10 Fantastiske nye tillegg i Office 2013

Dette er en kjekk tid for Microsoft, da det ruller ut et ambisiøst operativsystem og polerer av produktivitetspakken, regnet som "det nye kontoret." I pakken er kjerne Office 2013-skrivebordsprogrammene. Endringer inkluderer et slank utseende som gjenspeiler utseendet til Windows 8, funksjonelle forbedringer og innkoblinger til SharePoint og SkyDrive for lagring av dokumenter på nettet. I tillegg forbedrer de ulike komponentene i Office Web Apps produktiviteten i skyen, mens Windows 8 Surface RT-tabletter får sin egen smak av Office.

Du vil kunne få Office 2013-skrivebordsprogramvare på egen hånd (som vanlig) eller som en del av et Office 365-abonnement som nylig er åpent for forbrukerne, og ikke bare for små bedrifter. Selv om programvaren sendes til produsenter denne måneden, kommer den endelige utgaven ikke til kunder til noen gang i første halvdel av 2013. En forbrukerforhåndsvisning av det abonnementsbaserte kontoret har vært tilgjengelig i forhåndsvisningsmodus for offentlig nedlasting siden midten av juli

Skal du planlegge å oppgradere? Basert på mine erfaringer så langt med forhåndsvisninger av det nye Word, Excel og PowerPoint, gjør ti funksjoner det rette.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

1. Moderne stilgrensesnitt

I tråd med "Modern" (tidligere kalt "Metro") stilgrensesnitt som du ser i Windows 8, får Office 2013 et nytt utseende. Borte er de mange nyanser av farge som dekorerte det eldre grensesnittet, samt skyggene og skyggen som foreslo tre dimensjoner. I stedet er alt minimalistisk, flatt og sterkt-imitert fliser på Windows 8 startskjermen. Det eneste hintet av frivolity finnes i et vannmerke design i øverste høyre hjørne av skjermen. Tanken er at det nye utseendet vil hjelpe deg med å fokusere på arbeidet ditt i stedet for å bli distrahert av objektene som pynter skjermen. Om redesignet vil oppnå dette målet eller ikke-tiden, vil fortelle det ene eller det andre. Jeg liker absolutt det skarpere utseendet.

Det renere Moderne utseendet vises i hele Office 2013.

2. Startskjermer

Hver app støtter en ny fargekodet startskjermblå for Word, grønt for Excel, oransje for PowerPoint, grønt for Publisher. Som for de andre programmets startskjermbilder, viser en for Word en liste over nyere dokumenter. Selv om du oppretter et tomt dokument er standardalternativet, kan du alternativt velge en mal, søke på nettet etter maler, eller klikk Åpne andre dokumenter for å søke etter et dokument på disk eller i SkyDrive-mappen. Disse skjermbildene vil hjelpe nye brukere til å finne veien rundt, og erfarne brukere vil sette pris på å ha alle sine muligheter på ett sted ved oppstart. Øverst til høyre på skjermen vises detaljer om SkyDrive-kontoen du er logget inn for å bruke.

De nye startskjermbildene viser en rekke alternativer for å starte et dokument.

3. SkyDrive Integration

Office 2013 er utviklet for å integrere med skyen - spesielt med SkyDrive og SharePoint. Det er gode nyheter om du foretrekker å lagre arbeidet ditt online for hvor som helst - tilgang, selv om de fleste små bedrifter og enkeltpersoner fremdeles lagrer filer lokalt. Hvis du bruker SkyDrive, vil kontoinformasjonen vises øverst til venstre på alle programskjermene, samt på startskjermen. Klikk på kontoopplysningene dine for å bytte kontoer og for å administrere dem. Når du lagrer et dokument, regneark eller presentasjon, vil applikasjonen som standard lagre til SkyDrive-kontoen din, men du kan lagre den til din lokale disk hvis du ønsker det.

Office 2013-applikasjoner kan ikke lagres til SkyDrive eller SharePoint.

4. Synkronisering over enheter

Når du lagrer Office-dokumentene dine online, vil de være tilgjengelige for deg (og andre) fra hvilken som helst enhet når som helst, via Office 2013 på en PC eller nettbrett, eller via WebApps. Microsoft har allerede oppgradert WebApps for Word, Excel, OneNote og PowerPoint med den nye fargekodingen i moderne stil og Office. I tillegg lagrer Word, Excel og PowerPoint den siste plasseringen der du jobbet før du lagret - ned til brevet, cellen eller bildet. Denne funksjonen gjør det lettere å hente hvor du sluttet å jobbe, selv om du åpner filen på en annen enhet enn du sist brukte.

Word, Excel og PowerPoint holder styr på hvor du jobbet sist, og viser deg denne posisjonen når du åpner filen igjen.

5. Bruk av berøringsskjerm

Noen nye Office 2013-funksjoner er utformet for å gjøre det enklere å arbeide med berøringsskjermen. Den nye lesemodusen i Word åpner et dokument i lesevisning, som lar deg bla gjennom dokumentet ved å sveipe horisontalt med fingeren. På et skrivebord med en berøringsskjerm kan du endre denne oppførselen tilbake til den mer tradisjonelle navigasjonsmodusen hvis du ønsker det. Klikk på knappen Berøringsmodus på verktøylinjen for hurtig tilgang - til høyre for programlogoen for hver applikasjon - og båndverktøylinjen sprer ikonene mer fra hverandre for å få tilgang til fingrene.

Bortsett fra disse nyttige Endringer, men berører integrering i Office er noe uregelmessig. Du kan bruke bevegelser som knapper, klype, strekke, skyve og dra for ulike funksjoner. Men på en 24-tommers berøringsskjerm, var tekstformatteringsikonene dessverre for små til at jeg kunne bruke nøyaktig. Så, akkurat nå, selv om pakken kan brukes på en berøringsskjerm, som er et skritt i riktig retning, er det fortsatt langt fra berøringsvennlig.

Den nye lesemodusen i Word 2013 er optimalisert for berøringsskjerm. Du kan navigere horisontalt ved å sveipe med fingeren.

6. PDF redigering

Tidligere kunne du lagre et Word-dokument som en PDF-fil, men til nå kunne du ikke redigere PDF-filer i Word uten å først konvertere dem til Doc eller DocX-format. Det nye Word 2013 kan åpne PDF-filer, redigere dem der, og lagre dem som enten DocX-filer eller PDF-filer. Når den åpnes i Word, beholder filen strukturen til PDF-filen, selv for elementer som tabeller. Dette forskyvningen vil være et stort pluss for mange brukere, som bare kan åpne en PDF og komme rett på jobb.

Nå kan du åpne og redigere PDF-dokumenter i Word uten å konvertere dem til et annet format først.

7. Formatering av oppgavepaneler i PowerPoint

Formatering av bilder, former og andre objekter i PowerPoint er nå mer intuitivt. Høyreklikk et bilde og velg Format bilde for å åpne den nye formateringsbildet for Formatbilde, som viser formateringsalternativene som er tilgjengelige for objektet. Klikk på et annet objekt, og alternativene i oppgavelinjen endres for å vise bare tilgjengelige alternativer for objektet. Du kan la ruten stå åpen mens du jobber, slik at den er synlig uten å rote arbeidsområdet ditt.

PowerPoints nye oppgaveskjermer legger formateringsfunksjoner permanent på skjermen, hvor du enkelt kan finne og få tilgang til dem.

8. Lettere kartlegging

For brukere som er forvirret av mengden kartleggingsalternativer i tidligere versjoner av Excel, er den nye anbefalte diagrammer-funksjonen nyttig. Velg dataene som skal kartlegges, og klikk på Sett inn> Anbefalt diagram for å se alternativer som linje, linje og kakediagrammer som programmet anbefaler for dataene dine. Klikk på hvert diagram for å forhåndsvise hva dataene dine vil se ut i det skjemaet. Etter at du har valgt og lager et diagram, vises små ikoner utenfor sitt øverste høyre hjørne når du velger det, slik at du får tilgang til arbeid med kartelementer, stiler og farger, og med selve kartdataene.

Excels anbefalte diagramverktøy analyserer dine valgte data og foreslår passende diagrammer for å vise dataene.

9. Flere grafikkalternativer

I Word, PowerPoint, Excel, Publisher, og til og med Outlook, kan nye ikoner på Sett inn-fanen på båndverktøylinjen sette inn bilder fra din lokale PC eller fra forskjellige elektroniske kilder. De elektroniske alternativene inkluderer å sette inn bilder i Office Clipart-samlingen på nettet, via et Bing-søk, eller fra din egen SkyDrive eller Flickr-konto. (For å få tilgang til Flickr-kontoen må du først autorisere Office for å koble til den.)

Du kan søke og importere bilder fra elektroniske kilder direkte inn i Office 2013-applikasjoner.

10. Kontoinnlogging

Bakgrunnsvisning i Office 2013-applikasjoner (tilgjengelig via Fil-fanen) inneholder en ny kategori kalt Konto (eller 'Konto-konto', i Outlook). Her kan du logge på SkyDrive-kontoen din eller bytte kontoer. Du kan også se en liste over tilkoblede tjenester, for eksempel Twitter og Facebook, og legge til tjenester, som LinkedIn og SkyDrive. Office-oppdateringsområdet gir deg informasjon om statusen for eventuelle tilgjengelige oppdateringer. Klikk Oppdater alternativer for å deaktivere eller aktivere oppdateringer og vise en historie med oppdateringer fra Office 2013.

Du kan bruke fanen Konto i Backstage-visningen for å legge til og administrere koblede kontoer, for eksempel SkyDrive, Facebook og Twitter.

Tilleggsrapportering av Elsa Wenzel