10 Utrolig nyttige e-postproduktivitetsverktøy og tillegg

Hvis noe fra internett-tiden på 90-tallet som på magisk vis har overlevd angrepet av alle slags kommunikasjonsmedier som sosiale nettverk, mobiltelefoner, chat-apper (alle slags) osv., Og som også blomstret mens du gjør det, er den ydmyke e-postboksen. Ja, e-post lever og sparker. Det er fortsatt den mest etterspurte - og enkle - måten for de fleste av oss å berøre base og snakke på.

Selvfølgelig har økningen av e-post som den viktigste måten å koble til også betydd at vi har begynt å stole på og overbesette dette verktøyet. Og vanligvis fører slik over-tillit og over-besettelse til en produktivitetsutmattethet som følgelig gyter et helt økosystem av apper, programvare og for ikke å nevne “guruenes råd” (vi kaller det guru gyaan her i India) for å hjelpe du blir mer produktiv med det verktøyet.

Jeg vil innrømme at jeg selv har benyttet enhver anledning til å spre guru gyaan om e-postproduktivitet via innhold og jungeltelegrafen. Med tanke på at jeg stort sett ikke er i stand til å gjøre noe annet enn det, vil jeg fortsette med praksis i dag, om enn denne gangen med appene og tilleggene.

Så hvis du fremdeles er med meg (og har tålt babling), kan du sjekke ut denne listen over kule verktøy som faktisk forbedrer e-postopplevelsen din og gjør deg mer produktiv. I motsetning til hva jeg sier eller tror, ​​fungerer disse faktisk.

1. Rapportiv

Rapportive er et nettlesertillegg for Gmail som gjør Gmails blide sidefelt (vanligvis fylt med annonser) til noe du kan dra nytte av nesten hver dag. Den viser i utgangspunktet informasjon om avsenderen av e-posten som bildet hans, lenker til profilen hans, nylige tweets osv. Som du ser på skjermdumpet over (som jeg tok fra hjemmesiden deres), har den fått fullstendig profilinfo av deres administrerende direktør i Gmail-sidefeltet.

Tillegget er tilgjengelig for Firefox, Chrome og Safari, gratis å bruke og integreres jevnt med Gmail. Og det sikrer at du ikke vil kaste bort tid på å søke etter bakgrunnen til personen på internett som nettopp sendte deg det millionbelagte tilbudet.

2. AwayFind

Hvis det å sjekke e-post er det du gjør nesten hele dagen, trenger du sannsynligvis en tjeneste som AwayFind for å hjelpe deg med produktivt arbeid ved å ikke bekymre deg for presserende e-poster lenger. AwayFind vil overvåke e-postkontoen din for viktige meldinger og varsle deg via SMS, Twitter DM, IM-verktøy som Gtalk / Yahoo eller gjennom sin iPhone / Android-app når en slik e-post treffer innboksen din.

Du kan konfigurere filtre for AwayFind som skal bestemme meldingsprioritet i kontoen din, og også sette dem på farten gjennom e-posttilleggene. Deres gratis konto overvåker 1 konto (bare Gmail / IMAP) og planene starter på $ 15 per måned hvis du vil ha mer av tingene deres.

3. ActiveInbox

ActiveInbox tilfører noen utmerkede oppgaveadministrasjonsfunksjoner i Gmail og gjør e-postadministrasjon enklere (ja, nok et Gmail-tillegg … til Gmail hvis du ikke har gjort det enda). E-postmeldinger kan gjøres om til handlingsrike oppgaver, prosjekter og mål kan opprettes og notater kan legges til hver e-post.

Det er et gratis tillegg for Firefox og Chrome, fungerer uansett hvor disse nettleserne og Gmail fungerer.

4. NudgeMail

NudgeMail vil at du skal vite at det er der for deg når du glemmer e-postoppfølgingene dine. Så om din kone sendte en e-post til ditt kontor-e-post-id for å få melk og frukt på vei tilbake (du vil ikke tro hvor mange koner som gjør det) eller en venn ba deg sjekke en jobb for ham, kan NudgeMail sørge for at du blir påminnet om til rett tid for å få dem til. Bare send en e-post til adresser som "[email protected]" eller "[email protected]" og slutt å bekymre deg for det. Hele listen over kommandoer er her.

NudgeMail er gratis mens du er i beta, fungerer med alle e-postleverandører, det være seg på datamaskin eller mobil og integrerer også med Google Kalender.

5. Grexit

Vi har tidligere snakket om GrexIt i lengden i artikkelen vår på GT Resources, og jeg syntes det fortjener en omtale i denne listen også. Det er et nyttig verktøy for team, og det kan være utrolig tidsbesparende når e-postdatabasen til deg og dine kolleger begynner å vokse.

Konseptet er enkelt - du skulle ikke trenge å videresende den samme e-postmeldingen som hadde instruksjoner om hvordan du gjør xyz til en ny leie etter at du allerede har snakket om det for 3 dager siden med en eksisterende ansatt. Det bør være et sentralt sted hvor teammedlemmer kan få tilgang til slike e-poster og GrexIt gir akkurat det. Menet bare for Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail er ikke akkurat et produktivitetsverktøy for e-post..I stedet, det er det jeg vil kalle produktivitet via e-post. Skjermbildet over viser et glimt av e-postene jeg mottar fra NutshellMail hver dag. Den sender et sammendrag av dine sosiale nettverkskontoer som Facebook, Twitter LinkedIn osv. Og inneholder viktig informasjon i sammendraget som veldig godt kan ta vare på de flere besøkene du gjør på disse nettstedene annenhver time bare for å holde deg oppdatert med ting av liten betydning.

7. WritThat.Name

WritThat.Name er et unikt verktøy som automatisk holder Google-kontaktene dine (eller Gmail-adresseboken) oppdatert med de nyeste detaljene som telefonnummer, e-postadresser osv. Den skanner signaturen til e-post avsendere og kjører den mot kontaktene dine for å se om detaljer av en eksisterende kontakt må oppdateres. Så ikke mer manuell tilføring av nye telefonnumre og e-postadresser i adresseboken.

8. Automatiseringsverktøy

Vi skriver e-post hver dag uten å innse at mye av setningene og setningene vi bruker er repeterende. Det er klart, et tap av produktivitet og gevinst av kjedsomhet (hvis du skjønner at det er kjedelig det er). Så løsningen bruker automatiseringsverktøy som kan sette setninger på kommando av en nøkkel eller to. Eksempler på slike verktøy er Gmail's Canned Responses, AutoHotKey og Lifehackers pene lille verktøy som heter Texter. Mange flere slike automatiseringsskript finnes, du må bare finne den rette og bruke den så ofte som mulig.

9. Xobni

Xobni er et kraftig tilleggsprogram for e-postproduktivitet for Outlook som kombinerer funksjonalitetene til et verktøy som Rapportive for å vise kontaktprofiler, og også automatisk oppretter brukerens adressebok. Det forbedrer også Outlook-søk i stor grad. Verktøyet kommer i både gratis og pro versjoner, og tilbyr også en ryddig BlackBerry-app.

10. Bedre Gmail 2

Sist, men ikke minst, har vi fått Better Gmail 2 for Firefox (Chrome-brukere kan se på Better Gmail for Chrome). Gjennom årene har Gmail integrert mange funksjoner som først ble introdusert av dette tillegget, men det er fremdeles relevant og har mange tilpasninger tilgjengelig for det mer teknologiske kunnskapsområdet blant Gmail-brukerne.

Din ta?

Så ser det ut til at e-post tar over livet ditt gang på gang? Hvordan har du taklet det så langt? Hva har vært favorittverktøyene / triksene dine?