Car-tech

10 Killer nye funksjoner i Word 2013

Microsoft Office БЕСПЛАТНО!!! Щедрый подарок от Microsoft для пользователей Windows 10 и 8. Твики

Microsoft Office БЕСПЛАТНО!!! Щедрый подарок от Microsoft для пользователей Windows 10 и 8. Твики

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Word 2013 har nye og forbedrede funksjoner over hele linja, og spenner over dokumentoppretting til lesing, redigering og samarbeid. Hva som enda bedre er at Microsoft har gjort disse avanserte funksjonene enklere for alle å bruke.

Den nye kategorien Design inneholder dokumentformateringsalternativer for å formatere hele dokumentet.

1. Den nye designfanen

Dokumentformater kan utvides ytterligere ved å velge Temaer, farger og skrifttyper som skal brukes sammen med dem. Hvis du kommer opp med noe du vil bruke hele tiden, gjør det nye alternativet Set as Default muliggjøre at gjeldende kombinasjon av formateringsinnstillinger er standard for alle nye dokumenter. Word 2007 og Word 2010 har lagt til interessante funksjoner for styling av en dokument, men verktøyene var spredt over brukergrensesnittet, og de var vanskelige å bruke. Den nye Word 2013 Design-fanen konsoliderer alle disse verktøyene på en fane, så de er enkle å finne. Microsoft har også lagt til et visuelt element i dokumentformateringsverktøyet som lar deg forhåndsvise en dokumentstil før du bruker den til hele dokumentet. Du finner også en rekke nye dokumentformatdesigner å velge mellom.

De nye justeringsveiledningene i Word 2013 viser deg når en gjenstand er kantet opp med et annet objekt eller sideelement.

2. Justering med justeringsveiledninger

Hvis du har tekstinnpakning satt til et alternativ som Firkant, viser justeringsveiledningene også når objektet er justert med toppen av et avsnitt eller til en overskrift. Denne nye funksjonen gjør fôr opp bilder og andre objekter en kino i Word 2013. Når du flytter et objekt som et bilde, diagram eller SmartArt-illustrasjon rundt i et dokument, vises justeringsveiledninger automatisk når du viser objektet med andre elementer på siden. Retningslinjene viser deg også når objektet er kantet opp til viktige sidesteder, for eksempel kanten på siden og venstre og høyre margin.

Lesemodus gir en overlegen opplevelse for alle som bruker Word, først og fremst for å lese dokumenter andre har laget.

3. Komfortabel lesing i lesemodus

Hvis du bruker Word til å lese dokumenter enn å lage dem, vil du like Word 2013s nye lesemodus. Det endrer automatisk et dokument til hele vinduet. Klikk på pilene på skjermen for å bla gjennom sidene, eller sveip skjermen fra begge kantene av skjermen hvis du bruker en berøringsskjerm. Bytt til sidevisning for vertikal rulling. Høyreklikk på noen ukjente ord for å vise en definisjon uten eksisterende lesemodus. Du kan også klikke på et hvilket som helst bilde, tabell eller diagram for å forstørre det for å gjøre det enklere å lese.

Det nye kommentarverktøyet inkapsler relaterte kommentarer til en enkelt boble, noe som gjør dem mye enklere å følge.

4. Smartere samarbeid

Hvis du samarbeider med andre på Word-dokumenter, vet du hvor raskt samtaler kan bli vanskelige å følge, fordi Words kommentarverktøy behandler alle uttalelser som en ny kommentar.

I Word 2013 kan du svare på en kommentar

innen den kommentaren ved å klikke på kommentarsvarknappen. Dette fanger hele diskusjonen om et gitt punkt i en enkelt kommentarboks, som vises som en liten boble i dokumentets margin. Du kan også låse endringssporing-funksjonen, slik at den ikke kan omgå, med mindre samarbeidspartneren gir det riktige passordet.

Og med det nye Simple Markup-alternativet kan du skjule komplekse markeringer og se den endelige versjonen av dokumentet. Bytt mellom denne og All Markup-visningen fra Review-fanen eller ved å dobbeltklikke på linjen i venstre margin ved siden av en sporet endring.

Word kan nå åpne PDF-filer, slik at du kan redigere og fullføre dem i Word, inkludert å arbeide med tabelldata i filen.

5. Åpne og redigere PDF-filer i Word

Word 2013 kan ikke bare åpne et PDF-dokument, det gjør det også mulig å redigere det uten behov for en tredjepartsprogram. Du kan også redigere dataene i tabellene og flytte bilder rundt dokumentet. Når du er ferdig, kan du lagre dokumentet som enten en PDF- eller en Word-fil. Dette er en må-ha-funksjon for alle som ofte arbeider med PDF-filer. Velg et bilde, diagram eller SmartArt-objekt, og det nye ikonet Layoutalternativer lar deg konfigurere plasserings- og tekstinnpakningsalternativer for det.

6. Oppdagbare layoutalternativer

Du kan også velge

Flytt med tekst eller Fix posisjon på side for å kontrollere objektets plassering. Klikk Se mer for å åpne den gamle Layout-dialogboksen, som tilbyr andre alternativer for å plassere objektet på siden. Nytt oppsettalternativ i Word 2013 gjør funksjoner som innpakning av tekst rundt en illustrasjon mye enklere å bruke. Når du klikker et bilde, et diagram eller et SmartArt-objekt i et Word-dokument, vises et ikon for layoutalternativer utenfor sitt øverste høyre hjørne. Klikk på den for å velge tekstinnpakningsalternativer som Tight, Square og Through. Som med de andre programmene i Office 2013-pakken, åpnes en oppgaveoppgavepanel når du høyreklikker et objekt og velger, for eksempel, Format bilde eller Format form. Dette forblir åpent mens du arbeider, og viser formateringsalternativer som er relevante for det valgte objektet.

Hvis du bruker tabeller i dokumentene dine, har det nye verktøyet for kantmaler og kantlinjene forenklet og raskere formatering.

7. Nye bordgrenseverktøy

Velg en linjestil, linjevekt og pennefarge; eller velg en forhåndsinnstilling fra listen

Border Styles og lim grensene på bordet. Du kan også prøve en eksisterende ramme ved hjelp av Border Sampler-verktøyet i panelet Border Styles, og bruk deretter Border Painter til å male den stilen andre steder i tabellen. Formatering av et Word-bord ved å legge til forskjellige bredder og stilgrenser har alltid vært en smerte punkt. Word 2013s praktiske Border Painter-verktøy gjør denne oppgaven svært enkel. For å få tilgang til den, velg Tabellverktøy, Design, Kantmaler. Det er nye ikoner for å sette inn rader og kolonner i tabeller og alternativer på Mini-verktøylinjen for å slette dem også.

8. Flere nye tabellfunksjoner

Word har alltid hatt svake tabellverktøy, og Word 2013 tar endelig opp på problemet. Du kan nå legge til en ny rad til et bord ved å sveve musen rett utenfor den venstre kanten av bordet ved det punktet som raden skal settes inn. Et lite ikon vil vises; klikk på den og du er ferdig. Det er et lignende ikon for å enkelt legge til en ny kolonne. Ny Slett-knapper på Mini Toolbar gjør det enkelt å slette kolonner og rader; Hvis tabellen selv er valgt, lar alternativet deg slette hele tabellen.

Nye utvid / sammenkallingsalternativer lar deg kollapse og utvide et dokument for å gjøre det lettere å jobbe.

9. Skjul og utvide et dokument

Lange dokumenter kan bli urimelige å administrere, spesielt hvis du jobber i bare en liten del av det. Med Word 2013 kan du kollapse og utvide et dokument, slik at du bare ser delen du trenger. For å gjøre dette må du formatere dokumentets overskrifter ved hjelp av de innebygde stilene Overskrift 1, Overskrift 2, og så videre.

Bytt til Utskriftsoppsettvisning, og du kan kollapse dokumentet ved å holde musen til venstre for en formatert overskrift. Klikk på den lille beskrivelsestrekanten for å skjule avsnittene mellom denne overskriften og den neste, slik at bare overskriften er synlig.

Høyreklikk en overskrift formatert med en av overskriftsformatene for å få tilgang til Utvid / Skjul-alternativet, som gir deg menyen kontroll for denne funksjonen.

Nå kan du presentere et dokument online til andre i sanntid.

10. Presentere et dokument på nettet

Når alle er koblet til tjenesten, som kjøres via Microsoft Word Web App, kan de følge med når du presenterer dokumentet. Grensesnittet støtter kommentarer som gjøres under presentasjonen, og deltakere kan opprette en utskriftsvennlig og nedlastbar PDF av dokumentet hvis ønskelig. Office 2013s nye Office Presentation Service lar deg presentere Word-dokumenter på nettet. Du må være logget på din Microsoft-konto for å bruke denne funksjonen. Når du er klar til å dele dokumentet, velger du

Fil, Del, Present Online, og klikk på Present Online-knappen for å laste opp dokumentet til skyen. Du vil få en lenke som du kan e-post eller dele med andre, slik at de kan bli med i presentasjonen. Det er mye å like om det nye Microsoft Word 2013. De nye funksjonene kollektivt vil gjøre det daglige arbeidet mye lettere å utføre det som skjer.