10 Must-know Microsoft Excel-datofunksjoner -

Microsoft Excel lagrer datoer som sekvensielle serienumre og ikke i det formatet vi ser. Som standard er 1. januar 1900 serienummer 1. Så 10. mai 2014 blir 41769. Å lagre datoer som serienumre gjør det lettere for verktøyet å utføre datoberegninger.

Vi vil se på noen datoformler nå for å forstå mer om serienumre.

1. DATO

Datofunksjonen returnerer serienummeret til en gitt dato. Visuelt vil du fremdeles se datoverdien. Serienummeret er lagret i bakgrunnen, og du kan hente det ved å endre celleformatet til nummer.

Syntaks = dato (år, måned, dag)

2. DAG

Gitt et serienummer kan denne funksjonen trekke ut måneden. For eksempel representerer 41769 den tiende dagen i en måned.

Syntaks = dag (serienummer)

3 MÅNEDER

Gitt et serienummer kan denne funksjonen trekke ut sin måned. Igjen representerer 41796 måned nummer 5.

Syntaks = måned (serienummer)

4. ÅR

Denne funksjonen brukes til å trekke ut årets verdi fra serienummeret. Så for 41796 blir det 2014.

Syntaks = år (serienummer)

Det er noe interessant du kan gjøre med funksjonene ovenfor. Du kan faktisk dele serienumre som skjulte datakoder.

1. Når du vil opprette en bruksdatofunksjon og formatere celle som nummer.
2. Når du vil trekke ut bruk formelen = dato (år (sl_num), måned (sl_num), dag (sl_num))

5. UKEDAG

Denne funksjonen returnerer ukens dag fra et gitt serienummer. Returverdien er et tall, og som standard starter tellingen fra søndag. Så, 41769 returnerer 7 som betyr lørdag.

Syntaks = ukedag (serienummer,)

For forskjellige referanser på dagen endrer oppføringen return_type som i tabellen.

return_type	dager	tilsvarende tall
1 eller 17	Søndag til lørdag	1 til 7
2 eller 11	Mandag til søndag	1 til 7
3	Mandag til søndag	0 til 6
12	Tirsdag til mandag	1 til 7
1. 3	Onsdag til tirsdag	1 til 7
14	Torsdag til onsdag	1 til 7
15	Fredag ​​til torsdag	1 til 7
16	Lørdag til fredag	1 til 7

6. TID

Dette fungerer som datofunksjonen med den forskjellen at den vil returnere datidens serienummer og ikke datoen. Time, minutt og tid trenger ikke være innen henholdsvis 24, 60 og 60. Verktøyet er intelligent nok til å beregne det.

Syntaks = tid (time, minutt, sekund)

7. HOUR

Gitt et serienummer kan du finne hvilken time på dagen den representerer.

Syntaks = time (serienummer)

8. MINUTE

Minutt trekker ut minuttverdien fra en gitt tid.

Syntaks = minutt (serienummer)

9. NÅ

Vil du legge inn gjeldende dato og tid på et excelark? Bare skriv "nå" -funksjonen.

Syntaks = nå ()

10. I DAG

Hvis du bare vil ha datoen og ikke tiden, vil 'i dag' hjelpe.

Syntaks = i dag ()

Konklusjon

I MS Excel er dataene vi ser på som dato ikke alltid en dato. Det kan være enkel tekst til tider. Og selv om det kanskje ikke gjør noen forskjell for øyet, gjør det forskjell for programvaren. For alt som skal behandles som dato, må cellen formateres som dato, og ved å bruke datofunksjonen tar seg av formateringen av seg selv.

Datoformatet er viktig fordi verktøyet i bakgrunnen lagrer verdiene som serienumre. Hvis ikke, vil du ikke kunne utføre beregninger av dato og tid.