10 Grunner til at Windows 8 gir mening for virksomheten

Selv om de ikke liker det, liker de ikke å oppgradere sine PC-operativsystemer. Prosessen er dyr og tidkrevende, og krever vanligvis omskoling av en teknisk utfordret arbeidsstyrke. Og nå truer Windows 8 med å gjøre arbeidsplasssswappene enda mindre attraktive enn før.

Mellom fjerning av den kjente Start-knappen og tillegg av et bestemt ikke-intuitivt flislagt grensesnitt, har Windows 8 rammet frykten i IT-ledernes hjerter verdensomspennende. Som følge av dette ser det ut til at få bedrifter ser ut til å planlegge Windows 8-oppgraderinger.

Men hvis du er i markedet for nye PCer eller til og med en operativsystemoppgradering, er det en rekke grunner til at bedriften din kan ha fordel av å godta Windows 8. Selvfølgelig gir vedtak av noe nytt operativsystem en læringskurve på brukere, men når arbeidsstyrken din blir komfortabel med Windows 8, kan fordelene oppveie sine ulemper.

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra Windows-PCen]

en. Touchscreen-grensesnitt

En åpenbar forskjell mellom Windows 8 og dets forgjengere er det helt oppgraderte grensesnittet. Den moderne brukergrensesnittet (tidligere kjent som "Metro") er først og fremst designet med berøringsinngang i tankene.

Windows 8s berøringsskjermgrensesnitt lar deg bruke operativsystemet på noen unike måter.

Med en skjerm eller skjerm på skjermen, Windows 8 støtter kule alternativer som håndskrevet notat i OneNote og kommenterer et Word-dokument for hånd ved hjelp av digitalt blekk. Videre, når du vender deg til Windows 8s berørings- og swipe-konvensjoner, gjør de berøringsbaserte kontrollene deg til å navigere operativsystemet veldig effektivt. Med en trykk-og-dra-bevegelse kan du for eksempel bruke to apper samtidig, slik at du kan sjekke e-post og redigere et Excel-regneark samtidig. (Her ser du nærmere på Windows 8-gestekommandoene.)

Fra et forretningsperspektiv er imidlertid den største appellen til berøringsskjermgrensesnittet de nye mulighetene det åpner for Windows 8-PCer. Funksjoner som mange bedrifter kan vurdere for iPad eller Android-tabletter for å nå, kan utføres fra en Windows 8-nettbrett eller fra en PC utstyrt med en berøringsskjerm. Windows 8 kan brukes på interaktive kiosker, eller for å aktivere en selger i feltet for å samle kundens signatur direkte på skjermen.

2. Nettverk

En av de vanligste hodepine for Windows-brukere - spesielt mobile brukere som prøver å jobbe fra kundesider eller eksterne steder - er å finne og koble til et nettverk. Microsoft har gjort forbedringer i Windows 8 som gjør denne oppgaven enklere og mer intuitiv.

Windows 8 forenkler oppgaven med å koble til nettverk.

Først, om du trykker på nettverksikonet fra Innstillinger sjarm på Moderne brukergrensesnitt berører eller klikker det i systemmagasinet i skrivebordsmodus, det trekker opp et panel som fyller høyre kvartal av skjermen topp til bunn. På toppen er noe kjent, men nytt for Windows-flymodus. Aktivering av dette alternativet slår av all trådløs kommunikasjon, som er nyttig når du bruker en tavle eller bærbar PC på veien.

Når du blir med i et nytt nettverk, vil du oppdage at Microsoft har forenklet dialogboksene for å veilede deg ved å velge forbindelser til et offentlig eller privat nettverk, og muliggjøre deling av data eller ressurser mellom datamaskinen og de andre enhetene i nettverket.

Siden Windows 8 er utviklet for mobilitet, inneholder operativsystemet også bedre verktøy for tilkobling til, og styring, mobilnettverk. Og Windows 8 kan spore og måle databruk for 3G / 4G-mobilnett, slik at du ikke overskrider månedlige caps.

3. Fleksible maskinvarealternativer

Siden starten har PCer og bærbare datamaskiner opprettholdt en forholdsvis konsistent tilnærming til form og funksjon. Jo, de har blitt mindre gjennom årene, men en stasjonær ble værende et skrivebord, og en bærbar PC en bærbar datamaskin, mer eller mindre, til nå.

Lenovo IdeaPad Yoga er en unik maskinvare tilnærming til Windows 8.

Windows 8 ødelegger PC-en og laptop-molds, oppmuntrer til unike tilnærminger som utnytter berøringsskjermelementene i Windows 8, eller som bryter gapet mellom tradisjonelle maskinvare og mobile enheter. For eksempel har Dell XPS 12 Convertible Touch Ultrabook en nyskapende skjerm som svinger slik at den bærbare datamaskinen kan fungere som en nettbrett. Lenovo IdeaPad Yoga 13 leverer lignende hybridfunksjonalitet i form av en skjerm som brukeren kan bøye helt til baksiden av enheten for å bruke som en tablett.

Deretter er det enheter som Microsofts egen Surface Pro-nettbrett. Surface Pro er en ren tablett; men når de blir slått sammen med et Touch Cover eller Type Cover, forvandles det til noe som ligner på en Ultrabook. Mangfoldet i maskinvaren tillater bedrifter og enkeltpersoner å velge plattformen som fungerer best for deres behov i stedet for å forplikte seg til en form på bekostning av den andre. Det kan også gi fordelene med en notisbok og en nettbrett uten å kreve en bedrift å investere i to deler maskinvare.

4. Hurtig oppstartstid

Selv om den vanlige ventetiden bare er et spørsmål om sekunder, kan det føles som en evighet som en datamaskin våkner fra en fullstendig avslutning og til slutt når Windows-innloggingsskjermen, spesielt hvis du er på et møte, hvor hvert sekund teller.

I testene kjører på samme PC, med nye installasjoner av hvert operativsystem, startet Windows 8 på mindre enn halvparten av tiden Windows 7 tok. Windows 8 gjennomsnittlig 17 sekunder, sammenlignet med 38 sekunder for Windows 7.

Kjørbar kjørelengde kan variere vesentlig avhengig av maskinvaren du bruker. Min Samsung Series 7 Slate PC med Windows 8 Pro støvler på litt over 11 sekunder. En raskere oppstartstid betyr at brukerne kan komme raskere til når de kommer opp om morgenen, eller når de starter opp en Ultrabook eller nettbrett for å dele informasjon med en kunde.

5. Dual-monitor-støtte

Det er ikke helt vanlig i de fleste forretningsområder, men bruk av flere skjermer kan i stor grad forbedre produktiviteten, og Windows 8 leveres med en rekke forbedringer for å forenkle styring og bruk av slike oppsett. Å bruke flere skjermer er som å forstørre produktivitetsfordeler med Windows 7 Aero Snap-funksjonen. I stedet for å splitte arbeidsområdet halvt på en skjerm, kan du utvide Windows-skrivebordet ditt på flere enn én skjerm.

Når det gjelder å håndtere flere skjermer, forbedrer Windows 8 signifikant på Windows 7-funksjonene. Du kan konfigurere oppgavelinjen for hver skjerm for å gjøre det enklere og mer effektivt å komme til programmene du vil ha på hver skjerm. Windows 8 behandler også hjørnene og sidene av hver skjerm som aktive hetsoner for å få tilgang til ting som sjarmen og appbryteren.

6. Bedre sikkerhet

Windows 8 introduserer noen sikkerhetstrykk for å beskytte data og la IT-ledere sove om natten. For det første utnytter Microsoft funksjonen Secure Boot of UEFI (Unified Extensible Firmware Interface). Secure Boot tillater bare programvare som er signert av autoriserte sertifikater for å starte opp, noe som forhindrer at skadelig programvare på BIOS- eller kernelivå kommer inn.

Med Windows 8 har Microsoft også integrert antimalware-funksjonene til Microsoft Security Essentials i Windows Defender, slik at Windows 8 gir mer omfattende beskyttelse mot skadelig programvare rett utenfor boksen.

Microsoft har også utvidet omfanget av SmartScreen-teknologien. Tidligere versjoner var begrenset til å beskytte Internet Explorer fra ondsinnede nettsteder og falske nedlastinger. Med Windows 8 gjelder SmartScreen for all nettverkstrafikk, noe som betyr at den gir samme sikkerhet enten du bruker Internet Explorer, Firefox eller Chrome, eller hvis du bare laster ned filer over nettverket.

7. Lagringsområder

Harddisker blir stadig større og billigere, men nyere maskinvare som Ultrabooks og tabletter har en tendens til å stole på mindre kapasitets solid state-stasjoner for lagring. Windows 8's Storage Spaces-funksjonen lar deg utvide lagringsplassen uten å bytte ut stasjonen din, og uten å måtte legge til nye stasjonsbokstaver og deretter prøve å administrere hvilke applikasjoner eller data som blir lagret på hvilken stasjon.

Lagringsområder lar deg lage et lagringslager som kan spore interne og eksterne stasjoner, og kombinere lagring ved hjelp av forskjellige grensesnitt slik at operativsystemet ser og behandler alt som å være på en stor stasjon. Lagringsområder bruker også dataspeiling over stasjonene, slik at selv om en av stasjonene i bassenget krasjer, vil dataene forbli tilgjengelige.

8. SkyDrive-integrering

Så stor som lagringsplass kan være, fungerer det bare hvis de ulike stasjonene i bassenget er koblet til Windows 8-PCen. Når du er på farten, bruker du skyen til å utvide lagringsalternativene dine, er det mer sanselig. Microsoft har vevd tilgang til Sky Cloud-tjenesten SkyDrive i hele Windows 8.

SkyDrive-appen på startskjermbildet for Windows 8 gir rask tilgang til data lagret i skyen. Du kan enkelt legge til filer til SkyDrive fra Del sjarmen i Windows 8-sjarmen, og data som er lagret i SkyDrive, er tilgjengelig fra nesten hvor som helst, over omtrent hvilken som helst nettilkoblet enhet.

Bedrifter som abonnerer på Office 365 Small Business Premium få en mer robust tilnærming til skylagring. SkyDrive Pro-appen gir i hovedsak samme fordeler og funksjonalitet som SkyDrive, men den knytter seg tilbake til SharePoint og leverer flere samarbeidsverktøy og bedre IT-styring for data enn den personlige SkyDrive-kontoen gjør.

9. Ny oppgavebehandling

Oppgavebehandling har alltid vært et kraftig, men utilgjengelig verktøy i Windows. I Windows 8 mottar den imidlertid en komplett sminke som gjør det både enklere å bruke og mer verdifull enn noensinne.

Den nye oppgavebehandleren er mer polert og presenterer informasjon på en mer sammenhengende og visuelt tiltalende måte. Microsoft har forbedret kjente faner, for eksempel prosesser og ytelse, for å inkludere flere detaljer, for eksempel, slik at du kan bore ned og se ressursene som brukes for hver separat kategori eller et vindu for apper med flere forekomster. En ny fane som heter Oppstart, lar deg vise og administrere programmer som lastes automatisk når Windows starter opp.

10. Windows til Go

Du må bruke Windows 8 Enterprise for å kunne dra nytte av Windows til Go, men for mange bedrifter er den versjonen av Windows verdt sin høyere pris. Windows til Go lar deg lagre et helt Windows 8-miljø på en oppstartbar USB-minnepinne eller annet flyttbart medium.

Windows til Go lar deg sette et helt Windows 8-skrivebordsmiljø på en oppstartbar tommelstasjon.

Bruke Windows til Go har noen enorme fordeler. IT-admins eller teknisk supportpersonell kan bære sin Windows 8-PC med dem i lommen. Funksjonen støtter også BYOD (bringe din egen enhet) scenarier: Brukere kan starte opp til et administrert Windows 8-miljø via Windows til Go, slik at deres arbeidsmiljø ikke forstyrrer deres personlige profil; og virksomheten kan beskytte seg mot falske, upakkete systemer.

Bottom line

Windows 8 gir en dramatisk oversikt over estetikken og grensesnittet - samt funksjonene og funksjonaliteten til det tradisjonelle Windows-operativsystemet. Det er usannsynlig at alle ti av disse fordelaktige aspektene av Windows 8 vil gjelde for virksomheten din, men selv om bare noen få gjør det, kan de gi en forskjell i effektivitet eller produktivitet for en kant over konkurransen.