10 Måter PowerPoint 2013 blir mer polsk

Elsker det eller hater det, PowerPoint går ikke bort noen gang snart; Det er fortsatt det profesjonelle verktøyet til valg for presentasjoner. Funksjoner som allerede var i PowerPoint ble bare lettere å oppdage og bruke med 2013-utgivelsen. Oppgavepaneler og andre elementer foreslår for eksempel muligheter for å justere dekkene dine, i stedet for å forlate deg for å finne dem selv. Du får se færre, men mer relevante valg, takket være de nye temaene og variantene - og du finner verktøy som tidligere var skjult, for eksempel Shape Merge. Her er 10 måter arbeidsflyten din, fra design til presentasjon, kan være mer effektiv i det nye PowerPoint.

For å lære mer om den nye Office-pakken, finn vår fullstendige gjennomgang av Office 2013, samt 10 killer-funksjoner i det nye Word 2013 og 10 fantastiske tillegg i Excel 2013. Les videre av 10 grunner til å vurdere en oppgradering til PowerPoint 2013.

1. Start på nytt startskjermbilde

Som med de andre tastene Office 2013-applikasjoner, deler PowerPoint 2013 det nye grensesnittet i moderne stil og en ny startskjerm. I stedet for den tomme presentasjonen du startet med i PowerPoint 2010, er denne skjermen fullpakket med alternativer, inkludert en rekke maler. På Start-skjermen er også en kobling til din nåværende online SharePoint- eller SkyDrive-konto, en liste over nylig åpnede PowerPoint-filer og en Open Other Presentations-lenke som du bruker til å få tilgang til filer på disk eller lagret i skyen.

Du kan Søk også på nettet for maler og temaer fra Start-skjermbildet. En liste over foreslåtte søk hjelper her.

Nå kan du forhåndsvise layouter før du velger et tema som skal brukes.

2. Temaer er slankere, og variasjoner mer varierte

PowerPoint-temaer er forhåndsdefinerte lysdesigner som sparer deg for å gjøre designarbeidet selv. I PowerPoint 2010 var det en mengde temaer, fargeskjemaer, skrifttyper og effekter å velge mellom. PowerPoint 2013 forenkler alt. De nye temaene er standard for et formatforhold på 16: 9, og hver har en liten delmengde av variantene, som gir variasjoner i farge og noen designelementer for det temaet.

Du finner Temaer fra både Startskjermbildet og det nye Designet fane. På startskjermbildet kan du klikke på et tema, forhåndsvise varianten, s og bla gjennom forhåndsvisninger av tematittel, tittel og innhold, smart diagram og bildeoppsett før du forplikter deg til å bruke.

De gamle Merge Shape-verktøyene er nå lettere å finne.

3. Formverktøyene får forbedringer

Selv om noen av Merge Shapes-funksjonene som er spioneringen som nye i PowerPoint 2013, var i PowerPoint 2010, var de ikke tilgjengelige fra Ribbon-verktøylinjen. I PowerPoint 2013 er verktøyene Join, Combine, Fragment, Intersect og Subtract tilgjengelig imidlertid tilgjengelige ved å velge kategorien Tegneverktøy, Format og klikke på Merge Shapes knapp. Du bruker disse til å lage dine egne tilpassede figurer ved å kombinere og slå sammen enkle former for å gjøre mer komplekse. Disse verktøyene har også et praktisk forhåndsvisningsbilde.

I tillegg viser nye justeringsguider når figurer er lined opp til hverandre, å skyve elementer og til grenser, og de gjør det enklere å justere og plassobjekter jevnt på din lysbilder.

Formateringsalternativer er blitt mer synlige.

4. Finn nye formateringsverktøy

I PowerPoint 2013 finner du mange formateringsfunksjoner fra oppgaven docket til høyre på skjermen mens du jobber. I tidligere versjoner av PowerPoint ble disse alternativene vist i dialoger over lysbildet, som du måtte flytte eller lukke for å fortsette å arbeide.

For å få tilgang til disse nye oppgavene, høyreklikk en form for eksempel og velg Formater form for å se de tilgjengelige alternativene for en form i oppgavelinjen. Klikk på et bilde, og oppgavelinjen endres for å vise bildeformateringsalternativer. Mens de fleste formateringsalternativene ikke er nye, gjør dette dem enklere å finne.

Ny er Eyedropper-verktøyet, tilgjengelig når du velger et fargevalg. Bruk dette til å matche farger ved å samle en farge som skal brukes fra en form eller et bilde.

Lok online for videoer å inkludere i presentasjoner fra PowerPoint.

5. Videoinngang og -utgang forbedres

PowerPoint 2013 støtter flere videoformater, så det er mer sannsynlig at videoer vil spille i presentasjonen uten at du trenger å installere flere kodeker. For eksempel støtter PowerPoint 2013 MP4- og MOV-formatene for å spille av video, og du kan eksportere en PowerPoint-presentasjon til video i MP4- eller WMV-formater.

Den nye Video-knappen på fanen Sett inn inneholder alternativer som lar deg søke etter en video fra en online kilde og slipp den inn i dekk uten først å laste den ned til datamaskinen.

Endelig er det en knapp for å spille av lydspor i bakgrunnen og på tvers av lysbildene.

6. Lydavspillingsalternativer utvides

PowerPoint 2013 støtter et bredt spekter av lydformater uten at du trenger å laste ned og installere flere kodeker. Støttede formater inkluderer nå AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV og WMA.

Du kan klikke på en knapp i PowerPoint 2013 for å spille av lydspor over hele lysbildeserien eller på tvers av lysbildene. Selv om dette alltid har vært mulig, var det latterlig irriterende å sette opp. Nå er alt du trenger å gjøre for å sette inn lydfilen, velg den og velg Lydverktøy, Avspilling og klikk på alternativet Spill i bakgrunnen.

Har bare en skjerm? Du kan endelig dra nytte av presentasjonsvisning.

7. Presentasjonsvisning blir rosier

Mens PowerPoint Presenter View var tilgjengelig i tidligere versjoner av PowerPoint, visste de fleste brukere ikke at de eksisterte. I tillegg, hvis datamaskinen bare hadde en skjerm, kunne du ikke få tilgang til den. Prøv å øve presentasjonen din!

Nå kan du få tilgang til Presenter View selv på en enkelt skjerm ved å trykke på Alt + F5. I Presenter View kan du bytte skjermer for Presenter View og Slide Show View hvis ønskelig. Du kan også se et miniatyrbilde av lysbilder, og klikk for å vise et lysbilde uten rekkefølge.

Med det nye Zoom-alternativet kan du se nærbilde i et område på et lysbilde for å trekke oppmerksomheten på det. Det er også et nytt laserpekerverktøy.

Den nye kommentaren til kommentarer gjør det enklere å snakke om når du arbeider med andre.

8. Arbeid bedre med teamet ditt

Når du designer en presentasjon med andre, vil den nye kommentarfunksjonen gjøre det enklere å diskutere lysbildeserien din med samarbeidspartnere. Når du legger til en kommentar, vises den i en oppgavepanel til kommentarer til høyre på skjermen, og forblir synlig mens du arbeider.

Det er også muligheter for å legge til en kommentar fra fanen Sett inn eller Kommentar-oppgavelinjen. I oppgavefeltet Kommentarer kan du navigere gjennom kommentarer, og se om det finnes kommentarer til andre lysbilder. Du kan se presentasjonen din med eller uten kommentarer ved å velge Vis kommentarer fra kategorien Review og avmarkere Vis kommentarer.

Den nye Office Presentation Service utvider funksjoner for presentasjonsvisning og video i online presentasjoner.

9. Ta presentasjonen din online

Nå kan du presentere et dekk som er lagret i skyen eller på PCen din til Internett i sanntid. Hvis du vil bruke den nye Office Presentation Service, velger du File, Share, Present Online. Du kan også tillate deltakerne å laste ned presentasjonen til sin egen PC.

Du vil også se Presenter View mens du lager presentasjonen. I tillegg kan du spille video på presentasjonstid, og seerne får sitt eget sett med video kontroller. I tillegg kan seere navigere tilbake til forrige lysbilder hvis de må sjekke eller følge opp noe.

PowerPoint WebApps lar deg arbeide med det kjente PowerPoint-grensesnittet, alt i en nettleser.

10. Arbeid med skyen

PowerPoint integrerer tett med dine online data og tjenester. Den gratis, nettleserbaserte PowerPoint WebApp lar deg vise og redigere presentasjoner. I tillegg lagres PowerPoint-presentasjonsfiler som standard til SkyDrive-kontoen din eller, for bedriftsbrukere, til SharePoint.

Andre cloud-alternativer lar deg importere bilder direkte fra Office.com, Flickr, Facebook og andre steder for bruk inne dine presentasjoner; Det er ikke nødvendig å lagre dem på PCen din først.