Hva skjer

Hvordan lage en klikkbar innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

Anonim

Jeg har alltid vært en Google fan! Alt om Google og dets verktøy imponerer meg. Jo mer jeg oppdager om dets verktøy, jo mer faller jeg for det og jo mer innser jeg at det var så mye jeg ikke visste før nå (ting jeg oppdager sent) og så mye som jeg fortsatt ikke vet ennå (ting som fortsatt gjenstår å bli oppdaget)! Forvirret? Aha! Ikke vær! Fordi denne How-to-artikkelen kommer til å vaske bort alle forvirringene dine og gjøre deg mer organisert og mer effektiv.

Vi vet alle om Google Sheets og Google Docs Hvordan mange av oss brukte Google Docs bare på grunn av sanntidssamarbeidsfunksjonen? Vel, det gjorde jeg! Og ærlig t alt, det var min eneste grunn til å bytte til Google Docs

Men nå når jeg vet så mye om dette verktøyet, kan jeg rett og slett ikke forestille meg yrket mitt uten det! Det er så mange funksjoner innebygd som de fleste av oss fortsatt ikke vet om, og en slik funksjon som jeg nylig oppdaget er den klikkbare innholdsfortegnelsen, dvs. en innholdsfortegnelse som lar deg flytte til hvilken som helst side du vil, med bare et klikk. Ja! Den har denne funksjonen! Jeg var overveldet, og det er jeg sikker på at du også er! Ja! Spør meg om det!

Nei! Ikke bekymre deg! Jeg vil ikke forlate deg med denne nyheten. Jeg har tatt all smerten for å veilede deg om hvordan du bruker denne funksjonen også. Du kan takke meg i kommentarfeltet.

Hvordan legge til innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

Det første trinnet er å legge til en innholdsfortegnelse i Google Doc(Hvis du allerede har en innholdsfortegnelse i dokumentet ditt, kan du gå over til neste seksjon (klikkbar innholdsfortegnelse) i artikkelen).

1. Åpne Google Doc der du vil for å legge til en klikkbar innholdsfortegnelse. Klikk på «Format» og velg «Avsnittsstiler».

Innholdsfortegnelse

Her vil du se Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3, til Overskrift 6 Tallet angir i hovedsak overskriftsrangering, dvs. Overskrift 1 kan være hovedoverskriften , sub-heading vil være Overskrift 2, en seksjon under den første underdelen -overskrift ville være overskrift 3, og så videre og så videre.

Før du legger til en innholdsfortegnelse, må du først organisere hele dokumentgrunnlaget ovenfor slik at tabellen gjenspeiler det du vil at det skal reflektere.

2. I eksemplet nedenfor har jeg laget «Top 4 Joomla Extensions ” som min Overskrift 1 Jeg plasserte først markøren før begrepet, og deretter klikket på Format og deretter klikket på Avsnittsstiler velg Overskrift 1

Innholdsfortegnelse Overskrift 1

3. Deretter vil jeg lage «AcyMailing starter ” som min overskrift 2. Jeg fulgte det samme trinnet og klikket på «Overskrift 2».

AcyMailing Starter -Overskrift 2

Gjør det samme for hele dokumentet og for å sjekke om du gjør det riktig, klikk på det lille sidelignende ikonet i venstre rute som uthevet nedenfor. Det er «Vis dokumentoversikt»

Vis dokumentoversikt

4. Overskriftene vises nå på venstre sidefelt.

Vis overskrifter

Hvordan lage en klikkbar innholdsfortegnelse i Google Dokumenter

5. Når dokumentet er klart, plasser markøren der du vil legge til Tabell of Innhold. Klikk på «Sett inn», rull ned, klikk på «Innholdsfortegnelse».

Når du klikker på «Innholdsfortegnelse» får du to alternativer – «Med side tall» og «With Blue Inks» (som kan sees i øyeblikksbildet nedenfor).

Klikkbar innholdsfortegnelse

Hvis du klikker på «With Blue Inks», er innholdsfortegnelsen som legges til i dokumentet ditt allerede klikkbar (som vist under). Du kan navigere til den nødvendige delen ved å klikke på den.

TOC – Med blå lenke

Men hvis du allerede hadde en eksisterende innholdsfortegnelse i dokumentet ditt, må du gjøre det klikkbart ved å følge nedenstående .

6. Klikk på overskriften og trykk «Ctrl + K ” eller “Command +K”. En legg til lenker-meny vil vises som vist nedenfor. Bare klikk på «Apply»

Legg til lenkemeny

Overskriften vil nå vises med blått blekk, noe som antyder at den har blitt klikkbar. Du kan gjøre dette for alle headings én etter én, og det er gjort.

Klikkbar TOC

Var ikke så enkelt? Ja. Jeg vet jeg gjorde det enkelt for deg.

Jeg bruker denne funksjonen når jeg har et stort dokument, og det sparer meg så mye tid. Jeg vil anbefale det samme til deg også, slik at du ikke trenger å kaste bort din dyrebare tid på å bla opp og ned i dokumentet.

Gi oss beskjed hvis jeg har gått glipp av noe, så hjelper jeg gjerne. I tilfelle du oppdaget en ny funksjon på Google docs som du vil at vi skal dekke, kan du gjerne skrive til oss.

Inntil da, vær fornøyd!