LibreOffice er utvilsomt det mest populære alternativet til Microsoft Office blant Linux-brukere, selv om det finnes alternativer som SoftMaker Office og FreeOffice.
Enten du bruker den til å lage tekniske artikler, rapporter, flytskjemaer osv., er det trinn du kan ta for å øke produktiviteten din, og det er med glede vi gir deg listen vår med 10.
1. Hovedtastatursnarveier
Mestering av tastaturkartet over apper som Gimp og OBS Studio tar deg automatisk et nivå høyere enn de vanlige brukerne – dette er det samme historie med LibreOffice.
Jo flere tastatursnarveier du legger til minnet, desto bedre arbeidsflyt og til slutt produktiviteten din.
Her er en liste for å komme i gang:
2. Lagre til .docx-format som standard
Jobber du på et kontor der du alltid må sende dokumentene dine til noen som bruker Microsoft Office?
LibreOffice lagrer dokumenter i Open Document Format (.odt)fordi den er designet for å fungere med de fleste kontorpakkeformater, men noen ganger har den kompatibilitetsproblemer når den åpnes i Word Spar deg selv stresset med å alltid måtte endre dokumentformater av making.docx standard dokumentlagringsformat.
Gjør dette fra menyen Verktøy -> Alternativer -> Last inn/Lagre -> Generelt . Under « Standard filformat og ODF-innstillinger», sett inn « Lagre alltid som alternativ ” til “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Lagre standard Docx-format i LibreOffice
3. Aktiver hybrid PDF
A Hybrid PDF er en fil som kan leses som alle andre PDF-filer, men som har kildedokumentet i ODF format som gjør det mulig å redigere med LibreOffice.
Lagre dokumenter i Hybrid PDF-formatet lar deg dele dokumenter mellom dokumentlesere uten å bekymre deg for kompatibilitetsproblemer, samtidig som du forbeholder deg muligheten til alltid å redigere innholdet.
Aktiver dette alternativet fra menyen Fil -> Eksporter som PDF og merk av for Bygg inn OpenDocument File. .
Aktiver hybrid PDF i LibreOffice
4. Få fart på LibreOffice
Gjør dette ved å la LibreOffice bruke mer av RAM-en din fra Verktøy -> Alternativer -> Minne . Merk av for «Enable systray Quickstarter» og øk den tildelte minnestørrelsen for «Bruk for LibreOffice » til minst 200MB og «Minne per objekt» til 10 – 20MB
Java runtime-miljøet er også aktivert som standard i LibreOffice, men det er bare nyttig hvis du bruker en DBMS med det. Mens du er i Options-menyen, klikker du på Advanced og fjerner merket for « Bruk et Java-runtime-miljø”- alternativet.
Deaktiver Java i LibreOffice
5. Installer utvidelser
Extensions er et middel for å øke funksjonaliteten til en app og mens LibreOfficehar forhåndsinstallerte utvidelser, du kan laste ned flere fra nettstedets utvidelsesseksjon.
Installer utvidelser fra menyen Verktøy -> Extensions Manager .
Legg til utvidelser i LibreOffice
6. Mestre navigatoren
LibreOffices navigator er smart for å navigere til forskjellige dokumentseksjoner, spesielt når du arbeider med mange sider. Aktiver Navigator fra menyen View -> Sidebar -> Navigator .
7. Opprett og lagre maler
Bruk av maler er en avansert funksjon du vil gjerne fremme fordi det vil fremskynde dokumentopprettingsprosessen. Når du bruker maler kan du lagre stiler for dokumentfonter, avsnittsavstand osv., og malene kan gjenbrukes i det uendelige.
Lag en ny mal ved å lage et nytt dokument og tilpasse det til du er fornøyd. Fra Fil-menyen, klikk på Templates og « Lagre som mal“. Du kan angi den nyopprettede malen som standard slik at nyere dokumenter beholder sin stil.
8. Lag egendefinerte formateringsstiler
LibreOffice lar deg lage stiler som du kan bruke på deler av ethvert dokument. Stilene kan være for avsnitt, tegn, sider, lister og rammer.
Opprett nye formateringsstiler fra menyen Stiler og formatering og velg deretter stiltypen du vil legge til eller endre.
9. Bruk stavekontroll, autofullfør og synonymordbok
Hvis du liker FossMint, bruker du LibreOffice for det meste å skrive, å gjøre det nøyaktig og kreativt er viktig for arbeidsflyten din.Dra nytte av LibreOffices innebygde synonymordbok ved å bruke Ctrl+F7 for å erstatte altfor brukte ord og for å gjøre setninger mer presise.
Slå på Autofullfør fra menyen Verktøy -> Autokorrektur alternativerog merk av i avmerkingsboksene for «Aktiver ordfullføring» og «Samle ord».
Aktiver autofullfør stavekontroll i LibreOffice
10. Endre ikonsettet
Noen brukere har fort alt meg at de fungerte mer komfortabelt etter å ha endret LibreOffices standardikonsett. Personlig liker jeg ikke standarden, og systemets standardtema påvirker det automatisk.
Du kan ikke øke produktiviteten hvis du ikke er komfortabel i miljøet du jobber, så det hjelper å endre ikonsettet eller det generelle utseendet.
Endre ikonsettet fra Verktøy -> Alternativer -> Vis . Still inn stilene i Brukergrensesnitt til det du er kul med.
Angi ikonstil i LibreOffice
Last ned LibreOffice-guiden og gjør deg kjent med funksjonene. Det er gratis og enkelt å følge.
Få den gratis LibreOffice-veiledningen
Bruker du LibreOffice? Eller kanskje du bruker en alternativ kontorpakke – jeg antar at du har jobbet mye med kontorapper for å legge til flere tips til listen vår. Legg igjen kommentarene dine i diskusjonsdelen nedenfor.