Dokumentadministrasjonsplattformer er programvaresystemer som gjør det mulig for enkeltpersoner og bedrifter å kontrollere ulike versjoner av dokumenter og poster, planlegge møter, ansattavtaler og regulere brukertilgang blant andre funksjoner i et brukervennlig miljø samtidig som sikre at standardene for sikkerhet og datainnsamling ikke kompromitteres.
Det er så mange dokumentadministrasjonsplattformer du kan velge mellom, men jeg har gjort jobben med å filtrere dem inn i en liste over de beste alternativene som er gratis, åpen kildekode og kjører på Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition gir raskere informasjonslagring og -henting, brukeradministrasjon, teamsamarbeid og rapportering.
Dens funksjoner inkluderer blant annet integrasjon med WordPress og Joomla-utforskere, Dropbox, støtte for HTTPS, CMIS, WebDAV-protokoller, rapportering, hendelseslogg, brukere og grupper, dokumentpassordbeskyttelse og samarbeids alternativer.
LogicalDOC-CE – Document Management System
2. Alfresco
Alfresco er et Java-basert skalerbart CMS som gir brukere verktøy for webinnholdsadministrasjon, bildebehandling, teamsamarbeid og poster ledelse blant andre funksjoner.
Den har også støtte for flere språk, jBPM-arbeidsflyt, støtte for automatisk genererte XForms med AJAX, Lucene-søk osv.
Alfresco – Content Management System
3. Bitrix24
Bitrix24 tilbyr brukere dokumenthåndteringsløsning både lok alt og i skyen, og du kan flytte oppsettet til din private server når du ønsker å få tilgang til kildekoden.
Den holder styr på aktivitetsstrømmen din, lar deg chatte individuelt og i grupper, administrere oppgavene og prosjektene dine ved hjelp av Janban og Gantt, automatisere markedsføringsstrategien din og designe landingssider for nettsider med høye konverteringsfrekvenser.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
4. NAPS2
NAPS2 står for Not Another PDF Scanner 2 og det lar deg skanne, redigere og lagre filer til TIFF, JPG, PDF eller PNG ved hjelp av det forenklede grafiske brukergrensesnittet.
Den har en valgfri CLI for skripting og automatisering, tekstidentifikasjon ved hjelp av OCR og kompatibilitet med både TWAIN og WIA.
NAPS2 – Skann dokumenter til PDF
5. OpenKM
OpenKM er et Java-basert dokumentbehandlingssystem som tilbyr klienter et nettgrensesnitt for å administrere uspesifikke digitale filer.
Den har en innholdsrepo, en jBPM-arbeidsflyt, Lucene-indeksering, postbehandling, oppgaveautomatisering og integrasjon med andre tjenester for å øke produktiviteten.
OpenKM – Document Management System
6. Maya EDMS
Mayan EDMS er et aktivt utviklet dokumenthåndteringssystem for både enkeltpersoner og organisasjoner med sikte på å forenkle prosessen med å lagre, hente , og dele dokumenter så enkelt som mulig.
Den har et rent moderne brukergrensesnitt med tilgangsadministrasjons alternativer, arbeidsflyttilstander, nøkkeladministrasjon, rolleadministrasjon, aktivitetslogger, rapportering osv.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo gir brukerne et intuitivt brukergrensesnitt med eksepsjonelle HR-ressursmoduler som er enkle å konfigurere.
Dens funksjoner inkluderer intervjuplaner, serviceforespørsel, talentanskaffelse, tidsstyring, et vakkert dashbord, permisjonsadministrasjon osv.
Sentrifugo – Human Resource Management System
8. Koffert
Casebox DMS er drevet av Apache og kan tilpasses fullstendig med muligheten til å utvide funksjonene for kontakt, menneskelige ressurser, samarbeid og prosjekter ledelse.
Du kan bruke den til å lese alle populære dokumenttyper uten å laste dem ned, utføre fulltekstsøkeoperasjoner, lage og redigere grafer og diagrammer, nyte ubegrenset versjonskontroll, flere faner og tofaktorautentisering, blant andre funksjoner.
CaseBox – Content Management Platform
9. mars
Maarch er et fullstendig modulært CMS skrevet i PHP med mål om lovlig arkivering av store statiske dokumenter.
…
Maarch – Content Management System
10. SeedDMS
SeedDMS er et brukervennlig nettbasert dokumenthåndteringssystem på tvers av plattformer skrevet i PHP og MySQL/sqlite3.
Den er utmerket til å arkivere dokumenter uavhengig av alder, ekstern autentisering, en arbeidsflyt for dokumentgjennomgang, tilgangskontrolllister, brukere og gruppeadministrasjon osv., og den er 100 % kompatibel med LetoDMS, forgjengeren .
SeedDMS – Document Management System
All programvaren på denne listen har en fin og rotfri GUI som er enkel å navigere og utføre selv de mest komplekse operasjoner. De er også sikkerhets- og personvernbevisste, gratis å bruke så lenge du vil, og tilgjengelige for bidrag via kildekode, popularitetsøkning, donasjon og andre støtteveier.
Nevnte jeg favorittplattformen/programvaren for dokumenthåndtering? Send spørsmål og kommentarer i delen nedenfor.