11 Beste tips og triks fra Microsoft på nettet

Borte er dagene da du trengte en dedikert Office Suite på skrivebordet ditt for å lage et Word-dokument. I dag er alt du trenger en gyldig Office 365-konto, og du kan få tilgang til Microsoft Word Online på et øyeblikk. Fra å lage et enkelt dokument til å kaste bort kreative maler, kan du gjøre stort sett alt med Word Online.

Det er imidlertid ikke alt som Word Online har å tilby. Du vil bli overrasket over antall funksjoner som den elektroniske versjonen av Word pakker.

I dette innlegget vil du finne 11 tips og triks for å få mest mulig ut av Microsoft Word Online. Og bekymre deg ikke, vi vil ikke dekke de vanlige triksene relatert til Word.

Men før vi begynner, la oss se forskjellen mellom den offline og online varianten.

Online vs. Offline: Hva er likhetene

For det meste er både online- og offlineversjonen av Microsoft nesten lik når det gjelder formatering av tekst. Du finner de grunnleggende alternativene for utklippstavle, skrift, avsnitt og stiler i begge versjonene. Det samme gjelder Insert og Layout-fanene.

Du vil imidlertid ikke finne all den offline funksjonaliteten som 3D-ikoner, diagrammer eller referanser. En annen forskjell er at Tools Ribbon for online-versjonen er mye enkel sammenlignet med offline-versjonen. Du kan også bytte til en mer forenklet versjon ved å slå på forenklet båndknapp øverst.

Nå som vi har funnet likhetene og forskjellene, la oss komme i gang, skal vi vel?

Også på

Slik eksporterer du Lucidchart-diagrammer til Microsoft Word og Excel

1. Legg til kollaboratører og blokker nedlasting

Hvis du har brukt deling av dokumenter i Google Dokumenter, vil du finne mange likheter mellom Google Dokumenter og Word Online. Når du har redigert dokumentet, klikker du på Del-knappen øverst til høyre.

Deretter klikker du på koblingen "Alle kan redigere …" så ser du fire forskjellige alternativer. For å legge til spesifikke samarbeidspartnere, velg Spesifikke personer, klikk på Bruk og legg til navnene.

Du kan også blokkere nedlastingen av et dokument som bare kan vises, ved å slå av Block Download-bryteren.

Kult tips: Hvis du deler en lenke manuelt, kan du også angi en utløpsdato for den.

2. Lagre som PDF eller Doc som en Pro

Det jeg elsker med Word Online-dokumentene er at du kan laste ned dem offline som.docx-filer, og fortsette å jobbe med dem. Transformasjonen er sømløs, og du vil ikke engang merke overgangen fra online til offline.

For å gjøre dette, trykk på Fil> Lagre som> Last ned en kopi og åpne.docx-filen i Office 365.

Annet enn det, kan du også laste ned en kopi som en PDF eller ODT.

Pro-tips: Du kan også laste ned et dokument rett fra Word-hjemmesiden. Åpne Detaljer-menyen og velg Last ned.

3. Rediger i Word Offline

Annet enn å lagre, kan du også åpne en.docx-fil rett på skrivebordsversjonen av MS Word. Vær oppmerksom på at du må bruke de samme legitimasjonene på både din online og offline konto.

For å gjøre dette, klikk på Rediger i Word. Det er det! Det kan ta noen sekunder å laste ned frakoblet versjon.

Også på

Topp 4 måter å passordbeskytte OneDrive-koblinger før deling

4. Legg til og administrer kommentarer

Nå kan både du eller teammedlemmene dine legge til kommentarer til et delt dokument. Videre kan du også nevne navn hvis det er noen spesifikk oppfordring til handling.

For å gjøre det, velg den delen av teksten du vil utheve, trykk på Sett inn> Kommentar.

Alternativt kan du velge teksten, høyreklikke og velge Legg til kommentar.

Brukere kan også merke en tråd som løst (eller slette en kommentar) når saken er ivaretatt. Dette gjør du ved å åpne kommentarfeltet, søke etter det og klikke på trepunktsmenyen.

5. Hvor er alle alternativene for topptekst?

Den frakoblede brukeren kan finne mangelen på Header-alternativene skuffende. Ikke bekymre deg for de er fremdeles der, selv om det er litt skjult.

Klikk på Sett inn> Topptekst og bunntekst og skriv inn overskriftsinformasjon tekstboksene øverst og nederst.

Nå, klikk på Alternativer ytterst til høyre, som vil åpne alle de forskjellige stilene.

6. Angi ønsket preferansespråk

Er det feil ord som får raseriet fra den røde understrekingen? Hvis ja, er det på høy tid at du sjekket standard korrektursspråk i Word Online.

For å gjøre det, høyreklikk på dokumentet og velg Innstill korrekturspråk fra listen og klikk OK. Og hei, sjekk statusen til avmerkingsboksen 'Ikke sjekk stavekontroll …'.

7. Fra et kjedelig Word-dokument til en Swanky webside

Visste du at du kan forvandle de kjedelige Word-dokumentene dine til vakre websider? Jepp, du leste det riktig. Alt det vanlige, gamle dokumentet ditt kan få det tiltrengte presentasjonshevingen, takket være Microsoft Sway.

For å transformere et Word-dokument, klikker du på File> Transform> Transform to Web Page. Deretter må du velge en mal (Bokeh ser ganske fantastisk ut hvis du spør meg) og trykker på Transform-knappen.

Når siden er ferdig med gjengivelsen, kan du dele lenken med det valgte publikummet. Det er imidlertid ikke alt. Du kan passordbeskytte slik at lenken ikke lander i gale hender.

Det jeg elsker ovenfor med denne transformasjonen, er at ikke bare Sway gjør det enkelt å lese, men også gjør det utrolig enkelt å redigere. Dermed sparer det deg for problemer med å dele koblinger med dine klienter eller teammedlemmer på nytt.

For å se Del-alternativet, klikk på Del helt til høyre. Velg et av alternativene, og klikk på Krev et passord, før du lukker Del-menyen.

Pro-tips: På Sway kan du også gruppere tekst, bilder og andre kort.

Sjekk ut Microsoft Sway

Også på

# kontor 365

Klikk her for å se vår Office 365-artikelside

8. Rydd opp på startsiden for Word online

Hvis du ofte jobber med den elektroniske versjonen av Microsoft Word, må du ha lagt merke til at hjemmesiden kan bli ganske rotete etter hvert. Og det tar ikke lang tid å miste oversikten over viktige dokumenter.

Heldigvis lar MS Word Online deg feste viktige dokumenter til toppen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på trepunktsmenyen og velge Legg til festet.

Etter det vil alle de festede dokumentene være tilgjengelige under fanen Festet.

Hvis du har valgt Tile-oppsettet, høyreklikker du på toppen av dokumentet og velger Legg til festet.

Kult tips: Vil du ha et rent utseende? Enkel. Klikk på Skjul maler.

9. Last opp filer sømløst

Har du en frakoblet fil du kan laste opp? Dra.docx-filen hvor som helst på hjemmesiden, og resten blir ivaretatt av verktøyet. Det gode er at filen åpnes automatisk når opplastingen er fullført.

10. Bygg inn et Word-dokument

Word Online lar deg også legge inn filene og dokumentene dine på toppen av nettstedet eller bloggen din. Det er like enkelt å finne koden som kake.

Klikk på File> Share og trykk på Embed-alternativet. Velg koden og lim den på bloggen din.

Pro-tips: Apropos embed, visste du at du kan forbedre personvernet til YouTube-nettadresser?

11. Si meg, hva ønsker du?

Nei, ingen Lucifer her. Det er en MS Word-funksjon. Dette lune søket lar deg se etter funksjoner og verktøy som du ikke kan finne. Finner du ikke kommentar-knappen?

Skriv inn spørringen, og den nifty søkefeltet kommer tilbake med det aktuelle verktøyet umiddelbart. Kult, ikke sant?

Bruk disse tipsene til handling

Så det er slik du kan bruke Word Online til full bruk. Gi oss beskjed hvis vi har savnet å legge til noen av dine favorittips og triks.

Neste opp: Leter du etter verktøy for å redigere PDF-filer? Les innlegget nedenfor for å finne noen kule verktøy.