2 Smarte måter å justere figurer og bilder i powerpoint 2010

Når du starter med et PowerPoint-lysbilde, har du spesifikke designmål i tankene. Jeg håper i det minste at du gjør det, for uten det ville presentasjonen din være bortkastet innsats. Et av de grunnleggende designmålene er å bruke figurer i et lysbilde - de kommer i forskjellige former - og deres riktige plassering på et lysbilde.

Man kan tro at å justere figurer på et lysbilde bare er et spørsmål om å dra dem til riktig posisjon. Dette kan stemme for en som er velsignet med et ørneøye, men oftere enn ikke er feiljusterte former blitt forstørret på projeksjonsskjermene.

Å bruke smarte guider for å justere figurer nøyaktig er den enkleste måten å presentasjonsdesign og suksess på.

Juster på fly med smarte guider

Smart Guides er en ny funksjon som ble introdusert i Microsoft PowerPoint 2010. PowerPoint gir deg noen flere valg når det gjelder å justere objekter enten på et enkelt lysbilde eller på tvers av lysbilder. Så hvorfor har en annen funksjon som i utgangspunktet gjør det samme? Årsaken - Smart Guides er en tidsbesparende. I stedet for å klikke gjennom en haug med menyer og dialogbokser, "senses" Smart Guides justering på egen hånd når det er flere former på et lysbilde. Slik fungerer det:

Som du kan se på skjermbildet over, når du drar ett objekt for å justere det med et annet, vises en hvit prikket 'smart guide' automatisk for å indikere riktig justering. Du må bare slippe musen i det nøyaktige øyeblikket for å innrette de to objektene. Smarte guider vises på fly, og du trenger ikke å gjøre noe fra din side - bare dra og juster. Smart Guides fungerer med flere objekter og til og med andre elementer som bilder.

Smarte guider er slått på som standard. Men hvis du vil slå dem av - klikk på Hjemmebåndet - Tegningsgruppe - Ordne - Juster - Rutenettinnstillinger. Som skjermbildet nedenfor viser, kan du merke av for å vise smarte guider når figurene er på linje.

Den andre guiden - tegneveiledninger

Dialogboksen Rutenett og guider gir deg også muligheten til å vise tegningsveiledninger på skjermen. Du kan bruke tegningsveiledninger og smarte guider sammen på samme lysbilde for bedre plassering av objekter på tvers av lysbildene.

Hold CTRL og dra en tegneguide for å lage flere horisontale og vertikale guider som du måtte trenge. Tegneveiledninger har en tydelig fordel - en endring i plasseringen av en tegneguide i ett lysbilde har en speileffekt i de gjenværende lysbildene. Så i utgangspunktet kan du lime inn et objekt (eller objekter) på nøyaktig samme posisjon i lysbildene som følger.

Smarte guider og tegneveiledninger gjør oppgaven med innretting en ikke-brainer, og å bruke disse to justeringsteknikkene gir raskere design av lysbildet. Visste du om smarte guider og tegneguider? Bruker du dem til å lage bedre PowerPoint-lysbilder?

Prøv også tidligere PowerPoint-opplæringer:

• Hvordan konvertere en PowerPoint-presentasjon til video gratis
• Slik integrerer du nettsteder i en PowerPoint-presentasjon