2 Kule utvidelser for integrering av onenote for bedre produktivitet

Microsofts OneNote er en interessant og funksjonsrik notat-applikasjon fra Redmond-giganten. Du kan tegne på siden, sette inn bilder og filer, og lime inn tekst og lenker blant annet. Selv om det er veldig robust, kan det fortsatt ta god tid hvis du ikke automatiserer noen av disse oppgavene.

Vi skal se på to metoder for å få koblinger eller tekst til OneNote så raskt som mulig for å akselerere arbeidsflyten. Den første er et tillegg for en nettleser eller Thunderbird som gjør det mulig å sende tekst til OneNote via høyreklikkoperasjon. I stedet for å kopiere data manuelt, starte OneNote-programmet og lime inn innholdet, gjør dette tillegget alt for deg på et blunk. Den andre teknikken vi skal se på er for enkelt å henvise til e-post i Thunderbird med en utvidelse som gjør det mulig å lage hyperkoblinger for bestemte meldinger. I stedet for å kopiere hele meldinger til OneNote, er det bare å lenke til e-posten for enkle referanseformål.

Send tekst til OneNote i nettlesere og Thunderbird

Utvidelsen som enkelt kan sende tekst til OneNote kalles Clip to OneNote. Du kan bruke den i Chrome, Firefox, Opera og Thunderbird.

Trinn 1: Installer utvidelsen her.

Trinn 2: Før du kommer i gang, må du laste ned et lytterprogram, slik at utvidelsen vet hva du skal gjøre med valginformasjonen i nettleseren. Få lytterfilen her.

Installer programmet og merk følgende ledetekst. Denne ledeteksten spesifiserer portnummeret Chrome-utvidelsen opererer på, banen til OneNote-programmet og noen få andre detaljer.

Åpne alternativene for Chrome-utvidelsen for å se porten. Det skal være det samme som lytterprogrammet som standard, så ingen endringer trenger å gjøres i så fall.

Trinn 3: Bare høyreklikk på hvilken som helst tekst for å sende dataene til OneNote ved å velge Clip to OneNote Selection.

Et nytt popup-vindu vil vise utvalget som er lagt til, slik:

Merk: Denne utvidelsen er også tilgjengelig for Firefox, Thunderbird og Opera, som du kan hente her.

Link til Thunderbird e-post fra OneNote

Med noen få trinn kan vi med hell gjøre det mulig å åpne hyperkoblinger i OneNote, slik at bestemte e-postmeldinger kan henvises til uten å kopiere over hele meldingen. For eksempel installerer du et Thunderbird-tillegg, gjør noen endringer i Windows-registeret og aktiverer deretter funksjonen for hyperkobling til e-posttråder innen OneNote.

Trinn 1: Installer Thunderlink- tillegget fra denne lenken. Alternativt kan du søke etter det i selve Thunderbird.

Ta en titt på dette tillegget for Thunderbird som gjør oversettelsen av e-post til en lek.

Du må starte Thunderbird for å fullføre installasjonen.

Trinn 2: Når ThunderLink er riktig installert, må nødvendige endringer i Windows-registeret utføres for at hyperkoblingene skal fungere ordentlig. Normalt vil det å gjøre en ThunderLink-URL ikke gjøre noe fordi Windows ikke har peiling på hva den viser til.

Ta sikkerhetskopi av Windows-registeret før du fortsetter ved å følge denne guiden. Dette er for å sikre at du kan gå tilbake til et stabilt system hvis følgende endringer forårsaker problemer.

Hvis du bruker Windows XP eller 7 (32-bit), laster du ned registerfilen her . Last ned hvis du bruker en 64-biters versjon av Windows denne filen .

Kjør filen du har lastet ned, og bekreft eventuelle spørsmål om å legge til informasjon til registeret.

En bekreftelse vil indikere en vellykket filfusjon.

Trinn 3: Hvis du vil hente en kobling til en e-post, høyreklikker du bare på meldingen og velger et alternativ fra ThunderLink- menyen.

Disse alternativene kan tilpasses via alternativene for dette tillegget på Thunderbirds utvidelsesside.

Limte lenker vil vises i henhold til innstillingene beskrevet i skjermbildet over. Hvis bare ThunderLink er vedlagt, er følgende et eksempel på en lenke i OneNote:

Hvis du klikker på den, åpnes den nøyaktige e-postmeldingen koblingen viser til.

Konklusjon

Hvis du bruker Microsoft OneNote til notatoppgavene dine, vil disse tilleggene være et flott tillegg for å forbedre arbeidsflyten. I stedet for å legge til e-posttekst til OneNote, kobler du bare til meldingsfilen med ThunderLink. Men hvis du ønsker å bruke hele teksten, øker Clip-OneNote-tillegget virkelig ting når du er i nettleseren.