3 Kule tips som gjør nummer for Mac enklere å bruke

Med hver versjon av iWork-apper for Mac, bringer Apple nye funksjoner og måter å gjøre applikasjonene enklere å bruke. Med den siste oppdateringen til denne fargen med produktivitetsapper, merkes dette spesielt i Numbers, Apples eget regnearkapplikasjon.

Derfor ser vi i denne oppføringen tre kule tips som de fleste antall brukere ikke vet om, og som kan gjøre det enklere å bruke denne flotte regneark-appen.

La oss komme i gang.

1. Dra og slipp beregninger

En av de kuleste, enkleste funksjonene i Numbers er Sammendragsruten. Dette vises nederst i det for øyeblikket åpne tallvinduet når du velger to eller flere celler, og det viser grunnleggende beregninger basert på valget.

Det få antall brukere nå vet, er at du faktisk kan bruke disse beregningene bare ved å dra dem inn i tabellen.

For eksempel, på bildet nedenfor, valgte jeg cellene B2: B6. Så, fra Sammendragsruten nederst, valgte jeg bare operasjonen som jeg vil bruke (SUM i dette tilfellet) og dra dens 'boble' til den cellen jeg vil ha.

2. Nye overskrifter og tabellstiler med ett klikk

To av alternativene som jeg bruker mest når jeg jobber med regneark, er personlig å lage nye tabeller og tilpasse dem. Heldigvis er disse to alternativene veldig enkle å bruke i den nye versjonen av Numbers.

For å lage en ny tabell for eksempel, er alt du trenger å gjøre å klikke på tabellknappen øverst i vinduet og tall vil gi deg flere fine alternativer for den nye tabellen.

Å tilpasse den nye (eller eksisterende) tabellen med topptekster, bunntekst og sidefelt er imidlertid mer interessant. For å gjøre det, velg tabellen du vil endre, og åpne formateringspanelet ved å klikke på Format- knappen øverst til høyre i vinduet. Der klikker du på tabellen Tabell og ser under Topptekster og bunntekst.

Der har du rullegardinmenyer for henholdsvis sidefeltet, toppteksten og bunnteksten. Du må bare klikke på hvilken som helst av dem og velge antall rader / kolonner som du vil bruke en topptekst, bunntekst eller sidefelteffekt på.

Sluttresultatet ville være noe som bildet nedenfor.

3. Valg i formler

Som med Excel eller et annet regnearksprogram, kan du alltid dobbeltklikke på den endelige verdien når du bruker en operasjon i en formel for å eksponere alle komponentene i en slik formel og redigere den.

Imidlertid kan du også klikke på pilen nedover ved siden av en formel for å avsløre noen veldig nyttige alternativer for cellen som inneholder resultatene. Med dem kan du velge å bevare raden eller kolonnen i formelen til den cellen hvis du bestemmer deg for å flytte den eller kopiere og lime den et annet sted.

Det handler om det. Og hvis du bruker regneark og aldri har prøvd Numbers før på din Mac, kan du sjekke denne opplæringen om hvordan du kommer i gang.