3 Skjulte funksjoner i outlook.com for å øke produktiviteten

Hvis du regelmessig bruker Outlook-e-post, er det sannsynligvis fordi du i det minste er et mildt funksjonelt og produktivt menneske som bidrar til samfunnet. Til det, gratulerer. Men det er alltid litt mer rom for alle til å øke produktiviteten og ta ting opp et hakk.

Kanskje noen skjulte funksjoner i Outlook ikke vil være livsendrende nok til å plutselig skyrockete produktivitet, men disse funksjonene vil i det minste hjelpe deg å bruke mindre av din verdifulle tid på å prøve å sortere gjennom e-post. Så gi dem et skudd.

1. Raskt raskt av søppelpost med feie

Du har kanskje sett Sweep- knappen sitte i menylinjen øverst på Outlook.com, men vet ikke hva den gjør. Det lar deg bokstavelig talt feie opp rotet i innboksen raskt og effektivt. Når du ser på en e-post, klikker du på feie for å få frem raske handlinger som tilsvarer den e-postmeldingen, fremtidige e-postmeldinger eller avsenderen.

Hvis du for eksempel mottar en e-post som en del av et nyhetsbrev som du vil at Outlook automatisk skal ta vare på, kan du få Sweep på toppen av det. Du kan automatisk slette alle e-postmeldinger fra avsenderen fra innboksen din, blokkere alle fremtidige e-poster fra avsenderen, beholde den siste og automatisk slette resten fra avsenderen eller alltid slette e-postmeldinger fra avsenderen som er eldre enn 10 dager.

Sweep kan tilpasses og tilpasses forskjellige mapper og kategorier, slik at du kan velge å arkivere disse e-postene i stedet.

2. Behandle og tilpasse Outlook-kategoriene

Enten du vet det eller ikke, bruker du sannsynligvis Outlook- kategorien- funksjonen. Dette sorterer automatisk ulike typer e-poster i passende smarte mapper og får frem innhold som fortjener ditt fokus. Fotokategorien overflater alle bildene i en e-post og presenterer dem i et hyggelig galleri, mens kategorien Fraktoppdateringer gir deg sporingskoden og oppdateringene på en pakke.

Men det du kanskje ikke vet, er at disse kategoriene kan tilpasses fullstendig, og det er langt mer tilgjengelig for deg enn det du kanskje har aktivert i sidefeltet. I tillegg kan du legge til dine egne kategorier og sette regler for e-postmeldinger som faller inn i dem.

Hvis du vil tilpasse kategoriene, klikker du på Innstillinger- ikonet øverst til høyre på Outlook.com og velger Administrer kategorier fra menyen. Her kan du velge hvilken i den lange listen over kategorier du vil aktivere (filter) og som du spesifikt vil vise i mappemenyen for rask tilgang.

Du kan også lage din egen kategori ved å klikke på Ny kategori.

Tips: Hvis du vil bruke en ny kategori, kan du vurdere å klikke på Administrer regler i Innstillinger- menyen og lage en regel for automatisk å sortere ulike typer e-poster i den kategorien.

3. Outlook.com har tastatursnarveier i massevis

Er du en snarvei-fanatiker? Eller kanskje du bare leter etter raskere måter å fullføre vanlige oppgaver i Outlook. Uansett har Outlook en tastatursnarvei for omtrent alle e-postfunksjoner du bruker. Det er mange titalls som dekker alt fra å skrive en e-post til å lese en til å ta en handling.

For å se den fullstendige listen over tastatursnarveier du kan bruke, trykk bare på ? nøkkel hvor som helst på Outlook.com. Du kan også sjekke ut det nyttige skjermbildet ovenfor.

Hvordan bruker du Outlook.com?

Nå som du vet hvordan du skal "feie" gjennom meldingene dine, tilpasse smarte kategorier og manøvrere deg rundt med tastatursnarveier, er du på vei til å bli en profesjonell i Outlook - og noen som kan erobre den kjedelige oppgaven med e-post.