4 Ting Microsoft Office 'Gemini' trenger å lykkes

Uansett om du snakker om konstellasjonen i natthimmelen eller tegnet av dyrekretsen, er ordet "Gemini" synonymt med tvillinger. Det er ingen tilfeldighet at Gemini angivelig er kodenavnet for et kommende Microsoft Office-bygge som kan være tvillingprosjektet til Windows Blue. Sammen representerer de to anstrengelsene et komplett skifte i måten Microsoft utvikler og utruller programvare på.

Ifølge Mary Jo Foley, en respektert autoritet på Microsoft med pålitelige kilder inni, blir Gemini utgitt først i høst sammen med Windows Blue, med Windows nye versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

For Office, kan Gemini ha flere betydninger. Det kan til og med være en helt ny Microsoft Office-pakke, en fraternal tvilling til det eksisterende Office 2013. Kanskje i stedet for å erstatte Office 2013, vil Gemini være en serie Office MX-programmer designet for Windows 8 Modern-grensesnittet, som følger i stilen til Nåværende OneNote MX.

Hva har Microsoft i butikken for Office Gemini? Her er fire ting Redmond bør vurdere:

1. 'Office MX'

Hva skjer om neste Office reflekterte Windows 8 Modern-grensesnittet med sin Charms-bar og dristige Live-fliser?

Den lekkede Windows Blue-koden indikerer at Microsoft ikke har til hensikt å vende tilbake til sitt engasjement for Modern grensesnitt, og støtter teorien om at skrivebordsmodusen vil forsvinne over tid. Med det for øye, forvent Gemini å bli bygget for å kjøre i Windows 8 Modern-grensesnittet, i stedet for å bytte til skrivebordsmodus.

Microsoft Office kjører på Windows 8, men i stasjonær modus i motsetning til som en innfødt Windows 8-app. Det er fornuftig for Office Gemini å være designet for Windows 8 i stil med OneNote MX, bygget primært for berøringsinngang i Windows 8 Modern UI.

Å bringe alle kjerneverktøyene fra Microsoft Office til det moderne brukergrensesnittet er viktig og nødvendig for å få bedrifter og forbrukere til å bytte og begynne å bruke mer tid i det nye grensesnittet, enn å bare hoppe over Windows 8s moderne skjerm for å kunne kjøre Windows 7 i skrivebordsmodus.

2. 'Outlook MX'

MicrosoftHvordan kan Microsoft reimagine Outlook?

Ifølge Mary Jo Foleys kilder mangler Gemini Outlook. Det ville være en feil. Utsikter bør inkluderes i Gemini, da det er en viktig del av Microsoft Office, spesielt for bedrifter. Kjernefunksjonene i Outlook-e-post, kalender og kontakter-håndteres i Windows 8 ved hjelp av e-post, kalender og folk-apper. Disse programmene har sine sterke sider, men de integrerer ikke fullt ut med Exchange eller fungerer så sømløst som Outlook gjør.

3. Radialmeny

Radialmenyen i OneNote MX er en flott innovasjon.

Den radiale formateringsmenyen i OneNote MX er geni. Microsoft tok all formatering og funksjoner du vanligvis finner i en menylinje, og legger dem alle under en enkelt knapp. Når du klikker på knappen, blir den en sirkel med forskjellige alternativer å velge mellom og drille ned i.

Microsoft har gått ut av veien for å gjøre alle Office-skrivebordsprogrammene mer berøringsvennlige, og de er. Den tradisjonelle menylinjen kan brukes i musemodus, måten den alltid har, eller i berøringsmodus, noe som forstørrer valgene og plasserer dem litt lenger fra hverandre, slik at de er lettere å trykke med en finger. Men det er OneNote MX tilbyr en mye bedre opplevelse på en berøringsskjerm Windows 8-nettbrett enn OneNote 2013 gjør i skrivebordsmodus, og den primære årsaken er radialmenyen.

4. Tverrplattformstrategi

Office-programvare som Word kjører kun på Windows-tabletter, ikke iOS eller Android.

Microsoft står overfor slående PC-salg, og det er sent på tavlefestet. Det er lett for Microsoft å bruke Office som gulrot for å lokke kunder til å kjøpe Windows-PCer, -tabletter og -telefoner. Holding Office-gidsler på Windows er en feil, skjønt, og vil i siste instans skade Office mer enn det hjelper Windows.

Som det er, er Microsoft Office ikke helt Windows-sentrisk, selv nå. Microsoft har allerede krysset den linjen i sanden når den utviklet Office for Mac. Det er fornuftig å tilby Office på et bredt spekter av plattformer for å sikre at bedrifter og enkeltpersoner fortsetter å velge Office uansett hvilken enhet de jobber med.

Teknologilandskapet har skiftet. Mac OS X-datamaskiner har kuttet bort, om enn sakte, ved Microsofts virtuelle monopol på PC-markedet, noe som er mer eller mindre stillestående takket være den stigende populariteten til mobilenheter.

I Microsoft og Microsoft er en fjern tredjedel plasser i beste fall langt bak Android og iOS. Selv om Windows Phone-telefoner og Windows-baserte tabletter blir svært vellykkede, kan den beste Microsoft håper på en respektabel treveiskjøring. Hvis Microsoft bare beholder Office på Windows og Mac OS X, vil det overlate flertallet av nettbrettbrukere uten å velge å finne et passende alternativ.

Det er for tidlig å si med sikkerhet hvilken Microsoft har i tankene for Office Gemini eller Windows Blue. Det ser imidlertid ut til at Microsoft gir enda mer incitament til brukerne å omfavne Office 365-abonnementsmodellen i stedet for å kjøpe en evigvarende lisens for Office 2013 desktop-programvare. Hvis store nye oppdateringer blir utgitt oftere, vil Office 2013 bli utdatert raskere enn forventet.

Hvis Gemini bringer Office fullt ut i Windows 8 med forbedret berøringsstøtte og Outlook inkludert, vil det bidra til å kjøre salg av Windows 8-PCer og -tabletter, som brukere har mer incitament til å tilpasse og omfavne den nye Windows.

Hvis Gemini også inneholder innfødte apps for Android og iOS, vil Office 365 abonnementene skyve seg opp. Microsoft kan potensielt forlate milliarder av dollar på inntekter på bordet ved ikke å tilby Office for iOS og Android. Bevilget, Microsoft CEO Steve Ballmer har fastholdt at iOS og Android-brukere kan jobbe med Office gjennom nettleseren, noe som gjør innfødte Office-apps unødvendige. Han har feil. Nettleserversjonene av Office vil gjøre i en klemme, men innfødte apper gir en bedre opplevelse og jobber også uten nett.