4 måter å lage snarveier på for Google Dokumenter eller ark

Når det gjelder tekstbehandling, er Google Dokumenter mitt toppvalg til enhver tid på dagen. Det samme gjelder ark og lysbilder, som er ligaer foran når det gjelder bekvemmelighet sammenlignet med skrivebordsbaserte apper som Excel og PowerPoint.

Å starte dem kan imidlertid føles kjedelig til tider siden du først må åpne en nettleser før du kan gjøre det. Det kan ta enda mer tid å komme til filene dine siden du manuelt må søke etter dem via brukergrensesnittet til hver webapp.

Heldigvis er det superenkelt å lage en snarvei på skrivebordet for å komme til din favoritt Google-produktivitets-app, og det er flere måter å gjøre det på.

Og enda bedre, kan du også velge å generere snarveier til spesifikke dokumenter, ark eller lysbilder hvis du ønsker det! Hvor kult er det?

Også på

#google Dokumenter

Klikk her for å se artikkelsiden for Google Docs

Chrome's Add to Desktop-funksjonalitet

Chrome har en fin funksjon kalt Add to Desktop som enkelt lar deg lage snarveier på skrivebordet fra hvilken som helst webside. Og siden appene Docs, Sheets og Slides i utgangspunktet er sider i en nettleser, kan du bruke dem til å generere snarveier uten problemer overhodet.

Trinn 1: Start Google-appen du ønsker, og åpne Chrome-menyen.

Etterpå peker du bare på Flere verktøy, og klikker deretter Legg til på skrivebordet.

Trinn 2: Du bør nå bli bedt om det med en popup-boks der du kan velge å navngi snarveien - gjør det.

Klikk på Legg til, så skal du se en snarvei vises umiddelbart på skrivebordet.

For å lage snarveier til en bestemt dokument-, ark- eller lysbildefil, bare åpne den i nettleseren din og følg samme prosedyre.

Ja, det er virkelig så enkelt!

Merk: Riktignok ser snarveier som er opprettet på denne måten ut som standard nettleserikoner. Heldigvis kan du tilpasse utseendet til disse snarveiene, og vi går over det senere, så fortsett å lese!

Dra og slipp URL til Desktop

Denne metoden er enda raskere og kan utføres i hvilken som helst nettleser. Imidlertid må du være i vinduet modus siden du må utføre et drag n 'slipp til skrivebordet.

For å begynne, åpne Dokumenter, Ark eller Lysbilder - eller en fil hvis du vil opprette en snarvei til en - og venstreklikk en gang i adressefeltet for å markere URL-en.

Nå er det bare å dra og slippe nettadressen på skrivebordet ditt, så du bør se en snarvei vises øyeblikkelig!

Hvis det er en fil, skal snarveien automatisk navngis med det riktige filnavnet. Super kult, ikke sant?

Lag en snarvei manuelt

Å lage manuelle snarveier kan være et drag sammenlignet med de to metodene ovenfor, men du bør synes det er nyttig hvis du har en haug med dokumenter, ark eller lysbilder som du vil lage snarveier for uten å måtte åpne dem i nettleseren først.

Trinn 1: Bare høyreklikk på et ledig område på skrivebordet ditt - eller et hvilket som helst annet sted i File Explorer - og klikk Snarvei under Ny.

Trinn 2: Skriv inn nettadressen til web-appene Docs, Sheets eller Slides, eller lim inn URL-en til en bestemt fil. Når du er ferdig, klikker du Neste for å fortsette.

Trinn 3: Sett inn et navn for snarveien på det påfølgende skjermbildet, og klikk deretter Fullfør.

Det er det! Bare gjenta prosedyren for andre snarveier du vil opprette, men sørg for å legge til forskjellige navn slik at de ikke kommer i konflikt med hverandre.

Installer sikkerhetskopi og synkronisering fra Google

I stedet for å lage snarveier selv, er det en annen måte å få originale snarveier til dokumenter, ark og lysbilder på skrivebordet ditt. Imidlertid innebærer det å installere sikkerhetskopi og synkronisering, så bruk bare denne metoden hvis du ikke har noe imot at en ekstra bakgrunnsapp kan bremse ting ved oppstart.

Bare last ned og installer sikkerhetskopi og synkronisering, så skal du se snarveiene plassert pent på skrivebordet.

Last ned sikkerhetskopi og synkronisering

For å ha snarveier for individuelle filer, må du imidlertid benytte deg av de tre metodene som er oppført over.

Merk: Installering av sikkerhetskopi og synkronisering fører til at forskjellige filer eller dokumenter som er lagret på Google Drive, begynner å synkronisere lokalt. Hvis du vil administrere synkroniseringsinnstillingene, klikker du på Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsikonet i systemstatusfeltet, klikker på Ellipsis-ikonet og deretter på Innstillinger.

Også på

Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilket er best?

Bonustips

Før vi pakker opp ting, la oss gå over et par tips for å forbedre funksjonaliteten til de nylig lagt snarveiene.

Arbeid frakoblet

Ja, du la til en haug med snarveier, men du trenger fortsatt en internettforbindelse før du kan begynne å jobbe med et dokument, ikke sant?

Feil.

Med litt forberedelse på forhånd, kan du konfigurere alle filer slik at de åpnes, selv når du ikke er frakoblet. Bare gå over til dokumenter, ark eller lysbilder, og bruk deretter Ellipsis-ikonet ved siden av en fil for å forberede den til offline bruk.

Eventuelle endringer du gjør, blir deretter synkronisert automatisk når du kommer tilbake på nettet.

Merk: Hvis du ikke ser alternativet Tilgjengelig frakoblet, må du ha Google Docs Offline-tillegget installert. For å få utvidelsen åpner du menyen Dokumenter, Ark eller Lysbilder, klikker Innstillinger og klikker deretter bryteren ved siden av Tilgjengelig frakoblet.

Tilpasse snarveier

Hvis du brukte de tre første metodene for å lage snarveier til Dokumenter, Ark eller Lysbilder, må du ha lagt merke til at de ser ut som vanlige Chrome-snarveier.

Du kan imidlertid tilpasse dem slik at de ser ut som de respektive webappene ved å endre standardikonet for hver snarvei.

Trinn 1: Last først ned ikoner for dokumenter, ark eller lysbilder i ICO-formatet fra et ikonlager, for eksempel Iconfinder.

Trinn 2: Høyreklikk deretter på en snarvei, og velg deretter Egenskaper

Trinn 3: Klikk Endre ikon under fanen Webdokument.

Trinn 4: Velg ikonet du lastet ned, og klikk deretter OK.

Du bør finne det kjedelige Chrome-ikonet erstattet med ikonet du nettopp brukte.

Ser bedre ut nå, ikke sant?

Også på

Slik fjerner du sideskift for å lage kontinuerlige sider i Google Dokumenter

Start dem på kort tid

Googles pakke med produktivitetsapper er en eksplosjon å jobbe med. Og ting blir enda bedre når du lett får tilgang til hvilken app eller fil du vil jobbe med direkte fra skrivebordet. Det er sikkert å heve ditt produktivitetsnivå til et helt nytt nivå.

Så, hva var det viktigste du valgte for å lage snarveiene Dokumenter, Ark eller Lysbilder? Vet du om andre kule måter å plassere dem på skrivebordet ditt? Del i kommentarer.