5 kule ting du ikke visste at Google Drive kunne gjøre

Du tenker kanskje på Google Drive (som Google Docs er en del av) som bare et online sted å lagre dokumentene og regnearkene dine, men det er mye mer enn det. Google vil at det skal avkronisere Dropbox. Og i det tempoet det har mottatt oppdateringer, ville jeg ikke bli overrasket om det løper foran alle i det elektroniske sikkerhetskopimarkedet.

Du kan lagre, administrere og få tilgang til alle slags innhold med Google Drive. Det starter med 15 GB lagringsplass gratis, og pakken på 100 GB koster bare $ 1, 99 i måneden. Google introduserte også tillegg for Drive (sammen med eksisterende Drive-apper) for å forbedre produktiviteten din ytterligere.

Hvis du har brukt Google Drive før, vet du at det er en av de kraftigste produktivitetssuitene der ute. Og du vet kanskje allerede om hvordan du kan bruke dem offline, hvordan du kan lese og eksportere Office-dokumenter og til og med skrive ut dokumenter direkte fra nettet. Men i denne guiden graver vi litt dypere og utforsker hjørnene på Google Drive du kanskje aldri har vært på.

1. Tegneverktøy

Vil du tegne en rask illustrasjon? Trenger du en digital signatur på et dokument? Tegneverktøy er her for å hjelpe. Gå til Sett inn -> Tegning fra Google-verktøylinjen, og en boks dukker opp. Herfra finner du linjeverktøyet og endrer det til Scribble. Nå tegner du et hvilket som helst gratis formobjekt du ønsker. Trykk Lagre når du er ferdig, og tegningen vil bli satt inn i dokumentet.

2. Forskning

Når du jobber med papiret ditt eller et prosjekt, er det alltid noe eller annet du trenger å slå opp, noe du gjør ved hjelp av Google. Men hvorfor gå til en egen side for å gjøre alt dette når du har luksusen Forskningsverktøy. Bare merk ordet du vil undersøke, høyreklikk og velg Forskning, og en sidefelt med Google-søket vises. Klikk på hvilken som helst lenke du ønsker, importer innhold og lukk det når du er ferdig. Lett.

3. Skann og lagre med OCR

Vi har snakket om OCR, skanning av dokumenter og lastet dem opp til Google Drive i detalj i PDF-arbeidsflytguiden vår. Sørg for å sjekke det ut. Med OCR (Optical Character Recognition) konverterer Google teksten fra et bilde til søkbar form. Så du kan skanne regningene eller kvitteringene dine fra en skanne-app på telefonen din og sende dem direkte til Google Drive. Senere, når du trenger å slå opp noe, er det bare å søke på Google Drive.

4. Music Player for Google Drive

Som jeg nevnte tidligere, er Google Drive mye mer enn bare Google Dokumenter, og det er på tide at vi begynner å bruke det på den måten, spesielt siden lagringen er så billig nå. Hvis du er musikkfan, må du ha samlet hundrevis eller tusenvis av sanger. Det passer ikke alt på iPhone, men bare på Google Drive.

Last dem opp på Google Drive, og med denne Chrome-appen kan du spille hvilken som helst av dem når du vil, så lenge du bruker en Chrome-nettleser på skrivebordet.

5. Søk og sett inn arkivbilder

Det er vanskelig å finne et arkivfoto av høy kvalitet som du kan bruke på nytt. Google prøver å gjøre det enkelt ved å integrere hele prosessen i Google Drive. Fra verktøylinjen, gå til Sett inn -> Bilde, og fra sidefeltet, klikk på Lager. Herfra kan du søke etter hva du vil, og du er sikker på å finne flere bilder som passer for ditt prosjekt. Du kan søke mellom Googles eget lagerbilde, LIFE-magasinets samling eller nettet i seg selv.

Din ta

Dette var noen av Google Drive-funksjonene du kanskje ikke har hørt om. Savnet vi noe? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.