5 Suverene ical triks for å effektivisere produktiviteten

Hvorfor se etter en kalenderapplikasjon når du allerede har en til Mac-en? iCal, den innebygde personlige kalenderløsningen for OS X-brukere, er et pent verktøy med en rekke funksjoner. Hvis du lærer å bruke dem godt, kan den daglige produktiviteten din øke med god margin.

Denne artikkelen snakker om fem tips for å få fart på tingene med iCal. Hvis du har brukt iCal lenge nok til å vite noe eller to mer om det enn de fleste av de andre brukerne, ikke glem å dele dine 2 øre i kommentarene.

1. Åpne planlagte filer

Åpne planlagte filer er en fin måte å bygge nye vaner på. Hvis du for eksempel alltid har ønsket å begynne å bruke iCal mer for å holde bedre oversikt over tiden din, men aldri husk å gjøre det, kan du stille inn iCal til å åpne seg selv. Alarmene fungerer selv når iCal ikke er åpent, noe som er ganske kult.

Du kan også dra nytte av å stille inn tilbakevendende hendelser for å bruke planlagte filer som alarm.

Opprett en ny hendelse i iCal, og rediger den deretter. Se til Alarm-alternativet, og velg Åpne fil fra nedtrekkslisten. Du kan bla etter filer, og også angi at den skal åpne en viss tid før hendelsen.

Hvis du liker å våkne opp til en motivasjonsvideo eller et visst TV-show, kan dette være et alternativ for deg. (Gitt, du må sannsynligvis forlate skjermen din på eller få et program som koffein for å forhindre at datamaskinen går i dvale.)

2. Lag linjeskift

Du kan stille inn titler på hendelser til å ha linjeskift ved å trykke Alt / Alternativ-tasten + Retur. Dette vil bryte linjen. Det er nyttig for å lage en liste over oppgaver du skal gjøre, dvs. folk å ringe eller snakke med, steder å dra osv.

3. Skriv ut oppgaveliste

Etter å ha lest David Allens Getting Things Done (kjent som GTD), fant jeg ut at ideen om å bruke en innboks virkelig hoppet ut på meg. Jeg tror at den innebygde oppgavelisten i iCal er en mer miljøbevisst måte å lage en innboks på, og du kan ganske enkelt finjustere alternativer for å få den til å rydde når noe er merket som gjort.

Selvfølgelig er en fysisk kopi alltid nyttig. Du kan skrive ut en oppgaveliste for i dag eller måneden veldig raskt, ganske enkelt ved å velge File -> Print, og deretter endre Vis til List- alternativet.

4. Bruk hurtigtaster

Noe av det som virkelig slo meg av med iCal, var hvor mye klikking jeg måtte gjøre. Jeg er definitivt mer en tastatur-fyr: Jeg bruker Spotlight ofte, og et tastaturoppskytingsprogram som heter Quicksilver enda mer. Jeg liker sjelden å navigere når jeg er i Finder.

Disse tre hurtigtastene hjalp meg med å spare mye tid:

⌘ + N: Ny hendelse

⌘ + K: Ny oppgavelisteoppføring

⌘ + E: Rediger valgt hendelse

Selv om tre snarveier ikke virker som mye, kan du tenke på hvor ofte du faktisk bruker disse tre kommandoene. De utgjør 95% av kommandoene jeg gjør, om ikke mer. Dette er trolig den viktigste delen av de fem. (Windows 7-brukere kan ta en titt på artikkelen vår om mordere Windows 7-tastatur.)

5. Utforsk påskeegg

Hvis forrige tips var det mest essensielle, er dette sannsynligvis det minste. Faktisk er det eneste formålet det tjener å distrahere deg når du kjeder deg, eller hvis du noen gang er ute etter en interessant historiebegivenhet å forske på.

Åpne Terminal, og skriv inn dette for å ha det gøy:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Disse fem tipsene skal ha deg til å være mer effektiv og effektiv med iCal. (eller i det minste mer kunnskapsrike når det gjelder den femte oppføringen: P)

Hvis du er interessert i produktivitet, kan du sjekke produktivitetssiden for flere tips, verktøy og triks for å spare tid. Du kan også se på 2 fine verktøy vi nevnte på GT Resources - Chrometa og Teamly. Nyt!