6 Kule cellevalgstips for Microsoft Excel-brukere

Microsoft Excel handler om å jobbe med data. Grensesnittet består av båndet, oppgavelinjen og regnearket. Regnearket er arbeidsområdet for dataene dine og har celler som er atskilt med rutenettlinjer.

Det er ikke så enkelt å flytte på regnearket fra den ene cellen til den andre eller velge en eller flere celler. De fleste bruker musen, og det tar mye tid og krefter. Spør hvilken som helst Excel-ekspert som er verdt saltet hans, så vil han fortelle deg at det første trinnet med å mestre Excel er å bruke tastaturet så mye du kan for å spare tid.

Så her er noen kule cellevalgstips som involverer tastaturet.

Merk: Vi har brukt MS Excel 2013 for opplæringen. Tipsene bør imidlertid gjelde for alle andre versjoner.

1. Endre atferd på Enter-tasten

Når du trykker Enter, flyttes markøren til cellen rett under det gjeldende valget. Hvis du for eksempel er på A3 og trykker på Enter, vil valget flytte til B3. Ikke bra nok til å passe til stilen din? Du kan endre den til høyre, venstre eller opp.

For å gjøre det, naviger til Fil -> Alternativer. Velg deretter Avansert i vinduet Excel-alternativer. Under Redigeringsalternativer kan du velge ønsket verdi mot handling Etter å ha trykket på Enter, flytt valg.

2. Utvid valget

Når du trenger å velge et område, gjør du det enten med et musetrekk, eller holder du Skift-tasten og bruker et museklikk.

To enklere måter er:

1. Hold Skift-tasten og bruk piltastene.
2. Trykk F8 for å gå inn i utvidelsesmodus. Da er det bare å bruke piltastene uten å bekymre deg for å holde inne Skift-tasten.

3. Legg til valg

Hvordan velger du celler som ikke er tilstøtende? Jeg antar at du holder Ctrl-tasten og bruker museklikk. Det er slitsomt å holde Ctrl-tasten hvis du trenger å velge mange celler. En enklere måte er å låse seg i Legg til i valgmodus ved å trykke på Skift + F8.

Da er det ikke nødvendig å holde Ctrl-tasten. Bare klikk på hvilken som helst celle du vil velge. Når du er ferdig, trykker du på Skift + F8 igjen for å gå ut til normal modus.

4. Hopp til Aktiv celle eller rekkevidde

Når du jobber med mye data, pleier du å bla gjennom hele arket. Og så glemmer du den aktive cellen eller det gjeldende valget. Her er den enkleste utveien.

Bare å trykke på Ctrl + Backspace vil bringe deg tilbake til gjeldende celle.

5. Gå til celle ved referanse

Hvis du vet hvilken celle du vil flytte utvalget til, bør du ikke kaste bort tid på å rulle. Trykk heller Ctrl + G for å starte dialogboksen for gå til. Skriv inn cellehenvisning og trykk Enter.

6. Ctrl + piltastene

Denne kombinasjonen er den enkleste måten å navigere til ekstreme topp, bunn, venstre og høyre på arbeidsarket. Tastene er henholdsvis Ctrl + Arrow.

Konklusjon

Det er alt vi har på listen vår. Synes du ikke de er kule? Jeg tror det, og jeg føler at de kommer til å spare deg for mye krefter med ditt neste Excel-ark. Prøv dem ut og gi oss beskjed om opplevelsene dine.