6 tips og triks for å få mest mulig ut av google-innboksen

Google Innboks er den siste i runden med e-postapper med en oppgavehåndteringsspinn. Med Innboks markerer du ikke en e-post som lest, du markerer den som ferdig. Bare enda et firbokstavsord. Men en som indikerer et helvete av en filosofisk endring.

Innboksen gjør e-postadressen din fra en kjedelig liste over meldinger til noe handling. Den organiserer ting etter kategorier, tid, type, viktighet og mer. All den tunge løftingen gjøres av Googles algoritmer.

Noen mennesker har med rette omtalt Google Innboks som Facebook-izasjonen av Gmail. Du ser ikke alle oppdateringene, bare det Google mener er viktig. Men det er en måte å tilpasse ting også.

Innboks gjør det enkelt for folk som ønsker å håndtere e-post så raskt som mulig. Les videre for å finne ut hvordan du får mest mulig ut av dette e-postoppgavestyringssystemet.

1. Du slumrer, du mister ikke

Google Innboks tar en side ut av boksen til Mailbox. Men det er bra. Du ser et klokkeikon ved siden av hver e-post. Dette lar deg avsette e-posten til et angitt tidspunkt. Vi gjør alle dette allerede, men med Innboks er det faktisk oppfølging.

Fortell innboksen at du ikke vil handle på e-posten før i morgen, tirsdag eller neste år. Til og med gi det et spesifikt sted der du vil svare, og det vil minne deg, som din egen personlige Samantha (bare ikke så skummel).

2. Lag et pakke

Gmail-veteraner må allerede være kjent med filtre. Bunter er den naturlige evolusjonen. Innboks brukergrensesnitt er delt mellom forskjellige bokser, med lignende innhold klubbbundet sammen. Dette er "pakker" Googles algoritmer laget. Men du kan også prøve det.

Lag et pakke fra bestemte kontakter, de som er veldig viktige for deg, som sjefen din eller kona. Nå vil e-posten deres alltid ha et spesielt sted i stedet for å gå seg vill i avgrunnen.

3. Still påminnelser

Google Nå og Keep gjør dette veldig bra, og all den teknologien er nå integrert med Innboksen. Du kan stille inn påminnelser om tid, person og sted, og de vil bli ført over alle enhetene som har innboks installert, for ikke å snakke om Google-påminnelser.

Påminnelser i innboksen går utover bare "påminn meg om å sende en e-post til X i morgen". Ved hjelp av Googles enorme datainnsamling kan du finne ting som "minne meg om å bestille en flyreise til LAX" eller "minne meg om å ringe X Inc", og Google vil gi all kontekstuell informasjon som detaljer om flyreisen eller selskapets nummer.

4. Fest e-post

Å feste en e-post er som å merke den. Det vil alltid være uansett om det er lest eller arkivert. Det er en god måte å sette noe på vent og ha en konstant visuell påminnelse om det.

IOS- og Android-appene har en pin- bytte i den øverste verktøylinjen. Hvis du bytter viser bare e-postmeldinger du har festet.

5. Bli kjent med gestene

Innboks iOS- og Android-apper støtter bevegelser. Sveip til høyre for å merke en e-post som ferdig. Sveip til venstre for å få opp Snooze til.. -menyen. Sveiping til venstre på en pakke markerer alle e-postene i den som ferdig.

6. Og snarveiene

Mange hurtigtaster i nettboksen Innboks ligner på Gmail. Men det kan ikke skade å ta en oppdatering. Spesielt fordi Inbox bringer oppgaveadministrasjonsfunksjoner og ny terminologi.

Tastatursnarveier: Tastatursnarveier gir deg et utrolig produktivitetsøkning. Ta en titt på vår ultimate guide til de mest nyttige tastatursnarveiene for populære tjenester, og du sparer 20+ minutter hver dag!

E-post: Gammeldags? Shaken? Eller Omrørt?

Hvordan liker du e-posten din? Den gammeldagse kronologiske listen over meldinger eller noe som Google Innboks eller postkasse som hjelper deg med å komme til Inbox Zero? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.