6 nyttige trello-tips for å holde deg oppdatert på oppgavene dine

Oppgavestyringssystemer er vanligvis overveldende å komme inn på. Det er bare så mye å gjøre her at du ender opp med å ikke gjøre noe. Men på et tidspunkt i ditt arbeidsliv vil du ha fått nok av det, og du vil ha litt kontroll over arbeidsplanen din. Jeg har gått igjennom det nylig, og det første jeg bestemte meg for å fokusere på var Trello.

Vi har brukt Trello i mer enn ett år på. Trello utgjør en integrert del av vår redaksjon for backend. Det er et flott verktøy på egen hånd også. Men når du begynner å styre mer enn et par oppgaver, begynner du å gå deg vill og frustrert.

Nedenfor finner du tips og triks som hjelper deg med å holde deg oppdatert på oppgavene / kortene dine på Trello og vil spare deg for mye tid når du lager nye oppgaver og administrerer dem.

1. Lær tastatursnarveiene

Trellos styringssystem er ganske sammensatt. Selv etter at du har bestemt deg for at du skal bruke de kraftige funksjonene, vil du finne ut at det tar mye tid å klikke rundt og navigere i menyer. Å gjøre enkle ting som å trykke på mellomromstasten for å tildele kortet til deg selv, trykke på d for å åpne menyen for forfallsdatoer og l for å legge til etiketter vil gå langt. Sjekk ut hele listen over hurtigtastene.

2. Legg til deg selv som medlem

Dette er den viktigste måten å holde rede på alle oppgavene du er tilknyttet. Spiller ingen rolle om det er en aktiv oppgave eller et stort 6-måneders prosjekt, bare legg deg til kortet slik at du ikke mister oversikten. Å legge deg selv som medlem fører oss til neste trinn.

3. Bruke kortvisningen

Klikk på navnet ditt øverst til høyre og velg deretter kort. Dette vil samle opp alle kortene du har tildelt deg, på tvers av alle tavlene på en skjerm. Selvfølgelig vil dette bare fungere hvis du blir bedt om å tildele kort til deg selv (som igjen er bare et mellomromstasteklikk unna).

4. Bruke iOS- og Android-appwidgets

Android-appen kommer med et par småprogram - den største viser alle oppgavene du har tildelt deg overalt. Du finner også widgets for raskt å opprette et Trello-kort.

På iOS er ting litt annerledes. Det er en Notification Center-widget, men den viser ikke kortene du har blitt med på. I stedet får du snarveier for å lage et nytt kort basert på tekst, bilde eller utklippstavler. Du får også en liste over de tre sist brukte brettene.

5. Legg til et ekstra lag med interaksjon med etiketter

Avid Trello-brukere må være kjent med kolonner og hvor enkelt det er å legge dem til. Mens de er flotte, kan for mange kolonner ende opp med å rote hele oppgaveledelsen. Så for trivielle ting, prøv å bruke etiketter. Hvis kolonner virker på et tidsbasert system - å gjøre, gjøre, gjøre, kan etiketter indikere egenskaper om oppgaven eller ytterligere sammenbrudd i prosessen.

6. Integrer Trello med soloppgangskalenderen din

Sunrise Calendar er gratis og kjempebra. Hvis du ikke bruker det, bør du se det seriøst. Noe av det beste med Sunrise er hvor enkelt det integreres med andre produktivitetstjenester som Trello og Wunderlist.

Et av de store problemene jeg har er at Trello ikke har en global kalender. De ser ut til å være begrenset til et styre. Jeg er aktiv i mer enn et halvt dusin brett, og hvis jeg vil vite om alle de forskjellige oppgavene som er i dag, er det ingen enkel måte å gjøre det på Trello. Men det er mulig med Sunrise.

Bare gå til nettstedet, logg deg på med Google-kontoen din, koble til Trello, og alle kortene med forfallsdato vises i Sunrise etter at du har aktivert de spesielle Trello-brettene fra sidelinjen.

Hvordan bruker du Trello?

Hva er de gode tipsene og triksene du bruker for å bruke Trello? Del med oss ​​i kommentarene nedenfor.