Трелло – полная инструкция по работе
Innholdsfortegnelse:
- 1. Konfigurere e-postinnstillinger for alle viktige tavler
- 2. Sende en webside direkte til et Trello-styre
- 3. iOS- og Android-widgeter
- 4. IFTTT-oppskrifter
- 5. Gjør merknad av IFTTT
- 6. Trellos iOS-utvidelse og Android Share Integration
- Hvordan bruker du Trello?
Trello er et av de beste, gratis prosjektstyringssystemene. Og det skalerer ganske bra. Du kan bruke det til å organisere ditt personlige liv, bryllupsmottakelsen din, drive hele teamet ditt (som vi gjør her på) og mer. Men hvis du bruker Trello mye, vet du at det kan være vanskelig å få informasjon til Trello. Trello har ikke en desktop-app, så de fleste av oss bruker den bare i Chrome.
Men Trellos iOS- og Android-apper er ganske bra. I dag skal vi snakke om de raskeste måtene å lage et Trello-kort når du plutselig har en ny idé, eller når du trenger å sende en webside du for øyeblikket surfer på som et kort i Trello. Les videre for å finne ut mer.
1. Konfigurere e-postinnstillinger for alle viktige tavler
Hvert Trello-brett har en unik e-postadresse. Det er en komplisert tekststreng, men du bør legge merke til e-postadresser for alle viktige eller mest brukte Trello-tavler. De er nyttige for andre ting enn bare å manuelt sende kort til styrene. De vil være ryggraden for automatiseringsverktøy som IFTTT og mer, som vi vil dekke nedenfor.
Naviger til det aktuelle brettet, klikk på Menyknappen øverst til høyre og velg Innstillinger for e-post til tavle. I popup-vinduet vil du se e-postadressen og standardkolonnen hvor et nytt kort skal gå, og stedet. Denne innstillingen vil avhenge av deg og styret, men vær oppmerksom på her.
Når du har konfigurert e-postadressen, legger du den til adresseboken din med detaljer for det aktuelle tavlen. Nå, når du får en e-post som du vil gjøre om til en oppgave, bare videresende den til Trello-e-postadressen, så er du ferdig.
2. Sende en webside direkte til et Trello-styre
Trello har et praktisk bokmerke som du kan bruke i hvilken som helst nettleser der du allerede er logget inn på Trello. Bare besøk denne koblingen, dra koblingen Send til trello til bokmerkefeltet.
Når du nå er på en webside du vil sende til et Trello-brett, klikker du bare på bokmerke og en popup-liste som viser alle tavlene. Når du har valgt et brett, vil du bli presentert for alle listene i det brettet. Neste gang du prøver dette, vises den siste listen som standard, men du kan velge en annen liste.
3. iOS- og Android-widgeter
Hvis du har Trello-app installert på din iPhone eller Android-enhet, kan du sjekke widgetene for raskt å opprette et kort. I Android kan du velge mellom 3 widgets, to av dem for raskt å opprette et kort og en for å se alle kortene som er tilordnet deg.
I iOS gir Notification Center-widgeten snarveier til å lage et nytt kort fra utklippstavlen eller ved å ta et nytt bilde. Du får også tilgang til tre siste tavler som snarveier.
4. IFTTT-oppskrifter
Hvis du genererte e-posten til de mest brukte Trello-brettene, er det her de kommer til å komme godt med. IFTTT har mange oppskrifter for å sende ting til Trello, og de fleste av dem avhenger av den e-postadressen.
Du kan gjøre kule ting som å sende en webside til Trello når du spiller en artikkel i Feedly eller når du favoritter en tweet på Twitter. Du kan også automatisk sende et hvilket som helst listeelement som er lagt til en bestemt liste i iOS-påminnelsesappen direkte til Trello. Alle Trello-relaterte IFTTT-oppskrifter er tilgjengelige her.
5. Gjør merknad av IFTTT
Do Note av IFTTT tar kraften i webautomasjon og legger en del av den rett i hendene dine. I stedet for å utløse en handling når noe annet skjer, med Do Note, er du den som utløser den.
Få Do Note iOS eller Android-appen, sett opp Create Trello Card- oppskriften ved å oppgi riktig e-postadresse til styret, og du er klar. Nå trenger du bare å åpne Do Note-appen, sveipe over til denne spesielle oppskriften (en av tre) -typene og trykke på den store send-knappen.
6. Trellos iOS-utvidelse og Android Share Integration
Hvis du bruker iOS 8 og har Trello-appen, kan du raskt sende en webside fra hvilken som helst kompatibel nettleser eller app direkte til Trello. Du får muligheter for å velge brett og liste også.
På Android er det også en egen integrert aksjeark. Bare velg Del -> Trello og webside-lenken med tittelen lagt til vil åpne i Trello-appen. Herfra kan du velge brett og liste og trykke på avmerkings-knappen for å komme tilbake til surfingen.
Hvordan bruker du Trello?
Hva alt bruker du Trello til? Del noen av dine hottips med oss i kommentarene nedenfor.
Tre raske måter å lette overgangen til Windows 8 på
Eller: "Slik får du Windows 8 til å se ut og virke mer som Windows 7."
10 raske måter for å få tilgang til krominnstillinger for å jobbe raskere
Vi viser deg 10 veldig raske måter å få tilgang til Chrome-innstillinger ved å bruke chrome: // URL-er og jobbe raskere i denne nettleseren.
Hvordan lage raske snarveier for vanlige Android-oppgaver
Vil du ha snarveier for vanlige oppgaver på Android-en din? Uten å forankre eller installere en haug med apper, kan du gjøre nettopp det. Les videre for å vite hvordan.