Telecommuting 101
Innholdsfortegnelse:
- Forsikre om at tilkoblingen er opptil snus
- Lag sikkerhetsnøkkel
- Gjør din tilstedeværelse kjent.
- Reserve tid
- Ikke unngå å prøve å gjøre seriøs arbeid på disse områdene. I stedet får du en dedikert plass. Dette trenger ikke å bety å rydde opp et rom for å produsere et kontor på kontoret (selv om det gjør det, ville det ikke skade), men det betyr at det legges til side et veldefinert område. Området kan være et hjørne av soverommet eller stuen, eller en alkove i en gang som kan huse et lite skrivebord. Hvis du må jobbe ved kjøkkenbordet, snu det til et faux-kontor hver morgen ved å fjerne duken, avisen og salt- og pepperskakeren. Omformingsritten vil etablere begynnelsen på arbeidsdagen og gi en psykologisk overgang til dine produktive timer.
- Mange Hjemmebaserte arbeidere har en tendens til ikke bare å jobbe hvor de kommer til å bli sittende, men for å ignorere ergonomien i deres arbeidsoppsett. Bruk ekte kontormøbler, og få datamaskinoppsettet til ergonomisk form. Hvis du er en bærbar bruker (som de fleste teleprodusenter pleier å være), stole på en dokkingstasjon eller stå for å holde skjermen i riktig høyde, med toppen av skjermen på øyenivå. Splurge på to skjermer hvis du kan. Bruk også et komfortabelt tastatur og en mus.
- Få av Facebook
Yahoo CEO Marissa Mayers nylig forbud mot telekommunikasjon sendte sjokkbølger over hele verden. Pundits var raske til å ta sidene, med tilhenger av arbeidet hjemmefra, og insisterte på at slike arrangementer "kan gjøre deg mer produktive", og naysayers fordømmer telekommuting som "det verste av alt."
De har begge rett. Hvis du teller på riktig måte, sparer du utallige timer som du ellers ville kaste bort i pendling. Du vil også nyte et mer stabilt liv og gjøre en bedre jobb. Men du gjør det galt, å jobbe hjemmefra kan ødelegge deg. Jeg vet fordi jeg har brukt de siste syv årene hjemmefra - fire av dem, ironisk nok, på Yahoo.
For å gjøre telekommunikasjonsarbeid for deg og din arbeidsgiver, følg dette rådet.
[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]Forsikre om at tilkoblingen er opptil snus
Du kan ikke tenke to ganger om Internett-tilkoblingen på kontoret, men når du er på plass i hjemmet ditt, er båndbredden en viktig faktor. Ta kontakt med Internett-leverandøren om oppgraderinger, spesielt raskere datatjeneste. Comcast, for eksempel, tilbyr 50 mbps og til og med 100 mbps forretningsnivå service planer, begge er betydelig raskere enn de 10-mbps hastighetene som de fleste forbrukere mottar med sine planer. Ellers kan du undersøke forskjellige Internett-leverandører.
Det samme gjelder for mobiltelefonen din. Hvis en scratchy-forbindelse irriterer alle på konferansesamtalen, kan du søke et alternativ: Legg til en fasttelefon i huset ditt, bytt transportører, eller bruk en VoIP-tjeneste, slik som Skype (så lenge nettverket ditt er raskt). Du kan også finjustere innstillingene for Quality of Service (QoS) for ruteren til å bruke mer båndbredde til bestemte programmer, for eksempel VoIP-samtaler.
Hvis filoverføringer mellom datamaskiner kjører sakte, kan det interne Wi-Fi-nettverket kreve oppgradering til en 802.11 n eller 802.11ac-systemet. Hvis du jobber av bedriftsnettverket og bort fra sikkerhetskopieringstjenestene, må du sørge for at du støtter dataene dine regelmessig, helst i sanntid. Å legge til en NAS-enhet i hjemmenettverket kan være uvurderlig for dette formålet, fordi det gir deg en sentralisert lagringsplass for filer og ofte et innebygd kjøre-speilingssystem eller et annet backup-system.
Hvis du ikke kan klemme mer juice ut av tilkoblingen din eller oppgraderingen, sørg for at freeloading naboer eller chatty enheter ikke hopper på ruteren din og bremser ting ned. De fleste trådløse rutere viser deg en liste over enheter som er koblet til dem. Nekt tilgang til enheter som ser fishy ut, og slå av enheter som kan være svingende båndbredde i løpet av arbeidstiden.
Lag sikkerhetsnøkkel
En stor klage om hjemmet arbeidstakere er at arbeidsgivere mister kontroll over dataene de har tilgang til. Lader du neste kvartals kontantstrømoppstilling åpne på din bærbare på Starbucks mens du tar en latte? En løsning er å legge data på serverne på kontoret, og få tilgang til det eksternt. Sikkerhetsutfordringer tar selvfølgelig en annen retning her: Hvordan opprettholder du en sikker forbindelse mellom hjemme og kontor?
En av de mest effektive tilnærmingene er å bruke et virtuelt privat nettverk. Kompleks og vanskelig å sette opp i svarte dager, gir VPN nå en sikker web tunnel for selv den minste virksomheten. VPN-er finnes i maskinvare- og programvareversjoner for både PCer og smarttelefoner. Du må jobbe med arbeidsgiveren for å konfigurere et VPN, men oppsettet handler vanligvis om å velge alternativer via et enkelt nettbasert grensesnitt.
Hvis arbeidet tar deg borte fra hjemmet, og bedriften din ikke allerede bruker noe som Google Disk eller Microsoft SkyDrive - vurdere å bruke Dropbox, Box eller Evernote for å lagre filer innenfor rekkevidde av alle PCer. Snagging av et dokument fra disse tjenestene er raskere enn å hoppe på VPN for å få tilgang til kontorets harddisk. Bare vær sikker på at på forhånd at lagring av bedriftsdata på slike skybaserte tjenester ikke bryter med selskapets sikkerhetspolitikk.
Gjør din tilstedeværelse kjent.
En kollega mistenker at du går bort når du arbeider hjemmefra, vokser med hvert minutt som går før du returnerer en samtale eller e-post budskap. Så vær nøye med innboksen din, og la ikke samtaler spilles inn i talepost hvis du ikke allerede er i en annen samtale. Du vil kaste bort tid på å hente meldinger og forverre medarbeiderne som ellers bare hadde ropt et spørsmål over kabinevæggen.
Instant Messaging sikrer at kollegaer alltid når deg. Google Talk er populær for sanntids kommunikasjon, og den integreres med Google Apps for Business-pakken. Microsofts Office 365-pakker for virksomheten tilbyr chatter med Lync-klienten. Hvis du jobber med kollegaer eller klienter på ulike tjenester, kan et multiprotokalsystem som Digsby eller Trillian spare deg fra å måtte installere og administrere flere applikasjoner. Bare vær sikker på at du konfigurerer statusen utenfor kontoret på riktig måte og raskt svarer på innkommende chat-meldinger.
Skype blir stadig mer populært på arbeidsplasser med flere kontorer og telekomere. Med Skypes Gruppek Chat for å betale brukere, eller med en gratis tjeneste som Imo.im, kan teamet ditt snakke om i en virtuell plass. Videokonferanseverktøy som WebEx og Adobe Connect tilbyr det ekstra menneskelige elementet fra ansikt til ansikt-innsjekking som vanlig tekst mangler. De tillater også skjermdeling, slik at du kan vise nøyaktig hva som er på skrivebordet.
Reserve tid
De fleste historier om telekommunikasjon anbefaler deg å hold deg til bestemte "arbeidstimer", slik at ditt hjemliv og arbeidsliv blur sammen. Dessverre er dette rådet nesten umulig å adlyde. Å jobbe hjemme kan gjøre det lettere for noen mennesker å gå inn i ruten for å jobbe for lengre lange timer, men på den annen side, når du må jobbe lenge, må du betale for telekommunikasjon. Åle etter middagen eller stå opp for en klokka 06:00, er fortsatt en rolle, men det er langt mer praktisk uten pendling. Uansett er den vanlige mistanke eller forventning at telekommutører stadig slukkende gjør vaskeri, løpende ærend, napping, leker med hunden, og for å overvinne den fordom må du sette mer tid og gjøre en bedre jobb enn du ville ha gjort på kontoret. Finn separat plass Flickr: elkitLimit kjæledyrene og Andre distraksjoner for å bryte tiden.
Det er lett å bli sugd på sofaen med en bærbar datamaskin på bena. Ditto kjøkkenbordet. Disse romslige miljøene er sannsynligvis ikke opptatt med interlopers i løpet av dagen.
Ikke unngå å prøve å gjøre seriøs arbeid på disse områdene. I stedet får du en dedikert plass. Dette trenger ikke å bety å rydde opp et rom for å produsere et kontor på kontoret (selv om det gjør det, ville det ikke skade), men det betyr at det legges til side et veldefinert område. Området kan være et hjørne av soverommet eller stuen, eller en alkove i en gang som kan huse et lite skrivebord. Hvis du må jobbe ved kjøkkenbordet, snu det til et faux-kontor hver morgen ved å fjerne duken, avisen og salt- og pepperskakeren. Omformingsritten vil etablere begynnelsen på arbeidsdagen og gi en psykologisk overgang til dine produktive timer.
Flickr: Jeremy Levine DesignHvis du ikke kan gjøre hjemmekontoret din så vakker, gjør det i det minste funksjonell.
Du ville ikke komme til kontoret i svette eller uten å pusse tennene, ikke sant? (Med mindre du er en journalist, mener jeg.) Så hvorfor skulle du dukke opp på hjemmekontoret din i en slik utfordrende tilstand? I tillegg til å trekke seg sammen før du begynner å jobbe, skal du klare kontorplassen med trappingene på et tradisjonelt skrivebord: en kopp full av penner, Post-Notes, et ekte tastatur og en mus og en høy kvalitet skrivebordsstol.
Mange Hjemmebaserte arbeidere har en tendens til ikke bare å jobbe hvor de kommer til å bli sittende, men for å ignorere ergonomien i deres arbeidsoppsett. Bruk ekte kontormøbler, og få datamaskinoppsettet til ergonomisk form. Hvis du er en bærbar bruker (som de fleste teleprodusenter pleier å være), stole på en dokkingstasjon eller stå for å holde skjermen i riktig høyde, med toppen av skjermen på øyenivå. Splurge på to skjermer hvis du kan. Bruk også et komfortabelt tastatur og en mus.
Telekommuting kan gjøre hjemmet ditt til et fengsel. Du våkner, klær, jobber, spiser, dusjer og sover - noen ganger uten å åpne inngangsdøren. Du kan være ekstremt produktiv i en stund, men hyttens feber vil etterhvert komme i kontakt med deg.
Kuren er enkel: Ta lunsjpause og gå utenfor. Strek dine ben (telecommuters notorisk forsømmelse øvelse), og dekke noen raske errands. Du kommer tilbake til skrivebordet ditt fornyet, og sannsynligvis har ikke gått glipp av noe viktig. Men ta med smarttelefonen med deg, bare i tilfelle.
Få av Facebook
Seriøst.
Kina vil skape 1,5 millioner jobber de neste tre årene, da den prøver å gjøre kinesiske firmaer til globale aktører I områder som integrerte kretser og telekommunikasjon, sa statsrådets kinas kabinett i sin plan utgitt på en offentlig portal.
Beijing vil spesielt fremme kommersiell bruk av sin 3G-mobilstandard i andre land, sier planen. Regjeringen er fast bestemt på å se suksess for standarden, kalt TD-SCDMA (Time Division Synchronous Code Division Multiple Access), til tross for sin upopularitet, selv i Kina. Dekningen strekker seg nå til bare en håndfull store kinesiske byer.
Viviane Reding, EU-kommissæren som de siste fem årene har bestritt forbrukerrettigheter innen telekommunikasjon og IT-arenaer, er valgt for å ta ansvar for en re- skriv av EUs 15-årige databeskyttelseslovgivning grunnet start neste år.
Reding er kjent for å kutte kostnadene for roamingavgifter som mobiloperatører pålegger abonnenter som bruker mobiltelefonene sine i utlandet. hennes viktigste prestasjon var å omskrive Europas telekomlover. Den såkalte telekompakken av lover ble endelig vedtatt forrige uke etter to år med ofte forstyrrende forhandlinger.
FNs internasjonale telekommunikasjonsunion vil forhandle om nye internasjonale telekomreguleringer, inkludert Internett-problemer, på verdensmøtet om internasjonal telekommunikasjon som går gjennom desember. 14.
Mange bedrifter, organisasjoner og enkeltpersoner motsetter seg møtet fordi det er en hemmelig økt som involverer noen land som motsetter seg en fri og åpen Internett.