Acrobat XI forenkler PDF-redigering, utdyper bånd til Microsoft Office

Få mennesker sier at det er morsomt å redigere PDF-dokumenter, men det skal bli lettere med Acrobat XI, Adobes nye versjon for Mac og Windows. Den nyeste versjonen av PDF-opprettelses- og visningsprogramvaren gir dypere integrasjon med Microsoft Office enn tidligere. I tillegg har Adobe sikret seg å øke hastigheten på PDF-arbeidsflyt med forenklet e-signaturer og webskjemaer, berøringsskjermfunksjoner og kroker i skyttjenester.

Funksjonene er utformet for å angripe "dokumentproduktivitetsgapet" som kan koste en 1000 person Selskapet er nesten 16 millioner dollar i året, ifølge IDC-undersøkelsen.

Blant høydepunktene er et nytt, klikk-og-dra-verktøy som gjør det mulig å redigere tekst og bilder i PDF-dokumenter. For å lage et PowerPoint-kort som spegler temaer fra forrige måneds presentasjon, kan du for eksempel få tak i en gammel PDF, redigere den med Acrobat eller Excel, og kombinere den med andre PDF-filer og Office-dokumenter. PDF-filer kan eksporteres fra Acrobat til PowerPoint-, Word-, RTF- eller XML-regnearkformater.

[Videre lesing: Den nye PCen trenger disse 15 gratis, gode programmene]

"Dette åpner i utgangspunktet verdien av innholdet som er lagret i alle de PDF-filene der ute, og la folk gjøre mer med dem, "sa Ali Hanyaloglu, en Akrobat-evangelist. Adobe sier at det er noen 1,2 milliarder PDF-filer på web opp fra 250 millioner for to år siden.

Acrobat XI lineup

Nå kan du endre størrelsen på og rotere bilder, legge til lenker, bokmerker, skjemaer, objekter og filer og redigere tabeller. Når du redigerer tekst i et avsnitt, vil det strømme uten å bli avbrutt av linjeskift. I tillegg er det innebygde alternativer for lagring og gjenoppretting av innhold via Acrobat.com, Office 365 eller SharePoint.

Adobes bærbare dokumentformatverktøy fortsetter å bevege seg bort fra det opprinnelige fokuset på utskrift og til arbeidsflyter som blander desktop, tabletter, smarttelefoner og skyen.

AdobeThe Edit Text and Images-verktøyet tilbyr klikk og dra-funksjonalitet.

Elektroniske signaturer

For å aktivere elektroniske signaturer som vil holde seg i retten, integrerer Acrobat XI med EchoSign, et Adobe-selskap som spesialiserer seg på eSignatures og Web-kontraktering. (EchoSign integrert med Reader-programvare i januar.) Når du signerer en PDF, vil det ikke ta mye mer enn å skrive navnet ditt i et skjemafelt, eller skrive det med fingeren på en iPad. På Windows 8-tabletter kan Acrobat XI Pro brukes i berøringsmodus, spre ut ikoner for enklere navigering med fingertuppene. En IT-administrator kan slå på berøringsmodus eksternt for en iPad-bruker, med Citrix Receiver som kjører Acrobat i en virtualisert versjon av Windows.

Adobe-prosjekter som omtrent 1 prosent av kontraktene som er signert på nettet, vil ekspandere til 50 prosent i neste noen år.

AdobeHere er noen av de nye menyene og panelene som debuterer i Acrobat XI.

Formbasert tidssynkronisering

Adobe citerer også en IDC-undersøkelse som viser at arbeidstakere mister 11 timers produktivitet en uke med papirformularer eller søk etter dokumenter i ulike filformater og steder. Og veier til samarbeid, for eksempel forsinkelser med å samle godkjenninger for viktige dokumenter, spiser opp i gjennomsnitt 12 timer i uken.

For å løse slike problemer, er Acrobats integrasjon med Adobe FormsCentral ment å strømlinjeforme oppretting og samling av web- og PDF-skjemaer. Du kan samle skjemadata på en hvilken som helst enhet uten å måtte transkripsere det manuelt, og analysere data med raskt tegnet tabeller og diagrammer. Den gratis, mobile Acrobat Reader XI lar deg markere og fylle ut PDF-skjemaer på en nettbrett eller smarttelefon, og lagre dem på Acrobat.com.

AdobeDet er nye muligheter for emballasjeelementer fra eksterne dokumenter til en PDF. > Blant flere nye Acrobat-funksjoner, er det mer fleksibilitet for å tilpasse sett med verktøy innenfor programmets arbeidsområde. Og et nytt Gjør tilgjengelig-alternativet trinn brukerne ved å lage PDF-filer vennligere for personer med funksjonshemming.

Bedriftsledelse

Fem prosent av selskapene har hatt informasjon om lekkasje i løpet av det siste året, ifølge IDC. For å ytterligere adresser forretningssikkerhet begrenser beskyttede moduser for Acrobat og Reader måtene som brukere kan få tilgang til PDF-filer. Et nytt begrensningsredigeringsalternativ krever et passord for å tinker med en fil. Du kan også kryptere, redigere og fjerne skjult informasjon i Acrobat og beskytte PDF-filer i Office.

IT-proffene får flere alternativer for å administrere Acrobat på flere PCer, inkludert støtte for Apples Remote Desktop-verktøy for å administrere Macer. Admins kan strømlinjeforme PDF-styring på tvers av en organisasjon ved å etablere en rekke enhetlige trinn for brukere å følge via en handlingsveiviser. Handlinger kan for eksempel gå en bruker gjennom sikring, optimalisering, arkivering og publisering av et PDF-dokument i ett trinn. Og med Microsoft App-V-støtte via Citrix XenApp, kan et selskap sentralt administrere Acrobat og Reader XI som et virtuelt program for tabletter.

IT-admins får ekstra kontroller for whitelisting og blacklisting JavaScript innebygd i PDFS.

På Mac

Denne nye versjonen av Acrobat tar hensyn til Mac-plattformen på flere områder som den ikke tidligere hadde, og en rekke funksjoner som tidligere var tilgjengelige bare for Windows, er nå utvidet til Mac i Acrobat XI Pro-utgaven.

AdobeRather rediger en PDF-fil i Microsoft Office? Acrobat tilbyr eksport.

Mac-brukere vil for eksempel kunne benytte seg av rask tilgang, åpne, lagre, sjekke inn, sjekke ut og legge til egenskaper for dokumenter lagret i SharePoint-dokumentbiblioteker. Mac-brukere kan også konvertere Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF med Create PDF from File-kommandoen og handlinger. Mac-brukere kan også forhåndsvise, konvertere og kombinere Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF med kommandoen Kombinere filer. De kan lage fyllbare PDF-skjemaer fra eksisterende dokumenter, inkludert Word, Excel og PowerPoint-filer, og opprette en PDF-fil fra innholdet i utklippstavlen. Det er også en konverteringswebside til Adobe PDF-tillegg for Firefox.

Et gratis verktøy for tilpasningsveiviser lar Mac-brukere forhåndskonfigurere Acrobat-installatøren for bruk i organisasjoner som bruker Apple Remote Desktop.

Mac-only-funksjoner i Acrobat XI Pro lar brukerne opprette PDF-filer fra fange skjermbilder, vinduer eller valg og bruk ICA-grensesnittet (en proprietær protokoll) når du skanner dokumenter til PDF. Adobe citerer også fremskritt innen IT-dokumentasjon for Mac, inkludert introduksjon av PList for IT-ledere.

Adobe Action Wizard går deg gjennom å lage en rekke trinn for å søke senere.

Systemkrav og prising

Bare $ 449 Acrobat XI Pro-utgaven for Windows og Mac dekker alle de nye funksjonene, selv om den eneste versjonen av Adobe Acrobat Standard på 299 $ tilbyr de nye redigerings- og signeringsgodene. En oppgradering fra Acrobat X koster $ 199 for Pro eller $ 139 for Standard. EchoSign og FormsCentral starter hver på $ 15 per måned. EchoSign koster $ 40 eller mer per måned for et team på opptil ni personer, og går helt opp til $ 399 for en global konto på 10 eller flere brukere, noe som gjør det mulig for merkevarebygging. Akademisk prising er tilgjengelig via Adobe Education Store.

For Adobe Acrobat XI Pro anbefaler Adobe 1 GB RAM på enten en Microsoft Windows XP SP3 32 bit eller SP 2 for 64 bit eller nyere system eller en Mac som kjører OS X 10.6. 4 eller senere. Pakken forventes å sendes innen neste måned.

Adobe

Et dokumentproduktivitetsgap kan koste et 1000-person selskap nesten 16 millioner dollar i året, ifølge IDC.