Aktiver, følg samtaler, Administrer varsler i Microsoft-lag

Microsoft-lag er laget for å hjelpe Office-kunder til å fungere som et lag sammen. Det er en app som tar sikte på å bringe lagets samtaler, møter, filer og notater til et enkelt sted for åpent og sømløst samarbeid. Mens de fleste er klare til å omfavne endringen, sliter de med å komme i gang. Her er et innlegg som viser deg hvordan du aktiverer og aktiverer Microsoft-lag via Office 365 Admin Center. Dette innlegget viser deg også hvordan du følger samtaler og administrerer varsler.

Aktiver Microsoft-lag

For å aktivere Microsoft-lag, kan du bruke Administrasjonssenter for Office 365 . Administrasjonssenteret for Office 365 brukes til å konfigurere organisasjonen din i skyen, administrere brukere og administrere abonnementer.

For å komme til Administrasjonsenteret, velg app launcher og velg "Admin" fra hvor som helst i Office 365. Dette vil ta du til startsiden for Admin Center. Vær oppmerksom på at Admin Tile bare vises for Office 365-administratorer. I tillegg har administratorer lov til å kontrollere tilgangen til Microsoft-lagene bare på organisasjonsnivå. Kontrollen på brukernivå er ikke tilgjengelig ennå. Det vil være tilgjengelig snart. Når den er tilgjengelig, kan du enten slå på eller deaktivere Microsoft Teams-lisensen for enkelte brukere.

Kommer tilbake, velg "Få oppsettet". Gjør dette og du er klar til å administrere Office 365-apper som Microsoft-lag.

Før du aktiverer Microsoft-lag, bør du aktivere og konfigurere Microsoft-lag for organisasjonen ved å logge på Office 365 med arbeidet ditt eller

Velg deretter Admin for å gå til administrasjonssenteret for Office 365.

Velg "Innstillinger" og velg "Tjenester og tillegg".

Når tatt til `På tjenestene` og ` Legg til side-side ", velg Microsoft-lag.

Deretter klikker du på eller på knappen Microsoft Team-innstillinger som åpnes, ved å klikke eller tapp for å bytte bryteren til" På "-posisjonen for å slå på Lag for organisasjonen din, og velg deretter Lagre.

Det er det!

På en side notat kan Microsoft Teams-brukere velge å fullføre oppgaver som å spørre informasjon og utføre kommandoer ved hjelp av BOTs. Videre kan de integrere sine eksisterende LOB-applikasjoner med det.

For å slå på eller slå av noen innebygde roboter, i Bots-delen av Microsoft Teams-innstillingssiden, klikk for å bytte bryteren ved siden av Aktiver bots i Microsoft og velg deretter Lagre alternativ.

Når du har konfigurert Microsoft Teams, kan du administrere Microsoft-lag fra administrasjonskonsollen og begynne å følge samtaler og administrere varsler.

Følg samtaler og administrer varslinger i Microsoft-lag

Den aller første trinn for å følge en samtale er å "favoritt" en kanal. Dette er enkelt, og når du gjør det, blir det synlig i gruppelisten din. Fra kanalen kan du bare klikke på «Favoritt» -ikonet ved siden av kanalnavnet.

Slik kontrollerer du om en kanal er aktiv? Enkelt, se etter kanalene som vises i fet skrift, siden en dristig kanal er en aktiv kanal. Eventuelle nye meldinger som kommer under kanaler, vil få den til å vises i fet skrift.

Dessuten vil du også motta varsler når noen @ellerer deg eller svarer på en samtale du er i.

For å bekrefte om samtaler inkluderer deg, se for en rød sirkel over bildet av bjelleikonet. Du vil også se et nummermerke ved siden av det dristige kanalnavnet, noe som indikerer at du er inkludert i den kanalen.

For å sikre at andre i en gruppekanal kan se meldingen, kan du @mention dem (bare skriv inn @ før et navn og velg den riktige personen fra plukkeren).

Den valgte personen vil øyeblikkelig få et varsel i aktivitetslisten ved siden av kanalen du nevnte dem i.

Administrer varsler

Du kan administrere varsler fra Innstillinger-delen. Bare klikk på knappen nederst til venstre, og velg Varsler.

Der kan du konfigurere alternativer for å endre meldingsinnstillingene dine for meldinger, meldinger og mer.

For å begrense antall varsler du mottar, klikk på Innstillinger-ikonet og velg `Meldinger`.

Velg deretter hvordan du ønsker å bli varslet om nevner, meldinger og mer.

Det er det! Et nummer i rød som svarer til en kanal som er uthevet med fet skrift, vil alltid varsle deg når du er nevnt i en kanal. Hvis du ikke er logget inn i Microsoft-lag, vil den også sende et e-postvarsel for å varsle deg om ubesvart aktivitet!

Dette chat-sentrerte arbeidsområdet i Office 365 er ganske forskjellig fra Office 365-grupper. Denne tjenesten tilbyr kryssapplikasjonsmedlemskap som tillater at enkeltpersoner har tilgang til delte eiendeler i en Office 365-gruppe. For mer informasjon om dette, kan du besøke Office.com.