Legg til funksjoner for Office 2007s hurtige tilgangsverktøylinje

Som en nylig konvertert til Office 2007 lærer jeg fortsatt rundt grensesnittet. Åpenbart innebærer den største forandringen båndet, som jeg fant skremmende i begynnelsen, men kom raskt til å sette pris på. Det er bare en smartere måte å organisere ulike funksjoner på.

Det er enkelt å tilpasse Office 2007 Quick Access-verktøylinjen med hvilke ikoner du vil.

Når det er sagt, er det visse ikoner jeg savner fra den gamle Office 2003-verktøylinjen, som Print og åpne. Dette er funksjoner jeg bruker hele tiden, men Office 2007 tvinger meg til å klikke på den store Office-knappen for å få tilgang til dem. Det er et helt ekstra klikk!

Heldigvis er det enkelt å legge til omtrent hvilken som helst Office-funksjon til Hurtig tilgang-verktøylinjen, som vises øverst på skjermen ved siden av Office-knappen. Som standard er verktøylinjen sport, lagre, angre og tilbakestille ikoner, men du kan tilpasse den etter behov. (Jeg tenker spesielt på Word 2007, men prosessen er den samme i Excel og PowerPoint.)

For det første, klikk på den lille nedpilen på høyre kant av verktøylinjen. Du får se en liste over populære kommandoer som Åpne, Hurtigutskrift og Stavekontroll og grammatikk. Klikk på noen av dem for å legge til tilsvarende ikon til Hurtig tilgang. (Likeledes, klikk på et hvilket som helst merket element for å fjerne det fra verktøylinjen.)

Hva om du vil legge til en funksjon som ikke er på listen? Enkelt: Du kan høyreklikke på nesten hvilket som helst ikon på båndet (eller på Kontor-menyen) og velg Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen. For å fjerne en av disse egendefinerte jobber, høyreklikker du på ikonet og velger Fjern fra Hurtig tilgangsverktøylinje.

Ryddig, va? Må gi kreditt for dette flotte tipset til andre PC World blogger Dave Johnson. Han er smartere enn han ser på bildet sitt.