Legg til sosiale medierkontakter til Outlook

I dag hopper jeg mellom to forskjellige verdener i e-post. I en støtter og jobber jeg i et Exchange / Outlook-miljø, og i det andre administrerer jeg ikke-bedriftens liv ved hjelp av Gmail. Mens jeg liker Outlook, kan den gamle skolen design være litt frustrerende for meg. For å være nøyaktig, er jeg irritert over at Microsoft ennå ikke har implementert samtalestråling i sin flaggskipsklient.

Dette er nettopp hvorfor jeg er begeistret med Xobni. Xobni er en plug-in for Outlook, som utvider funksjonaliteten til Outlook. Det organiserer ikke bare e-post i gjengede samtaler, men det er et utrolig nyttig kontakt- og e-postadministrasjonsverktøy. Den trekker kontaktinformasjon fra flere forskjellige kilder, inkludert databasen din med Outlook-e-post, Linked-In-profiler, Facebook, Hoovers og Yahoo-post. Xobni er tilgjengelig i både en gratis versjon og en $ 30 Plus-versjon.

Øverst vil du legge merke til en søkefelt. Dette gjør akkurat det du forventer. Skriv inn kontakten eller teksten du vil finne, og Xobni finner den nesten umiddelbart. Søkefunksjonen i det frie produktet er effektivt, men strippet til et minimum, for å knuse folk mot $ 30 Xobni Plus-produktet som implementerer avanserte søkefunksjoner.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Under søkefeltet er selve grunnlaget for Xobni. Du finner en informasjon profil opprettet for hver person du kommuniserer med. Dette er automatisk for hver enkelt person som du utveksler e-post med. Hvis det er et telefonnummer, adresse eller firmanavn i en e-post fra en kontakt, blir dennes kontaktinformasjon automatisk fylt ut. Det er det samme hvis en av kontaktens e-postadresser samsvarer med en profil på Facebook, Yahoo eller Linked-In. Bedriftsinformasjon blir automatisk hentet fra Hoovers.

Litt under kontaktvinduet er ikoner for kontaktstatistikk, Xobni-handlinger og nettsidene for sosiale nettverk. Kontaktstatistikk inneholder en graf som viser hvilke ganger folk sender deg e-post, slik at du raskt kan identifisere når det er best å kontakte dem. I tillegg rangerer den personen med hensyn til antall e-postmeldinger som utveksles og viser balansen mellom sendte og mottatte e-post.

Xobni Actions forsyner deg med raske templer for å spørre en kontakt for telefonnummeret eller å planlegge et møte. Ikoner for Linked-In, Facebook og Hoovers lar deg raskt trekke informasjon fra disse nettstedene, inkludert Facebook-oppdateringer.

Flytt ned sidelinjen, neste finner vi nettverket som er knyttet til den aktive kontakten. I hovedsak er dette nettverket en gruppering av folkene som ofte inngår i e-postene du bytter med en bestemt kontakt.

Under nettverket finner du en liste over gjengede samtaler du har hatt med den aktive kontakten. Du kan klikke på en samtale for å lese den eller musen for å få en rask oversikt. Å lese e-post i form av tråder er mye mer intuitiv enn å prøve å koble prikkene med en rekke forskjellige e-postmeldinger.

Til slutt finner du en liste over filer som utveksles med den aktive kontakten. Jeg liker virkelig denne delen. Jeg kan huske mange tilfeller når jeg har måtte gå på utvidede hunter gjennom eposthistorikken min, og prøver å finne vedlegg. Det er en fin funksjon å få dem tilgjengelig like ved fingertuppene hvor de er enkle å finne.

En funksjon som utelates fra den gratis versjonen av Xobni, er Rank-Powered AutoSuggest. Du har sikkert lagt merke til at når du skriver en e-postadresse i en ny e-post, vil Outlook foreslå navn på personer du har sendt i fortiden. Med Xobni Plus, er denne funksjonaliteten utvidet til alle kontakter i Xobni-databasen din, som inkluderer personer som du aldri har sendt via e-post. Det kan også generere forslag basert på firmanavn og andre attributter.

Xobni største ulempe er at det dårlig clutters opp postvisningen. Å ha navigasjonsruten, forhåndsvisningspanelet, Xobni og Min To-Do-bar oppover gjør samtidig min 14-tommers bærbar PC-skjerm helt opptatt. Imidlertid kan Xobni sidebjelken enkelt minimeres for å bruke, men et lite spalt av plass. Æstetisk blander de dristige, kontrastfargede farger Xobni ikke virkelig med utseendet på Outlook. Jeg splitter håret selvfølgelig fordi dette er et kraftverk av en app.

Jeg er generelt imponert over måten Xobni samlet informasjon fra så mange forskjellige kilder. Dette er all informasjon du har hatt hele tiden, men Xobni gir bare en intelligent måte å gjøre det umiddelbart tilgjengelig.

Michael Scalisi er en IT-leder basert i Alameda, California.