Automatiserte verktøyspor Forretningsmaskinvare og programvare

Hvis du kan kalle din små og mellomstore bedrifts IT-avdeling "scrappy" - kanskje du er både bedriftspresident og nettverksadministrator - kan de riktige verktøyene få mest mulig ut av ressursene dine. Lagerrevisjonsprogramvare kan holde oversikt over firmware og programvare uten å ta deg tid fra andre oppgaver. Du vil kunne holde oversikt over eiendeler, pluss du får verdifulle feilsøkingsretninger, for eksempel en alltid aktuell liste over programvareversjonsnumre.

Network Inventory Advisor fra ClearApps søker etter disse detaljene på bedriftens PCer. Verktøyet går fra et Windows-system, men det kan også revidere Mac- og Linux-klienter. Du vil installere programvaren, og den vil returnere en liste over systemer som er koblet til nettverket.

Mer enn bare en liste over hver PCs programvare, notiserer verktøyet datoperasjonene ble installert og inkluderer versjonsnumre for begge programmene og operativsystemer. Du kan bruke den til å sikre at klienter har nåværende antivirusprogramvare og andre oppdateringer. Det vil også spore lisenser for bestemte applikasjoner, og hjelpe deg med å administrere tildelinger. Og hvis du ikke har ressurser - eller mentalitet - for å forhindre at ansatte installerer programvare på sine systemer, vil du sette pris på en løpsliste over deres applikasjoner.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for media streaming og backup]

Maskinvare-revisjoner gir informasjon om PC-modeller, og spesifikasjoner: skjermkortinformasjon, harddisker, busser og mer. Hvis en ansatt klager på at et system er for sakte, kan du sjekke CPU- og RAM-detaljene på et øyeblikk.

Automatiserte skanninger gjør det beste ut av din tid. Du kan angi Network Inventory Advisor for å kjøre på en tidsplan uten at du har inngripen. Det kan varsle deg om det oppdager en endring, slik at du kan bli varslet om eventuelle PC-oppdateringer eller modifikasjoner.

Se gratis demo for å se om virksomheten din kan bruke verktøyet. Hvis du bestemmer deg for å kjøpe, starter Network Inventory Advisor på $ 89 for opptil 25 nettverksbaserte PCer, og kostnadene per system går av med mer volum.

Selv om større bedrifter som allerede har et dedikert IT-personale, vil sette pris på dette frittstående verktøyet hvis det ikke gjentar funksjonalitet i deres administrative suiter, kan jeg se det, spesielt for å hjelpe bedrifter med minimal nettverksadministrasjon. I begge situasjoner, hvis det sparer deg tid og hjelper med å administrere PCene dine, vil du få tilbake kostnadene nesten umiddelbart.

Zack Stern bygger en ny virksomhet fra San Francisco, hvor han ofte bidrar til PC World.