Bli en Evernote-strømbruker: 10 must-know-tips

Du kan allerede bøye Evernote's notater, notatbøker og stabler til din vilje. Og kanskje har du styrt laget ditt for å bruke Evernote Business. Evernote er vennlig når du kommer i gang med det, men jo mer du bruker det, jo mer kan notatene dine hakke opp og true produktiviteten din.

Nå som du har utmerket seg på det grunnleggende, er det på tide å grave inn i Evernote s arsenal og løp fremover som en sann notat, å-liste-takling kriger.

Bruk avmerkingsbokser i notater

Avmerkingsboks

En av de mest populære bruksområder for Evernote er å lage lister, for eksempel å -do lister, handlelister, fiender lister og lignende. En enkel tekstliste er greit, men du kan forbedre verktøyet til listen din ved å legge til avmerkingsbokser til elementene på den.

Avmerkingsbokser er enkle å legge til, men lett oversett. Når du lager en tekstnotat, ser du på verktøylinjen øverst på skjermen. Du ser et ikon som ser bra ut som en avkrysningsboks. Bare klikk på dette ikonet hvor du vil legge til en avkrysningsboks i listen din.

Disse avmerkingsboksene er funksjonelle. Bare klikk eller trykk på dem i en hvilken som helst enhet for å skru dem fra blankt til sjekket og tilbake; sjekker er vedvarende på tvers av flere enheter når du synkroniserer også.

Lagre ofte brukte søk

Lagre

Hvis du finner deg selv på samme sak i Evernote igjen og igjen, kan du lagre søket for å gjøre det lettere å kopiere. Først oppretter du søket. Deretter klikker du på den lille rullegardinmenyen til høyre for søkeordet i Windows-klienten for å avsløre den avanserte søkefeltet, hvis den ikke vises allerede. Klikk på det blå forstørrelsesglasset for å åpne dialogboksen Lagret søk. Der, klikk OK for å lagre søket. Det vises nå i navigasjonsruten til venstre under overskriften Saved Searches.

Instruksjoner for lagring av søk på mobile enheter er like. Se etter forstørrelsesglassikonet når du har fullført et vellykket søk (det vil si et søk med minst ett resultat) for å lagre det.

Klipp websider med Evernote Mobile

På grunn av smartheten til smarttelefonen Nettlesere, Evernote's mobile app kan ikke klippe websider som standard, dulling sitt verktøy. Det er ingen enkel løsning for iPhone, men Android-brukere har et par muligheter for å gjøre webklipping mulig. Dolphin: Evernote er et gratis tillegg som lar deg ta tak i websider og trekke dem inn i Evernote, selv om det bare kan ta tak i hele sidene, ikke delvise valg. EverWebClipper ($ 2,88) gir deg mer fleksibilitet i hva du kan hakke hvis du er villig til å betale for privilegiet.

Bruk offline notatbøker (kun Premium)

Alternativet på Internett på en iPhone

Fordi Evernote synker innhold mellom enhetene og skyen, oppdager mange brukere ikke at mobilenheter som standard lagrer kopier av dokumenter for bruk uten bruk. I stedet, hver gang du åpner dokumentene dine på en iOS- eller Android-enhet, laster Evernote dem ned på etterspørsel. Hvis du er 30 000 fot eller ute i pinnene, og du må sjekke et notat, kan dette være et problem.

Hvis du er Evernote Premium-bruker, kan du konfigurere individuelle bærbare datamaskiner for å være tilgjengelig frakoblet, uansett om du Har en Internett-tilkobling eller ikke. På enhetens Evernote-innstillinger-panel under alternativet Offline Notebooks, velg bare notatbøkene du vil beholde lagret på telefonen eller nettbrettet.

Få tilgang til notathistorikk (kun Premium)

Hvis du pleier å revidere notater igjen og igjen- eller dele dem med andre mennesker. Å ha tilgang til eldre versjoner av dokumentene dine kan være en livredder, hvis noe kritisk blir endret eller slettet. Brukere av Premium-konto kan få tilgang til eldre versjoner av notater ved å logge på Evernote på nettet, klikke på nedtrekkspilen for notatattributter for en oppføring, og deretter klikke på Vis notathistorikk. En liste over arkiverte notater og deres tidsstemplene vises.

En viktig advarsel: Evernote gjør ikke en kopi av hver versjon av hver notat, men gjør en sikkerhetskopi av notatene dine på en tidsplan som går hvert par timer. Hvis du gjør flere endringer i et notat i løpet av kort tid, vil bare den nyeste versjonen bli lagret. Ikke stole på notathistorikk for å lagre deg hvis du ved et uhell sletter hele dokumentet 10 minutter etter at du har opprettet det.

Arkiver websider, helt eller delvis

Web Clipper

Sende en webside eller nettadressen til selv for senere henting synes aldri å fungere riktig. Denne oppgaven er spesielt vanskelig hvis du prøver å lagre en passordbeskyttet nettside eller en nyhetshistorie som bare kan forsvinne på et senere tidspunkt.

Evernote's Web Clipper lar deg kopiere websider i sin helhet til Evernote, men strømbrukere vet at du trenger ikke å gripe hele skjermen. Når du bruker Web Clipper, vil det automatisk forsøke å bestemme hvor "kjøttet" på en nettside er, omslutte det i en gul kant og utjevne detritus. Bruk piltastene på tastaturet til å hente mer av siden (Pil opp) eller mindre av siden (Pil ned), eller for å velge et annet valg på siden (Venstre eller Høyre pil). Når du er ferdig, trykker du på Enter for å fullføre klipping og lagre det.

Evernote's søkeverktøy

Evernote har søketekster og mye mer for å hjelpe deg med å avdekke dine beste notater.

Når Evernote-databasen begynner å fyll opp, må du stole mer og mer på søk for å finne det du leter etter. Du kan søke etter enkle søkeord, men denne taktikken vil begynne å vise et større antall resultater, spesielt hvis du pleier å bruke Evernote for å spare mye informasjon om et smalt sett med emner.

Heldigvis tilbyr Evernote's søkesystem en avansert syntaks som gir deg mer kontroll over hvordan du søker i notatene dine. Her er en rask guide. (Du kan grave dypere på dette blogginnlegget eller på Evernotes offisielle kunnskapsbaseoppføring.)

• For å søke bare innenfor kodene dine, skriv inn tag: tagname eller tag: "multiple word tagname" til Evernote's søkefelt. For å finne en eksakt setning som omfatter flere ord, bruk anførselstegn som du ville i et websøk.
• Du kan bruke en struktur som ligner på tagsøket ovenfor for å søke bare etter notater i notatbøker som inneholder spesifiserte vilkår i navnene sine. Skriv notatbok: notatboksnavn eller notatbok: "multiple-word notebookname" i feltet.
• Hvis du vil finne notater som inneholder uttrykket i notatets tittel, kan du prøve intitle: term eller intitle: "multiple word term" i ditt søk.
• For å returnere notater som inneholder noen av de angitte vilkårene inni, skriv inn noen: term1 term2 term3 i feltet. (Et standard søk på term1 term2 term3 vil bare returnere notater som inneholder alle tre termene.)
• Du kan til og med utføre søk basert på innholdsopprettelsesdato, ved å bruke et åttesifret tall for å representere datoen (eller enda mer avanserte syntakser), slik: opprettet: yyyymmdd
• Hvis du vil få resultater basert på siste gang et notat ble revidert, skriv oppdatert: yyyymmdd i søkefeltet

Lær avansert e-postsyntax

Besøk kontoinformasjon i skrivebordsprogrammet for evernote-e-postadressen din.

En rask og enkel måte å få noe på i Evernote, er å sende det til Evernote-adressen din. Problemet: Hvis du ikke angir hvor e-postadressen skal gå, vil den opprette et notat i standard notisbok uten tagger.

Når du sender en e-post til Evernote, kan du manipulere emnelinjen for å bestemme hvor den skal ende opp. Her er et eksempel på en emnelinje som dekker alle basene:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Dette lager et notat som heter "The Hobbit" i notatbøker med filmer, med tagger med "anmeldelse" "4stars" og "dverger". Vær oppmerksom på at du må sette notisbokene (@) og koder (#) i ovennevnte rekkefølge. Også den bærbare PCen og koder må allerede eksistere før du prøver å bruke dem i en e-post til Evernote.

Transkriber stemmeanbefalinger

Du kan få notater til Evernote gjennom et hvilket som helst antall metoder. En av Evernote's store fordeler er at den kan konvertere en filtype til en annen, slik at du kan søke etter PDF-filer og OCR-konverterte bilder for tekst.

Selv om Evernote nå kan konvertere stemmeopptak direkte til tekst på Android-enheter, kan det ikke det lure på iOS-enheter eller via opptak gjort på din PC. Du kan komme seg rundt dette og lage lydnotater søkbare gjennom et par metoder. For det første kan du bruke en smarttelefonapp som Dragon Dictation til å ta opp et talememo, og deretter kopiere teksten til Evernote.

Alternativt kan du bruke en tredjeparts add-in som heter Voice2Note for å gjøre oversettelsen direkte fra deg Evernote. Bare registrer deg for Voice2Note online, og registrer stemme notater i Evernote app normalt. De blir transkribert og lagret bak kulissene. Du kan også ringe et spesielt Voice2Note-nummer for å lage nye notater via en enkel telefonsamtale, noe som du ikke kan gjøre uten å legge til på en hvilken som helst plattform. (Voice2Note er gratis for fem transkripsjoner per måned, eller $ 3 per måned hvis du trenger mer.)

Hent opp tastatursnarveier

Bare en rube bruker musen til å komme seg rundt skrivebordsprogrammer. Følgende tastatursnarveier hjelper deg med å bruke Evernote enda mer effektivt på en PC. (Kommandoene ligner på en Mac. Og du finner enda flere snarveier på Evernotes nettsted.)

• Ctrl-Alt-N : Start et nytt notat. (I Windows er dette en global snarvei, noe som betyr at den fungerer fra et hvilket som helst program så lenge Evernote er åpen.)
• Windows-A: Limer valgt tekst til en ny eller åpen notat. (Global snarvei.)
• F9: Synkroniser.
• Ctrl-N: Ny notat.
• Ctrl-Shift-N: Ny notatbok.
• Ctrl-Shift- T: Ny kode.
• Ctrl-Shift-E: Send et notat eller notater via e-post.
• Ctrl-Shift-C: Sett inn en avkrysningsboks. -D:
• Sett inn gjeldende klokkeslett og dato. Du kan omdefinere globale snarveier for Windows fra Evernote-skrivebordsprogrammet under

Verktøy> Valg> hurtigtaster.