Lister

3 Nyttige tips for å bli en powerpoint-ninja

Deleling av skjerm og presentasjon i Zoom

Deleling av skjerm og presentasjon i Zoom

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du har en tendens til å lage mange PPT-er i din arbeidslinje, vet du hvordan det hjelper å vite noen få effektive tips som kan spare tid og / eller gjøre deg i stand til å gi en mer effektiv presentasjon. Det er for de vi har fanget tre nyttige tips som kan gjøre susen i å skaffe deg denne kampanjen. (Eller så håper vi!)

1. Lesemodus

Opprette en PowerPoint på en frist? La oss innse det, de fleste av oss har vært der. Men når du er på lysbilde nummer 7, skjønner du at du også forventer en viktig post. Og i stedet for å hoppe rundt hvert lysbilde som en gal person, har Microsoft nå et fint lesevisningsalternativ nederst, ved siden av Slideshow- alternativet, som standard.

Når du har trykket på denne knappen, kan du få et flott bilde av presentasjonen du jobber med, inkludert alle animasjonene du har tatt med. Men det er ikke fullskjerm, så du kan holde oversikt over varslene dine og hoppe rett over til e-posten når du ser den kommer inn. Samtidig, hvis du oppdager en feil i animasjonen din eller noe annet, kan du gjøre det også.

Multitaskers, dette er noe for deg!

2. Navigasjonsmodus

Når du er i lysbildefremvisningsmodus og noen stiller et spørsmål du vet at du allerede har forklart i et tidligere lysbilde, hva gjør du? Jada, du kan fortsette å klikke deg tilbake flere ganger, men det er en enklere måte å gjøre det på. Ved å gå til den nederste verktøylinjen og finne navigasjonsknappen.

Dette gir deg oversikt over alle lysbildene mens du fremdeles er i fullskjermmodus. Så du kan ganske enkelt klikke på lysbildet når du ser det i oversiktsmodus og så enkelt komme tilbake dit du var, uten mye problemer.

Sidenote: Verktøylinje ikke funnet? Gå til hovedmenyen, klikk deretter Alternativer og trykk Avansert. Her må du sørge for at Vis popup-verktøylinje er merket av under Lysbildefremvisning.

3. Laser Pointer

Noen ganger mens du holder en presentasjon, liker du å bruke en laserpeker for å fremheve visse ting. Selv om det ikke anbefales å ha en med seg, er effekten den gjør ganske kul. For å få bukt med dette bestemte Microsoft seg for å inkludere en peker som ser ut som en laserpeker i Office 2013-pakken. Du finner dette alternativet nederst i verktøylinjen mens du er i lysbildefremvisningsmodus.

Klikk på pennikonet på verktøylinjen, og velg deretter Laser Pointer fra den. Du får den samme kule, røde prikken som du kan bevege deg rundt, uten å skade noens netthinne.

Nå kan du ikke flytte lysbildene når du velger dette alternativet ved å klikke, men du kan fremdeles bruke piltastene foran og bak for å gjøre det.

Bonustips: Slik kan du legge inn YouTube-videoer i PowerPoint-lysbildene.

Bruk disse tipsene i dag!

Vi er sikre på at disse tipsene kommer langt med å hjelpe deg med presentasjonene dine. Gi oss beskjed i forumet vårt om det er andre ting du trenger hjelp med, eller om noe forvirrer deg i en MS Office-applikasjon.