En nybegynnerguide for Gmail-etiketter, filtre og bruk av dem sammen

Vi kategoriserer alle ting i hverdagen for å lette oppgavene våre. Det inkluderer ting både offline og online. Hvis du har garderoben din pent stablet, med forskjellige stativer som inneholder forskjellige sett med klær, vil du aldri kaste bort tid på å søke på disse sokkene om morgenen før du drar på jobb, vil du da? Det samme gjelder e-postboksen din.

E-post er en ting de fleste av oss bruker mye hver dag. Tilbake på dagen hadde vi begrenset postkassekapasitet med en håndfull post å håndtere, i motsetning til i dag, da begrepet e-post er synonymt med 'smerter i nakken' for mange. Organisering er nøkkelen her, og det er der Gmail-etiketter og filtre kommer i spill. Hvis du vet hvordan du bruker dem produktivt, vil e-postadressene dine reduseres betydelig.

I dag vil vi se hvordan du kan bruke Gmail-filtre sammen med etiketter for en stressfri e-postorganisasjon i Gmail. Dette er en nybegynnerguide, så Gmail-veteraner blant dere står fritt til å hoppe over dette.

Hva er Gmail-etiketter og hvordan lage dem

For bedre forståelse kan du sammenligne etiketter i Gmail med kataloger i operativsystemet ditt. For eksempel lager vi kataloger som musikk, bilde, programvare osv. For å kategorisere flere typer filer. På samme måte kan etiketter i Gmail brukes til å kategorisere e-poster fra forskjellige kilder eller basert på innholdet.

Hvis du vil opprette en ny etikett, utvider du navigeringssiden for postkassen og klikker på koblingen Opprett ny etikett.

Gi etiketten et navn og klikk på opprett-knappen. Du kan også lage nestede etiketter akkurat som du oppretter undermapper i operativsystemet ditt for bedre organisering.

Når du vil flytte en e-post manuelt nå, klikker du på etiketten eller mappeknappen øverst og velger etiketten fra listen.

Vel, det var slik du kan gjøre tingene manuelt, og lar oss nå se hvordan vi lager et filter for å flytte e-post til etiketter automatisk.

Opprette filtre i Gmail

Det er veldig enkelt å lage et filter i Gmail. Bare gå over til Gmail-innstillingene øverst til høyre, og klikk på filterfanen. I filterfanen klikker du på koblingen Opprett et nytt filter for å begynne.

Når du oppretter et filter, vil Gmail spørre deg om hvilken type e-post du vil filtrere, for eksempel fra eller to adresser, e-post som inneholder spesifikke ord osv. Hvis du for eksempel vil filtrere alle e-postmeldinger via Facebook, legger du til facebookmail.com domene i fra-feltet.

For å sikre at filteret du har opprettet er rettet mot de riktige mailsettene, klikker du på Test søk- knappen. Du kan nå enten gjøre noen endringer i filteret avhengig av testresultatene eller bekrefte filteret.

Deretter vil Gmail spørre deg om hva du vil gjøre med de filtrerte postene. Det er alternativer som å hoppe over innboksen, merke som lest, starte dem osv. For å flytte den aktuelle e-posten direkte til en etikett, sjekk på Bruk etiketten og velg etiketten fra rullegardinlisten. Du kan også opprette en ny etikett og hekke den med eksisterende etiketter for å lage en trelignende struktur.

Det er alt, fra og med i dag vil de aktuelle e-postene bli filtrert automatisk og blir flyttet til ønsket etikett, og dermed spare innboksen din.

Nå er her en interessant idé! Hva med å abonnere på våre daglige e-postoppdateringer (du finner lenken i sidefeltet til høyre) og oppretter et filter som. Denne øvelsen vil ikke bare hjelpe deg med å øve på hvordan du lager filtrene, men vil også holde deg oppdatert med våre siste tips og triks.