BeInSync gjør Fire spesielle oppgaver - synkronisering, deling, ekstern dataadgang og sikkerhetskopiering - og det gjør dem veldig bra. Det er ingen forvirrende av disse oppgavene, som hver av dem vises som en gigantisk knapp i det rent utformede grensesnittet. Hvis du velger den mindre "Launch BeInSync" -knappen, får du et mer sofistikert grensesnitt, men med de samme fire knappene øverst.
BeInSync håndterer fil og mappesynkronisering litt annerledes enn andre synkroniseringsprodukter, jeg prøvde at den synkroniseringsfunksjonen lagrer ikke filene dine faktisk på serverne (for den funksjonen vil du bruke backup-knappen); det synkroniserer ganske enkelt filer mellom datamaskiner som er online.
BeInSync er også det eneste programmet jeg testet som ikke overleverer begge kopier av en fil i tilfelle en versjonskonflikt. Et ikon av elementet i Utforsker og i BeInSync-programmet varsler deg om en konflikt; men med mindre du bruker BeInSyncs eksterne tilgangsfunksjon, kan du ikke sammenligne versjonene uten å gå til de andre datamaskinene.
[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]På plussiden, BeInSync har de beste fildelingsfunksjonene til en hvilken som helst app jeg har testet. I motsetning til de andre, som gjør at du skriver inn e-postadressene til folk du vil dele filer med, lar BeInSync deg importere og autorisere alle Outlook, Outlook Express og Windows Live Messenger-kontaktene. SugarSync har en lignende funksjon, men det lar deg dele bare bilder. Videre kan du i BeInSync gi tilgang til leser-tilgang (Viewer), full tilgang (Deltaker) eller full tilgang pluss konto kontroll (Administrator) rettigheter; Live Mesh har opsjoner på samme linje.
En av BeInSyncs mest potente - og skremmende - funksjoner kalles Access. Bare ved å aktivere denne funksjonen, og ved å holde den installerte versjonen av BeInSync i gang, lager du alle stasjoner, mapper og filer på hele datamaskinen din via en nettleser til alle som har ditt BeInSync brukernavn og passord, og som også kjører BeInSync. Og du kan ikke begrense denne kontrollen ved å bruke Share-funksjonen utelukkende, siden deling fungerer bare hvis tilgangsfunksjonen er aktivert. Denne funksjonen finner meg så kraftig i en grad at de fleste sikkerhetsbevisste brukere vil finne unnerving. Det er utvilsomt praktisk, og det er mye enklere å sette opp og bruke enn et hjemmenettverk.
BeInSyncs prising kan sammenlignes med SugarSyncs: En individuell bruker som betaler $ 100 i ett år mottar 50 GB lagringsplass fra BeInSync, men litt mer (60GB) fra SugarSync. Med sine flere funksjoner og brukervennlig design er BeInSync verdt de ekstra pengene. Men manglende evne til å lagre sikkerhetskopier på BeInSync-servere, sammen med tjenestens dårlige oppmerksomhet mot versjonskonflikter, fikk meg til å tenke to ganger. Hvis selskapet adresserer disse områdene, kan BeInSync bli et utmerket verktøy for å administrere dataene dine.
- Scott Dunn