Add-ons for Google-arkiv for å forbedre produktiviteten

Google Sheets er et godt gratis alternativ til Microsoft Excel. Den beste delen av Google Sheets er at du kan installere ulike tilleggsprogrammer for å forbedre arbeidsflyten. Du kan spare mye verdifull tid ved å bruke en add-on. Her er noen tilleggsprogrammer for Google Sheets som bidrar til å forbedre produktiviteten.

Tilbehør til Google Sheets

1] Verktøy

PowerTools er et svært nyttig tilleggsprogram for Google Sheets- På det hjelper brukerne med å fjerne alle mellomrom, ledende / etterfølgende mellomrom, mellomrom mellom ord til en, HTML-enheter, avgrensere, ikke-utskriftstegn, substring, tegn etter posisjon, tomme rader / kolonner osv. Bortsett fra det kan du konvertere tekst til tall, tekst for å signere, inkludere ulike matematiske formler, klar formatering og mye mer. Det hjelper i utgangspunktet brukere når noen har gjort en feil, eller noen må endre flere ting samtidig.

2] Lagre som Doc

Mange ganger vil vi lagre et Excel-ark med.docx-format. Hvis du er en av dem, og du bruker Google Sheets, kan du enkelt konvertere et regneark laget av Google Sheets til en.docx-fil som vil åpne med Google Dokumenter. Du kan også lagre den konverterte filen på din lokale harddisk. For å komme i gang, last ned SaveAsDoc tillegget. Etter at du har startet det, vil du se et sidebjelke. Velg nå alle radene og kolonnene i regnearket, navnet på dokumentfilen i sidepanelet, og klikk på Lagre som Dok -knappen.

3] Avansert søk og erstatt

Selv om Verktøy kan gjøre jobben er ganske bra, hvis du vil ha et enkelt brukergrensesnitt med enkle funksjonaliteter for å finne og erstatte noen få verdier eller notater, kan du velge AdvancedFindandReplace tillegg for Google Sheets. Du kan finne og erstatte flere verdier, formler, notater, hyperkoblinger, etc. samtidig. Den beste delen er at du kan velge om du trenger å utføre oppgaven i alle åpne ark eller gjeldende ark.

4] Email Address Extractor

Vi antar at du har en Internett-bedrift, og du har sendt og mottatt tonn av e-post til / fra kundene dine. Nå vil du trekke ut alle disse e-postadressene for forfremmelsesformål. Bruk denne EmailAddressExtractor tillegget for Google Sheets - det vil la deg trekke ut alle e-postadressene samtidig. Den eneste begrensningen er imidlertid at du kun kan trekke ut de første 500 e-postadressene som en gratis bruker. Etter installasjonen av denne tillegget må du velge en Gmail-etikett (Innboks, Spam, Sendt eller noe), emnelinje, inkludert ord og felt. Det er også mulig å legge til avanserte filtre, for eksempel for å trekke ut e-postadresser fra et firma som kom før 30 dager.

5] Oversett mitt ark

Hvis du ofte trenger å konvertere tekst fra ett språk til et annet i Google Sheets, du kan bruke to metoder. Først kan du kopiere teksten fra et regneark, lim det inn i Google Translator, kopier det igjen derfra og lim det inn i regnearket. Ettersom det er et tidkrevende arbeid når du har hundrevis av rader i et ark, kan du velge et tillegg som lar deg konvertere hele arket på en gang. Det kalles TranslateMySheet. Du kan konvertere hele regnearket eller et bestemt område fra det gjeldende språket til et annet språk. Det er raskt og gjør jobben ganske bra.

Det finnes hundrevis av andre tilleggsprogrammer for Google Sheets, men disse er nok de mest nyttige verktøyene der ute.