De beste og mest nyttige MS outlook-tastatursnarveiene

Fetisjen vår for tastatursnarveier er ikke ny, og langvarige lesere vil vite hva vi snakker om. Og ærlig talt, ser vi ikke en grunn til at vi ikke skal besette dem. Tross alt er målet med å gjøre den daglige datamaskinbrukeren bedre og mer produktiv på det han gjør, og tastatursnarveier er en flott måte å få fart på oppgavene.

Så fortsetter vi serien med hurtigtastinnlegg, har vi i dag min favoritt e-postklient - MS Outlook. Tro meg, hvis du mestrer dem, vil du elske postaktiviteten.

La oss se hvilke som er de beste og mest nyttige tastatursnarveiene for MS Outlook.

Gå til e-post, kontakter, kalender osv

Navigeringsruten har faner for E-post, kalender, kontakter, oppgaver, notater, mappelister og snarveier osv. Den beste måten å bytte mellom disse elementene er å bruke et nummer med Ctrl-tasten. For eksempel vil Ctrl + 1 åpne Mails, Ctrl + 2 vil åpne Kalender og så videre. Det avhenger av rekkefølgen på plasseringen.

Lage nye elementer

Ctrl + N er nesten synonymt med 'lage nye elementer'. På Outlook som gjør det vil det opprette et nytt element for funksjonen du har tilgang til for øyeblikket. Hvis du for eksempel er i Mails-grensesnittet, oppretter Ctrl + N en ny e-postmelding, hvis du er i oppgavegrensesnittet. Ctrl + N oppretter en ny oppgave og så videre.

Her er snarveiene for å lage nye elementer fra hvor som helst på Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Skriv ny melding
Ctrl + Shift + A	Ny avtale
Ctrl + Shift + Q	Opprett møteforespørsel
Ctrl + Shift + C	Legg til ny kontakt
Ctrl + Shift + K	Høye opp en ny oppgave
Ctrl + Shift + L	Lag en distribusjonsliste
Ctrl + Shift + E	Lag en ny mappe
Ctrl + Shift + P	Lag ny søkemappe
Ctrl + Shift + U	Forespørsel om en oppgave
Ctrl + Shift + J	Foreta en journalpost
Ctrl + Shift + N	Legg til ny merknad
Ctrl + Shift + X	Send Internett-faks

Svar på meldinger

Du bør være kjent med handlingene knyttet til Svar, Svar til alle og Videresend. Hva med tastatursnarveiene?

• Ctrl + R: Svar
• Ctrl + Shift + R: Svar til alle
• Ctrl + F: Videresend en e-post
• Ctrl + Alt + F: Videresende e-post som vedlegg

Endre kalendervisning

Kalendergrensesnittet lar deg se detaljer for en dag, arbeidsuke (5 dager), uke (7 dager) og en måned. Den enkle måten å veksle på dem er henholdsvis Ctrl + Alt +.

Alt + tar deg en dag opp og en dag nede i kalenderen.

Merk meldinger

Det er en god praksis å merke meldinger du allerede har lest, eller de du vil lese senere. Bruk tastene Ctrl + U eller Ctrl + Q.

Flytt e-post til mappe

Har ikke mapperegler definert for e-post? Likevel, hvis du har opprettet mapper og bruker dra og slipp-metoden for å flytte meldinger, kan du prøve å trykke på Ctrl + Shift + V.

Slå av elementer

Nylig fortalte vi deg hvordan du kan tilpasse de forskjellige rutene i Outlook. Alt + F1 og Alt + F2 er raske måter å slå av navigasjonsruten og oppgavelinjen på.

Diverse

Noen flere som vi ikke kunne gruppere under en felles overskrift, men er ganske nyttige: -

• Ctrl + Shift + B: Start adresseboken
• Ctrl + K: En rask måte å fullføre en avsenderadresse eller finne en som legger til mottakere.
• Ctrl + E: Tar musefokus til søkeboksen
• F9: oppdater Send og motta for alle varene.
• F1: Start hjelpemenyen.
• Bruk mellomromstasten for å lese meldinger raskt.

Konklusjon

Det er mange flere kombinasjoner, men vi har listet opp de vanligste og mest nyttige kombinasjonene. Hvis du føler at vi har gått glipp av noe, gi oss beskjed i kommentarfeltet.

Hvis du ikke er fornøyd med listen vår, kan du vurdere å ta disse gratis treningene fra Microsoft: -

• Snarveier for Outlook 2010 I: E-post
• Snarveier II for Outlook 2010: Kalender, kontakter og oppgaver
• Snarveier for Outlook 2010 III: snarveier til Alt-tasten

Vi forventer ikke at du husker alle snarveiene på en gang, så ikke glem å bokmerke dette innlegget og komme tilbake til det ofte før du har husket de fleste snarveiene.