Android

Hvordan lage avtaler i outlook virkelig hurtigledende teknologi

30 ultimate tips og triks for Outlook for 2020

30 ultimate tips og triks for Outlook for 2020

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Elsker det eller hater det, Microsoft Outlook er fremdeles den mest brukte stasjonære e-postklienten i organisasjoner over hele verden. Det betyr at det sannsynligvis også er den mest brukte plattformen for å planlegge møter og avtaler.

Når det er en avtale, må det være en dato og tid tilknyttet den. Det som plager meg med dette feltet er, ikke alle avtaler krever en tidsplan på absolutte datoer. Noen ganger må vi jobbe med referansedatoer. For eksempel en uke fra i dag eller noe sånt 2. tirsdag i august.

Hva gjør du i slike scenarier? Antagelig navigerer du gjennom kalenderen, finner ut nøyaktig dato og tar deretter et valg. Tror du ikke det er mye krefter? Jeg tror det er, og derfor vil jeg vise deg enklere og bedre måter.

Trikset her er at Outlook kan ta naturlig språk som innspill til alle datofelt. Verktøyet forstår spørsmålene dine og konverterer dem intelligent til en dato. Og ikke mange Outlook-brukere vet om dette.

Eksempel 1

Jeg vil planlegge et møte i uken fra i dag, der i dag er, 23/04/2014. Ta en titt på innspillene mine og resultatet av å slå Enter.

Eksempel 2

Når jeg vil ha en tirsdag i august, er det akkurat det jeg skal skrive. Merk at du kan skrive sekund i stedet for andre. Du kan også bruke dag og måned forkortelser som man, tirs, ons… og jan, feb, mars…

Eksempel 3

Outlook forstår også helligdager som faller på samme dato hvert år. Og interessant nok kan du bruke dem som referanser. Jeg vil sette et møte 1 uke før jul, og det er dette jeg skal gjøre.

Få nøkkelord å huske

Ovennevnte tre er bare eksempler. Det er ingen slutt på de naturlige språket du kan lage. Her er imidlertid få nøkkelord som gjør læringen enklere for deg:

  • i dag, i morgen, i går
  • overimorgen
  • dag, uke, måned, år
  • før, etter, fra
  • nå, neste, sist

Jeg håper nøkkelordene er selvforklarende. Hvis de ikke er det, foreslår jeg at du prøver dem frem for å huske dem utenat.

Kombiner spørringene

Spørsmålene du skriver er ikke atomære. Det betyr at du kan legge inn flere ting på en gang. Som 2 uke 3 dager fra i dag.

Spar mer tid

Å skrive en date på naturlig språk virker lett, ikke sant? Men du kan spare litt mer tid ved å kjenne disse snarveiene: -

  • y for året
  • mo i måneden
  • w i uken
  • d for dagen

Dessuten kan du bruke + -symbolet for å legge til dagene. Så, 3 dager etter jul kan skrives som 12/25 + 3d. Eller så kan du ganske enkelt skrive 12/25 3d. Prøv noe slik:

Merk: Du kan ikke bruke minustegnet (-) for det samme, som du brukte +. Du vil alltid måtte bruke før i stedet.

Konklusjon

Jeg skulle ønske jeg også kunne bruke emnelinjen fra mine eksisterende avtaler som referansepunkter. Jeg prøvde noen få spørsmål og la forskjellige tilnærminger. Det ser ikke ut til å virke. Likevel kommer forskningen til å fortsette. Hvis du tilfeldigvis finner en løsning på det, kan du dele det på tvers. Hos GT ønsker vi å lære så mye som mulig, samtidig som vi deler det vi lærer.