De beste måtene å ta sikkerhetskopi av gmail-kontoen din på en Mac

Ved første øyekast er hele poenget med å bruke Gmail slik at all e-postadressen din er trygg i skyen. Det betyr imidlertid også at det er i fare for hacking eller på annen måte miste tilgangen. Det er derfor du må sikkerhetskopiere Gmail regelmessig.

Hva kan gå galt?

Det åpenbare problemet er hvis noen får passordet ditt. Det kan være gjennom phishing eller sosial ingeniørfag. Noen ganger er det fordi du brukte det samme passordet mer enn ett sted. To-faktor autentiseringsverktøy som Google Authenticator er med på å forhindre problemet, men de er ikke idiotsikre.

Ikke hopp over den andre faktoren! Sjekk guiden vår for å sette opp 2-faktor-godkjenning og noen tips om hvordan du konfigurerer Google Authenticator eller bruker et alternativ som Authy.

Andre ganger kan du ha slettet noen ting ved et uhell og senere angrer på det. Hvis du bruker Gmail på skolen eller jobben din, kan du miste tilgangen til kontoen hvis du oppgraderer eller bytter jobb. Derfor trenger du å sikkerhetskopiere det. Hvis du bruker en e-postklient på Mac-en din, er den e-posten allerede sikkerhetskopiert.

Den gratis og klumpete måten: Google Takeout

Vi har dekket Google Takeout før. Gå videre til Last ned dataene og velg Mail-kontoen din. Jeg anbefaler at du laster ned alle dataene dine. Ekstra sikkerhetskopiering er alltid en god ting. De fleste kan bruke.zip-formatet. Hvis dataene dine tar mer enn 2 gig, deler Google dem opp i flere filer..TGZ- eller.TAR-formatet gir mulighet for større filer.

Hvordan trekker du ut en.TAR- eller.TGZ-fil? Du trenger et arkiveringsprogram. Vi har en liste over de beste gratisprogrammene.

Når filene dine er klare til å lastes ned, sender Google deg en lenke. Eventuelt kan du legge filene til Google Drive. Jeg anbefaler mot det fordi det ikke vil beskytte deg hvis du blir låst ute av kontoen din. Denne strategien beskytter bare mot utilsiktet sletting av e-post.

Hvis du har mer enn en Gmail-konto, må du gjøre Takeout for hver enkelt. Dette er billig, og det fungerer, men det krever for mye manuell arbeidskraft hver gang du ønsker en sikkerhetskopi.

Den gratis og enkle måten: Aktiver POP-tilgang

Å bruke en e-postklient for å ta sikkerhetskopi av e-posten din virker motsatt, men det er en enkel og gratis måte å ta sikkerhetskopi av Gmail på. Når du laster ned e-postene dine til en e-postklient, vil den bli sikkerhetskopiert sammen med andre data på Mac-en. Det gir deg også offline tilgang til e-posten din.

For å aktivere POP-tilgang, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på Gmail-siden i nettleseren. Gå til Videresending og poptilgang og velg Aktiver POP for all post. Klikk deretter på Konfigurer e-postklienten din for å finne ut hvordan du aktiverer støtte for POP-klienten.

Jeg slår av varsler om nye e-postmeldinger siden målet mitt ikke er å lese e-posten i klienten, bare for å sikkerhetskopiere den. En fordel med denne strategien er at den lar deg bruke flere Gmail-kontoer og meldinger som vises i Spotlight-søk.

Hva er forskjellen mellom POP og IMAP? Les vår guide som forklarer forskjellene.

Den automatiske og elegante måten: CloudPull

Jeg har brukt CloudPull i mange år, og det fungerer feilfritt. Det er 24, 99 dollar, men de tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode. Etter at du har startet programmet, legger du til Gmail-adressen din. Deretter skriver du inn navn og passord.

Hvis du har tofaktorautentisering på, må du bekrefte kontoen din. Gi deretter CloudPull tillatelse til å få tilgang til Gmail-kontoen din.

Så begynner det å laste ned alle Gmail-meldingene dine. Den tar sikkerhetskopi av e-posten din i bakgrunnen. Du kan også fortelle den om å ta sikkerhetskopi av andre Google-data som kontakter, kalender og stasjon.

Hvis du vil finjustere noen av alternativene for sikkerhetskopiering, gir CloudPull noen ekstra funksjoner når du registrerer deg. Første gang du kjører programmet, prøver den å laste ned alle de nye meldingene. Det kan ta tid og ta båndbredden din.

Jeg anbefaler å sette meldingsregistreringsnivået til Konservativ og sikkerhetskopi hver time til den første sikkerhetskopien er fullført. Det får meldingene til å sive inn i systemet ditt uten å senke surfingen.

Et annet alternativ: Vi dekket GoodSync før, og det programmet støtter også lokale sikkerhetskopier av Google-data.

Når du har gjort den første sikkerhetskopien, foreslår jeg at du ber deg om å utføre sikkerhetskopiene daglig. Du kan ikke spesifisere når sikkerhetskopien er gjort, noe som er irriterende. Det tar bare noen få minutter å sikkerhetskopiere endringene.

Uansett hvilken metode du velger, ikke stol på at Gmail tar sikkerhetskopi av dataene dine. Ta kontroll over dataene dine og sikkerhetskopier dem selv.