The Real Story of Paris Hilton | This Is Paris Official Documentary
En av de enkleste måtene å samarbeide med en forretnings partner eller kollega er å sende et dokument til dem, men det er også en av de vanskeligste vaner å bryte. Og mens e-post er så gjennomgripende og nesten øyeblikkelig, begrepet serielt samarbeid - jeg jobber på dokumentet, sender det til deg og du jobber med det og sender det tilbake - er klumpet. Vedlagte dokumenter kan tette opp e-postsystemer eller bli avvist av filtre. Hvis mer enn to personer jobber med det, må noen være ansvarlig for å løse konflikter.
Det finnes bedre måter, og jeg vil vise deg noen alternativer. For å komme seg rundt å sende store filer via e-post, er det sannsynligvis et dusin eller flere tjenester som YouSendIt.com som lar deg laste opp filen og deretter bare bruke e-post til å varsle folk hvor de kan gå for å laste den ned. Men det er ikke veldig tilfredsstillende, og et bedre alternativ er å bruke noe som Google Docs. Tenk på dette som din delte harddisk i skyen. Eventuelt Office-format og PDF kan lastes opp til Googles tjeneste, når du har konfigurert en Gmail-konto. Problemet er at du fortsatt må redigere dem serielt.
For å løse dette problemet, ta en titt på Etherpad.com, som i utgangspunktet setter opp en sanntidsside for dokumentet ditt. Den tilordner en tilfeldig URL, og dette er både bra og dårlig. Bra, fordi når du kjenner nettadressen, kan du enkelt få tilgang til dokumentet. Dårlig, fordi det ikke er noen sikkerhet når du kjenner nettadressen, slik at alle kan se hva du gjør. Men for rask real-time felles redigering, kan det ikke slå. Du har et chatvindu av til siden der du kan dele kommentarer, og forfatterens endringer er gitt en annen høydefarge, slik at du raskt kan se deres bidrag. Du kan også rulle tilbake til tidligere lagrede versjoner, noe som er en veldig fin funksjon hvis du prøver å finne noe som gikk tapt i redigeringsstrømmen. Og det er gratis. (Det er en lignende tjeneste fra Textflow.com for $ 100 per bruker per år.)
Noe sikrere, og mer funksjonsbelastet, er Box.net. Dette startet som en online backup tjeneste (se kolonnen min her), men har utviklet seg til noe mer. Et team av mennesker kan dele en samling dokumenter som er lagt ut på sin egen nettside. Du kan gjøre søk i fulltekst på tvers av denne samlingen, og har også diskusjoner. Kostnaden er $ 15 per bruker per måned. Og i motsetning til Etherpad kan du dele alle slags filer, ikke bare tekstbehandlingsdokumenter.
Den siste tjenesten jeg vil nevne er Drop.io. Dette er som Box i at du kan lagre et bredt utvalg av filer og gjøre det sikkert, som Etherpad, fordi du har sanntidschatt. Men det skjer mye mer her. Den kule tingen om Drop.io er at du har så mange måter å få informasjon inn og ut av den delte nettsiden. Du kan laste opp innhold via Internett, e-post, sende via en tekstmelding, Facebook-feeder, eller til og med ringe eller fakse det. Telefonanropene lagres som lydfiler. Du kan prøve tjenesten gratis. Hvis du bare vil opprette en "drop" eller delt side som er $ 10 per år for 1 GB plass. Det er andre dyrere planer hvis du vil ha mer lagringsplass eller funksjoner. En annen tjeneste som er verdt å se på, er ContentCircles.com, som har en plan på $ 10 per måned for ubegrenset plass.
Alle disse er gode alternativer for å sende den neste filen via e-post, og kan hjelpe deg med å spare tid og redusere frustrasjonene av serielt samarbeid. Gi meg beskjed om hva du tenker på tjenestene, eller hvis du har andre som du bruker rutinemessig.
David Strom er tidligere administrerende direktør for Network Computing, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com og et uavhengig nettverk konsulent, blogger, podcaster og profesjonell høyttaler basert i St. Louis. Han kan nås på [email protected].
Kjære Vista: Det er på tide å dele måter
Jeg tror dette vil være lettest å si i et brev: Vi hadde det gøy, men nå er det på tide for deg å begynne å pakke dine ting.
Du kan også oppdage en pulsar: 5 måter å dele reserve-CPU-sykluser
Søk fremmede, bekjempe kreft, løse gåter og kanskje til og med finne Gud ved å donere dine ekstra CPU-sykluser for å bli med i en virtuell supercomputer.
Det finnes forskjellige måter å dele filer mellom PC og mobil. For eksempel kan du bruke Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel, etc. for å overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil legge merke til at disse metodene bare fungerer hvis din PC og mobil er foran deg. Hvis din PC er hjemme og mobilen din er på kontoret, kan du ikke be noen om å sende noen filer fra din PC til mobilen din. Åpenbart kan du bruke skylagring for å dele filer, men det krever innloggingsinformasjon.
PushBullet