Større er ikke alltid bedre med harddiskoppbevaring

Seagate annonserte et gjennombrudd i harddisklagring - blåser forbi den forrige 2.2 Terabyte-begrensningen for å utvikle den første 3Tb-harddisken. Mens det er imponerende fra et teknologisk synspunkt, er 3Tb mye data for å overlate til en enkelt enhet. Det kan ikke være klokt for bedrifter å plassere alle dataene sine i en enkelt 3Tb (eller større) 'kurv'.

Med Microsoft Windows Vista og Windows 7 erstattet Microsoft den arkaiske MBR-filen (master boot record) med en ny GPT (GUID-partisjonstabell) - eksponentielt øke det mulige antallet harddisksektorer utover 2.2Tb-grensen til en tilsynelatende gal 8 Zettabyte max.

Teoretisk betyr det at dammen er ødelagt og himmelen er grensen for harddisk kapasitet. 3Tb-stasjonen fra Seagate er bare begynnelsen, og vi kan forvente større og større (og større) stasjoner. Men jo flere data en forretningsbutikk på en enkelt stasjon - spesielt en ekstern bærbar stasjon - jo flere data kan lett bli tapt eller stjålet, eller utryddet av en harddiskkrasj.

[Videre lesing: Best NAS-bokser for medier streaming og backup]

Har du noen gang opplevd en harddiskkrasj? Jeg har. Det er ikke morsomt - spesielt hvis det ikke er noen nyere sikkerhetskopier eller kopier av de tapte dataene som kommer tilbake. Mange små og mellomstore bedrifter mangler en konsistent, dokumentert prosess for sikkerhetskopiering av data, og selv bedrifter som har en backupprosess kan lære den harde måten - når det er for sent - at sikkerhetskopiene ikke er gode eller at kritiske filer ikke har vært sikkerhetskopiert.

For noen bedrifter kan en 3Tb eller større stasjon være fornuftig. Bedrifter som håndterer massive filstørrelser, kan trenge den ekspansive lagringskapasiteten bare for å kunne arkivere data i en slags logisk filstruktur og holde ting organisert på ett sted.

En stasjon er imidlertid ikke nok. Hvis du skal stole på en massiv harddisk for å lagre filer og data som er kritiske for virksomheten, er det bedre å være minst en annen like stor harddisk for regelmessig å gjenopprette de kritiske dataene.

Bedre enn, små og mellomstore bedrifter bør se på lagringsutstyr som Netgear ReadyNAS eller D-Link DNS-323 - apparater som holder flere harddisker og gjør dem tilgjengelige på et kablet eller trådløst nettverk. Enda viktigere, disse apparatene lar deg sette stasjonene opp med RAID-teknologi for å speile data mellom stasjonene, slik at tap av en enkelt stasjon ikke betyr tap av alle data.

Redundante stasjoner kan bidra til å forhindre tap av data fra en krasj av en enkelt stasjon, men RAID vil ikke beskytte data på en bærbar 3Tb-harddisk som er tapt eller stjålet. Organisasjoner må også sørge for at lagrede data - enten på interne harddisker, eksterne eller bærbare lagringsmedier, eller arkiveres på sikkerhetskopieringsstasjoner eller -bånd - er kryptert for å sikre at den ikke kan åpnes av uautoriserte brukere. Dette gjelder spesielt for sensitive data som personnummer, kontonummer og annen informasjon som mest sannsynlig faller under føderale, statlige og industrielle retningslinjer som krever tilstrekkelige databeskyttelsesforanstaltninger.

Seagate fortjener kudos for å bryte 2,2 Tb-barrieren og levere første av neste generasjons massive harddisker. Bare husk hvor lett en ekstern stasjon kan gå tapt eller stjålet, eller hvor raskt data kan forsvinne i tilfelle en krasj.

Ta gjerne med 3Tb-stasjonene. Bare vær sikker på at du kjøper mer enn én og legger prosesser og kontroller på plass for å beskytte alle dataene.

Du kan følge Tony på hans Facebook-side, eller kontakte ham via e-post på tony_bradley @ pcworld.com. Han tweets også som @Tony_BradleyPCW.