Kontroller dine personopplysninger før arbeidsgiveren

Illustrasjon: Harry Campbell I denne databasen -driven verden av oss, blir våre personlige detaljer skutt bort på utallige steder, klar til å bli hentet av folk som ønsker å selge til oss, låne til oss, forsikre oss eller leie oss. Denne informasjonen er avgjørende for vår levebrød, så det er viktig å vite hvem som har det, og om det er riktig.

En nylig BusinessWeek artikkel beskriver en rekke eksempler hvor dataene som samles inn av informasjonsmeglere gjennomfører bakgrunnskontroller av potensielle eller nåværende ansatte var feil, eller i det minste omstridte, og kostet folk jobber. Heldigvis kan du undersøke noen av dine oppføringer på forhånd, slik du kan (og bør) gjøre med kredittrapporten din, for å sørge for at ingen overraskelser dukker opp når noen sjekker dem.

Kredittrapporteringsloven krever bedrifter som lagrer bakgrunnsinformasjon for å gi deg tilgang til dine data når du ber om det - en regel som er mye den samme som med kredittrapporter. Men mens du bare har tre kreditthistorie selskaper å sjekke, eksisterer mange flere informasjon meglerhus. Og dessverre har du ingen butikk hvor du kan samle dine data fra dem alle (som du gjør for kredittrapporter).

[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra Windows-PCen]

ChoicePoint er en av de bedre kjente selskapene i datainnsamlingsvirksomheten, så hvis du vil sjekke informasjonen din, er det en god ide å starte med det firmaet. På ChoicePoint finner du en "Full File Disclosure Request Form" for å sende til selskapet for å få gratis de dataene det måtte ha lagret om deg i forsikringskrav, detaljert tyveri rapporter og andre databaser den opprettholder. Hvis selskapet har utført en tidligere bakgrunn, sjekk på deg, vil du også se resultatene av den sjekken. Hvis du oppdager noe ut av sted, må du kontakte ChoicePoint for å starte korreksjonsprosessen.

En fangst: Du kan bare motta dataene som et firma lagrer i sine egne databaser. Typisk, for en bakgrunnskontroll som er kjøpt av en potensiell arbeidsgiver, henter ChoicePoint også informasjon fra andre kilder, for eksempel høyskolen din, når den utfører sjekken. Og andre selskaper, som Kroll, opprettholder ikke egne datalagre, men i stedet henter informasjon fra rettshus, universiteter og andre kilder.

Bedrifter trenger ikke å utføre slike undersøkelser for deg gratis. Hvis du vil finne ut hva en potensiell arbeidsgiver kan få fra den slags datainsamlingsprosessen, må du betale for din egen fulle bakgrunnskontroll, som starter på rundt $ 50.

I henhold til loven må enhver arbeidsgiver få Din tillatelse til å gjennomføre en bakgrunnskontroll på deg. Og hvis arbeidsgiveren oppdager noe skadelig som kan nekte deg en jobb eller føre til at du blir sparken fra din nåværende, må den fortelle deg hva den lærte, og fra hvilket datasamlingsselskap.

Hvis disse dataene inneholder en feil - og feil oppstår - du kan bestride det med bakgrunnskontrollen, og firmaet må se på det innen 30 dager. ChoicePoint sier at det vil fjerne data det ikke kan verifisere fra egne databaser; men hvis en annen part, for eksempel et rettshus, har den omstridte posten, må du rette opp den med den originale kilden. Du kan også legge til et notat for alt som er sant, men garanterer forklaring.

Hvis din nåværende arbeidsgiver utfører bakgrunnskontroller, finn ut hva selskapet bruker og forsøk å be om dataene før det gjør det. Og hvis du vet at du skal søke på en bestemt arbeidsgiver, gi HR-avdelingen en ring for å stille de samme spørsmålene.