Car-tech

CloudZap Flytter Dokumenter fra Skanner eller Skrivebord til Cloud

Bruk Office Lens

Bruk Office Lens
Anonim

CloudZap ($ 60, 30-dagers gratis prøveversjon) gjør det enkelt å sende dokumenter til tjenester som Box.net, Google Docs eller Microsoft SharePoint når du skriver ut eller skanner en fil. Det kan sende til flere slike tjenester samtidig, og også zap-filer av til tjenestene via Windows Utforsker.

CloudZap lar deg lagre en fil direkte til en Internett-tjeneste, for eksempel Google Docs, ved hjelp av et virtuelt skriveroppsett uten å måtte først lagre og last opp i separate trinn.

$ 60-verktøyet inneholder tre komponenter: CloudZap-skriver, skanner og utgiver. Skriveren appen oppretter et nytt "CloudZap Printer" -valg blant de installerte skriverne som kan velges når du skriver ut fra et hvilket som helst program.

Når du har valgt CloudZap-skriveren, kan du velge mellom åtte forskjellige destinasjoner for filen, inkludert Google Dokumenter, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 og Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive, og sende til en lokal fil på PCen, runde ut valgene. Første gang du velger en gitt tjeneste, må du angi brukernavn og passord og annen innledende oppsettinformasjon. Du kan velge flere destinasjoner, og sende filen til alle dine valg samtidig.

CloudZap Publisher og Scanner-appene fungerer på en lignende måte. Utgiveren kan velge eksisterende dokumenter, enten ved å starte appen direkte og bla gjennom filer eller høyreklikke en fil i Utforsker og velge "Send til CloudZap Publisher." Skannerprogrammet kan slå av en skanning uten å trykke på knapper eller starte ekstern programvare, og inkluderer også en OCR-funksjon (optical character recognition) som kan konvertere et skannet bilde til et tekstdokument.

Alle tre appene sender filene til dine valgte tjenester i.pdf-formatet, mens skanneren tillater at du også velger.tiff-utgang.

CloudZap installeres enkelt, og jeg hadde det å zapping filer om etter noen få minutter med oppsett (stort sett bare logg inn på mine valgte tjenester). Det kan gjøre med bedre veiledning om hvordan du bruker det, som CloudZap installerer for øyeblikket og deretter går bort med Nary en instruksjon om hva du skal gjøre neste. Et bedre trekk ville være å automatisk åpne Komme i gang-veiledningen du finner i programmets Start-meny.

Bedriftsbrukere som trenger å dele mange filer mellom flere tjenester, vil trolig få mest mulig ut av CloudZap.