Microsoft Excel er enorm når det gjelder underliggende funksjoner og funksjoner. Så er tastatursnarveiene i det. Listen kan fortsette og fortsette. Det vi vil gjøre er å begrense omfanget vårt og konsentrere oss bare om funksjonstaster i dag. Vi vil prøve å lære handlingene knyttet til F1 til F12, frittstående og i kombinasjon med nøkler som Alt, Ctrl og Shift.
Vi vet alle de grunnleggende trekkene, slik som hvordan du kan bevege deg rundt arket og velge celler ved å bruke piltastene eller trykk Ctrl + A for å velge hele arbeidsarket, men det er mer kompliserte snarveistaster som du bør vite.
Må lese: Hvis du ønsker å utforske grunnleggende og generelle bruksområder av funksjonstaster, kan du lese innlegget om de beste og standardbruk av funksjonstaster.
F1
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F1 |
Åpner Excel Hjelp oppgavrute. |
| Ctrl + F1 |
Skjul / skjul oppgavelinjen. |
| Alt + F1 |
Lag et diagram fra data i det gjeldende området. |
| Alt + Shift + F1 |
Lag et nytt regneark. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Skjul / vis skjul på båndet og oppgavelinjen. |
F2
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F2 |
Aktiverer den aktive cellen for redigering. |
| Ctrl + F2 |
Åpne utskriftsalternativer. |
| Alt + F2 |
Åpne fil lagre som modalvindu. |
| Shift + F2 |
Sett inn / rediger kommentar på valgte celler. |
| Alt + Shift + F2 |
Lagre gjeldende arbeidsbok. |
F3
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F3 |
Lim inn et definert navn i en formel. |
| Ctrl + F3 |
Åpne dialogboksen Navnbehandling. |
| Shift + F3 |
Åpne dialogboksen for funksjonsinnsetting. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Opprett navn ved å bruke rad- og kolonnetiketter.
|
F4
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F4 |
Gjenta den siste handlingen (for eksempel opprette en tekstboks) eller slå mellom cellehenvisninger. |
| Ctrl + F4 |
Lukk den gjeldende arbeidsboken. |
| Alt + F4 |
Gir mulighet til å lagre eller forkaste aktuelle endringer. |
| Shift + F4 |
Velg celle ved siden av høyre til gjeldende. Valg veksler bare til cellen som inneholder data, går til neste rad. |
| Ctrl + Skift + F4 |
Som Shift + F4. Men bevegelse er igjen og deretter til raden over. |
F5
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F5 |
Åpne dialogboksen Gå til. |
| Ctrl + F5 |
Gjenopprett vindusstørrelsen på den åpne arbeidsboken. |
| Shift + F5 |
Åpne Finn / erstatt dialogboksen. |
F6
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F6 |
Bytt mellom Hjelp-oppgavruten og programvinduet. Bytt til neste rute i et regneark som er delt. |
| Ctrl + F6 |
Bytt til neste arbeidsbokvindu når mer enn ett arbeidsbokvindu er åpent. |
| Shift + F6 |
Bytt til forrige rute i et regneark som er delt. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Bytt til forrige arbeidsbokvindu når mer enn ett arbeidsbokvindu er åpent. |
F7
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F7 |
Utfør stavekontroll i det valgte området. |
| Ctrl + F7 |
Aktiver vinduet for flytting av vinduet er ikke maksimert. |
| Shift + F7 |
Åpen tesaurus. |
F8
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F8 |
Slå utvidelsesmodus av / på. |
| Ctrl + F8 |
Aktiver størrelsen på vindusmarkøren hvis vinduet ikke maksimeres. |
| Alt + F8 |
Åpne makro-dialogboksen. |
| Shift + F8 |
Aktiver Legg til i valgmodus - velg celler som ikke er tilstøtende når de er aktivert.
|
F9
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F9 |
Oppdaterer arbeidsboka. Utfører beregninger på formler. |
| Ctrl + F9 |
Minimer arbeidsboka. |
| Shift + F9 |
Beregn det aktive arbeidsarket |
| Ctrl + Alt + F9 |
Beregn alle arbeidsarkene i alle åpne arbeidsbøker, uavhengig av om de har endret seg siden forrige beregning. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
Kontroller avhengige formler på nytt og beregner deretter alle celler i alle åpne arbeidsbøker. |
F10
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F10 |
Velg menylinjen og lukk en åpen meny og undermeny samtidig. |
| Ctrl + F10 |
Maksimer eller gjenopprett det valgte arbeidsboksvinduet. |
| Shift + F10 |
Vis hurtigmenyen for det valgte elementet. |
| Alt + Shift + F10 |
Vis menyen eller meldingen for en smart tag. |
F11
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F11 |
Lag et diagram over dataene i det valgte området. |
| Ctrl + F11 |
Lag nytt regneark med navn som Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Veksle mellom den visuelle basisredigereren og den aktive arbeidsboken. |
| Shift + F11 |
Lag et nytt regneark. |
| Alt + Shift + F11 |
Åpne Microsoft script editor. |
F12
| Snarveisnøkkel |
Handling |
| F12 |
Åpne lagre som dialogboks. |
| Ctrl + F12 |
Åpne den åpne menyen. |
| Shift + F12 |
Lagre gjeldende arbeidsbok. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Åpne utskriftsmenyen. |
Kult tips: Visste du at du bare kan trykke på Esc for å utvide eller kollapse formellinjen og Slett for å fjerne celleinnholdet? Vel, nå vet du det.
Konklusjon
Så, syntes du listen var interessant? Hvis du bruker det meste av dagen på Excel, satser jeg på at du må ha funnet det nyttig. Det er ikke sikkert du kan huske og mestre dem alle, men jeg er sikker på at du vil huske de du føler vil hjelpe deg med å redusere innsatsen.
Merk: Disse snarveiene er prøvd og testet med Microsoft Excel 2013. De fleste av dem bør imidlertid være kompatible nedover.
Se Neste: 6 kule seleksjonstips for Microsoft Excel-brukere
