Bekjennelser av en Office 2010 CTP Tester

Microsoft gjorde betaen av Office 2010 tilgjengelig for allmennheten å laste ned i går. Jeg har imidlertid allerede brukt versjonen CTP (Community Technology Preview) siden den ble tilgjengelig på Microsoft Worldwide Partner Conference i juli. Her er mine tanker etter fire måneder ved å bruke Office 2010.

Jeg vil begynne med å si at utseende og følelse av Office 2010 er svært lik Office 2007. Brukere av Office 2003 vil ha et ganske betydelig kulturskudd, men læringskurve for Office 2007-brukere bør være mye kortere. Når det er sagt, la oss hoppe inn.

Det jeg ikke liker

Ingen programvare er perfekt, og pre-beta-versjoner har et jevnere rykte. Fordi det er pre-beta (eller selv når du evaluerer den offentlige beta nå, den er tilgjengelig), vil jeg fokusere på elementene som endres med vilje og ikke på noen feil eller feil som åpenbart vil bli utarbeidet når utviklingen fortsetter.

Send / motta i Outlook. Av alle Microsoft Office-applikasjonene er Outlook den som opptar mesteparten av tiden min. Selv om jeg har Outlook konfigurert til automatisk å sende og motta meldinger hvert 3. minutt eller så, og sett opp for å sende utgående meldinger mens jeg er online, er jeg litt av en e-junky og fortsatt finner meg selv å trykke på send / mottaksknappen på en ganske regelmessig.

Med Outlook-menyer som er "ribbonized", tok det litt tid for meg å bli vant til at Send / Receive har sin egen båndfan, slik at funksjonene ikke lenger er en del av hoveddisplayet. De fleste av sakene på Send / Receive-båndet blir aldri brukt, og jeg tror ikke at disse funksjonene garanterer et eget bånd. Jeg la til Send / Receive til Quick Access-verktøylinjen, og bruk aldri Send / Receive-båndet.

Backstage View. Første gang jeg ønsket å sjekke ut programvalgene i Word, eller starte et nytt tomt dokument, eller skrive ut noe, jeg hadde noen problemer med å finne ut hvor Microsoft gjemte disse funksjonene. Når jeg fant Bakgrunnsvisning-fanen langt til venstre for linjebaret, slutte min forvirring ikke. Det tok meg litt tid å sitte gjennom alternativene i bakrutevisning for å forsøke å utføre oppgaver som jeg allerede visste hvordan jeg skal gjøre det fint i Office 2007.

Hva jeg liker

En av de viktigste årsakene til å hoppe på CTP bandvognen og dykking i Office 2010 var å få en tidlig titt på hva som er nytt og finne ut hva som fungerer. Igjen, jeg forventer ikke at programmene skal være perfekte - det er derfor det er en beta-test og ikke en offisiell utgave - men det er fint å se hva som kommer.

Ribbons. Tilsynelatende båndgrensesnittet som Microsoft introduserte i Office 2007 og har utvidet seg i Office 2010 er en kilde til litt lidenskapelig kontrovers. Det ser ut til å være som Windows Vista UAC of Office. Beklager, men jeg liker båndgrensesnittet (Send / Receive Ribbon Issue i Outlook 2010, uansett).

Det tok litt å bli vant til når du bytter fra Office 2003 til Office 2007, men nå er jeg kjent med båndet konsept Jeg setter pris på å ha det konsekvente utseende over alle Office-applikasjonene (i tillegg til andre Microsoft-applikasjoner som Paint in Windows 7).

Backstage View. Nei, du trenger ikke å sjekke brillene dine. Jeg har faktisk inkludert Backstage View som både en "like" og en "misliker". Som de fleste nye ting var Backstage View først frustrerende fordi det var nytt. Funksjoner jeg var kjent med, ble flyttet, og det gjorde ting forvirrende.

Etter at jeg ble kjent med Office 2010 skjønt, har jeg kommet til å like Backstage View. Det gir meg ett klikk tilgang til funksjonene jeg trenger for å håndtere filene mine. Spesielt liker jeg hvordan flertallet av Backstage View er opptatt av en rute som viser alle de forskjellige alternativene som er tilgjengelige for en gitt oppgave. Resultatet er en mer visuell og intuitiv måte å håndtere ting på når du blir vant til det.

Tilpass og utvikle

Det finnes noen andre funksjoner som er lovet i Office 2010, som jeg ikke har hatt sjansen til å oppleve ennå, men de høres imponerende ut. Outlook Social Connectors som integrerer sosiale nettverk funksjonalitet og gir en konsolidert visning av alle kommunikasjonsstrømmer for en gitt kontakt høres spesielt spennende ut. Bare venter på at disse tilleggene skal være tilgjengelige.

Som med hvilken som helst ny programvare, er det noen ting å vant til. Hvis ingenting forandres, ville det ikke være grunn til å slippe ut en ny versjon av produktet. Det betyr imidlertid ikke at Microsoft skifter ting bare for å skifte ting for å rettferdiggjøre å rulle ut en ny versjon og ta dine hardt opptjente penger.

Microsoft vil aldri kunne glede alle, og noen liker ikke endre bare fordi dens endring. Mange av de menneskene som så lidenskapelig foraktet båndgrensesnittet i Office 2010 i dag, vil være de samme personene som vil klamme for Microsoft for å få båndet tilbake når de bytter det til noe annet i Office 2013, eller hva som helst.

Absolutt det er endringer som suger, men ofte hater det bare nye funksjoner fordi de er nye. Etter læringskurven og tilpasse måten jeg bruker produktene på, finner jeg generelt at endringene hjelper meg å jobbe mer effektivt.

Etter å ha hatt fire måneder å spille med Office 2010, kan jeg si at det er mye mer jeg liker om det enn de få funksjonene jeg ikke liker. Mye av det jeg ikke likte i utgangspunktet var bare et spørsmål om å gjøre meg kjent med endringene. Nå finner jeg de fleste av de tingene som hjelper meg med å jobbe mer effektivt, og jeg vil savne dem hvis jeg prøvde å bruke en eldre versjon av Office.

Tony Bradley tweets som @PCSecurityNews, og kan kontaktes på hans Facebook side.