Lag e-post som filterregler for dropbox for å organisere filer

De fleste av dere må være kjent med regler for e-postfilter som lar e-postklienten skanne alle innkommende meldinger og viderekoble dem til respektive mapper. Hvor enkel og organisert gjør det postkassene og oppgavene dine? Veldig mye, ikke sant?

Jeg skulle ønske at det var en magisk mappe på Windows (spesifikt på det høyreklikk Send til menyelement) slik at vi kunne definere regler for filer og mapper der. Deretter, hvis vi ønsket å flytte en fil eller mappe, ville vi bare sende den til den magiske mappen og den ville ta den derfra, noe som betyr at den ville flytte filen / mappen til respektive destinasjon.

Du vil gjerne vite at hvis ikke på Windows, kan du i det minste gjøre dette på Dropbox. Ja, dette er mulig, og Sortbox er tjenesten som samarbeider med Dropbox for å få dette til. La oss se nærmere på detaljene.

Trinn for å lage filterregler for Dropbox

Trinn 1: Først og fremst må du registrere deg hos Sortbox. Det er enkelt, bare bla til webtjenesten din og logg inn med Dropbox-kontoen din.

Trinn 2: Deretter må du gi tillatelse til Sortbox slik at den får tilgang til Dropbox-profilen din, dvs. filer og mapper. De hevder at legitimasjonen din er kryptert og at de ikke lagrer filene dine.

Så snart du logger deg på, vil du se en merknad som nevner at eieren av navnet Sortbox har blitt opprettet i Dropbox-kontoen din (dette er faktisk den magiske mappen som vi snakker om).

Trinn 3: Som standard ser du tre filterregler opprettet som eksempler. Du kan slette dem og / eller beholde dem som referanser og legge til nye (i henhold til dine krav).

Igjen, du kan henvise til bildet nedenfor eller besøke denne siden (og lese delen for Hvilke sorteringsalternativer har jeg?) For å forstå reglene og mønstrene du kan lage.

Trinn 4: Nå åpner du Dropbox-mappen og limer inn hvilken som helst fil eller mappe i Sortbox-mappen. Hvis den samsvarer med regler, blir den flyttet deretter (sjekker / oppdateres hvert 15. minutt og kan ikke tilpasses). Hvis ikke, vil den forbli der.

Gjør det mer produktivt

Selv om du har fått din Magic Folder på plass, vil du alltid måtte åpne Dropbox-plasseringen din og se etter Sortbox-mappen for å flytte en fil / mappe. Dette er like bra som å søke i ønsket mappe og flytte det nødvendige direkte. Hvorfor ta vondt av å gjøre det som er blitt forklart da?

Vi vil fortelle deg hvorfor. Du kan ganske enkelt legge til Sortbox-plasseringen (eller snarere snarvei) til høyreklikk på Send til-menyen. Med dette blir alt så enkelt og fantastisk. Høyreklikk på et hvilket som helst element og send det til Sortbox som igjen vil ta seg av hvor du skal plassere det.

Jeg prøvde å flytte noen få ting, men ville ikke vente i 15 minutter bare for å teste hva som ville skje. Så jeg navigerte til Sortboxs nettgrensesnitt og kjørte reglene umiddelbart. Dette ble det jeg ble bedt om med (bilde under). Jeg navigerte tilbake til mappene og reglene virket:).

Konklusjon

Jeg liker denne tjenesten og hva den har å tilby, og det er opp til deg å bruke den enda mer effektivt og effektivt. Høyreklikk ting er bare et eksempel som slo meg mens jeg prøvde det. Jeg elsker enkelheten det gir. Fortell oss hva du planlegger å gjøre med det.