Tilpass Office 2007 Apps med problemfri PC

Som nylig konvertert til Microsoft Office 2007, lærer jeg fortsatt rundt grensesnittet. Åpenbart innebærer den største forandringen båndet, som jeg fant skremmende i begynnelsen, men kom raskt til å sette pris på. Det er bare en smartere måte å organisere ulike funksjoner på. Denne uken har jeg tips for å tilpasse Office 2007-apper, for eksempel å legge til funksjoner i verktøylinjen for hurtig tilgang, bli kvitt den irriterende Mini-verktøylinjen, og sette opp Outlook's stavekontroll.

Legg til funksjoner for Office 2007s hurtigstart-verktøylinje

Det er visse ikoner jeg savner fra den gamle Office 2003-verktøylinjen, som Skriv ut og Åpne. Dette er funksjoner jeg bruker hele tiden, men Office 2007 tvinger meg til å klikke på den store Office-knappen for å få tilgang til dem. Det er et helt ekstra klikk!

Heldigvis er det enkelt å legge til omtrent hvilken som helst Office-funksjon til Hurtig tilgang-verktøylinjen, som vises øverst på skjermen ved siden av Office-knappen. Som standard er verktøylinjen sport, lagre, angre og tilbakestille ikoner, men du kan tilpasse den etter behov. (Jeg tenker spesielt på Word 2007, men prosessen er den samme i Excel og PowerPoint.)

For det første, klikk på den lille nedpilen på høyre kant av verktøylinjen. Du får se en liste over populære kommandoer som Åpne, Hurtigutskrift og Stavekontroll og grammatikk. Klikk på noen av dem for å legge til tilsvarende ikon til Hurtig tilgang. (Likeledes, klikk på et hvilket som helst merket element for å fjerne det fra verktøylinjen.)

Hva om du vil legge til en funksjon som ikke er på listen? Enkelt: Du kan høyreklikke på nesten hvilket som helst ikon på båndet (eller i Office-menyen) og velge Legg til i hurtigtilgangsverktøylinjen. For å fjerne en av disse egendefinerte jobber, høyreklikk på ikonet og velg Fjern fra Quick Access-verktøylinjen.

Kick Word 2007s Mini Toolbar til Curb

Så mye som jeg liker Office 2007 for det meste, virker noen funksjoner helvete på å irritere meg.

En av dem er Word 2007s lille verktøylinje for redigering på stedet, som er offisielt kjent som Mini Toolbar. Kanskje du har opplevd det: Det vises når du markerer litt tekst, og flytt deretter musen opp.

Det er selvsagt et praktisk tillegg, men som noen som bokstavelig talt har brukt 20 år, mouser seg til toppen av skjermen for skrifttype valg, markering av verktøy og lignende, finner Mini Toolbar meg som en Maxi-irritasjon.

Heldigvis er det enkelt å slå av:

1. Klikk på Office-knappen, og velg deretter Word-valg.
2. Fjern avkrysningsboksen fra det aller første elementet: Vis Mini-verktøylinje på valg.
3. Klikk på OK, og du er ferdig.

Ønsker du verktøylinjen tilbake? Ah, du trenger egentlig ikke meg til å forklare det, gjør du?

Gjør Outlook automatisk stavekontroll Sjekk e-posten din

Jeg er snill av en stavemåte. Jeg gjør vondt for å forsikre deg om at jeg staver alt riktig, så det knuller meg litt når jeg mottar e-post som inneholder stavefeil.

Vel, ok, jeg snyder litt: Jeg bruker Outlook 2007s stavekontroll til å gi utgående post en gang til før du sender. Du kan gjøre det samme, uten å huske å klikke på Stavekontroll-knappen hver gang, ved å tilpasse Outlook-sjekken. Slik gjør du det:

1. Klikk Verktøy, Valg.
2. Klikk på Stave-fanen.
3. Merk av i boksen merket Sjekk alltid stavemåten før du sender.
4. Klikk OK.

Det er det! Nå, når du klikker på Send, vises Outlook's stavekontroller umiddelbart, noe som gir deg sjansen til å fikse disse "Hei, Rick, du er så stoopid". Feil.

Outlook bruker selvsagt skarpe røde linjer som standard for å indikere feilstavinger mens du skriver, men jeg vet mange folk som foretrekker å bare smekke på tastene og deretter fikse feilene på slutten.

Rick Broida skriver PC Worlds problemfri PC-blogg. Registrer deg for å få Ricks nyhetsbrev sendt til deg hver uke.