Delve Analytics: En kraftig ny tillegg for Office 365

I dag er data i en datastyrt verden viktig for å vurdere enkeltpersoner. Når det er sagt, finner vi det stadig vanskeligere å finne bedre måter å styre vår tid på. Ikke et problem lenger! Prøv Delve Analytics ! Det er et tilleggsprogram som gir enkeltpersoner mulige oversikter som gir innsikt i tid og relasjoner.

Delve Analytics-tillegg for Office 365

Enkeltpersoner kan bruke disse personlige oversikten til å overvåke tid og deretter foreta handlinger. Du kan for eksempel finne prosentandelen av e-postene dine som leses, spore hvem du samarbeider med mest og hvor mye tid du brukte i daglige møter. Med denne verdifulle informasjonen tilgjengelig, kan du prioritere dine mål. I tillegg får du alle disse innsiktene som en ukentlig rapport levert i Outlook. La oss se hvordan det fungerer!

Du kan få tilgang til Delve Analytics Personal Dashboard ved å bare navigere til Office 365-nettopplevelsen på portal.office.com.

En gang der, åpne Delve fra appstarteren, og klikk Analytics -knappen synlig på venstre side av vinduet.

Når du er rettet til en ny side - ditt personlige dashbord, er du vil se et sammendrag av hvor mye tid du har brukt i løpet av uken i fokusert arbeidstid og arbeidstid etter timer. Hvis det er nødvendig, kan du allokere fast tid for hvert av disse områdene.

Det er en egen del - Nettverk , som spesifikt fokuserer på personer som du samhandler mest med. Nedenfor er det en e-postinformasjon-seksjon som hjelper deg med å bestemme gjennomsnittlige lesepriser og svarstider for e-post. Å ha all denne informasjonen tilgjengelig, kan vise seg å være gunstig for å gjøre e-postkommunikasjonen mer effektiv.

Det er ikke slutten, du kan også finne Fokus timer -modulen som viser informasjon om hvor ofte du har 2 timer tid mellom 2 møter, slik at du kan fullføre det pågående kontorarbeidet. Du kan ha dager når du sitter fast i back-to-back møter og finner at du ikke har tid til å sitte ned og få jobbet gjort. Denne modulen er spesielt nyttig når det gjelder å omarrangere timeplanen din for å få den ekstra timen.

Modulen Møter vil vise deg hvor mye tid du bruker på møter, hvilke møter tar opp mest av tiden din og kvaliteten på møtene.

Til slutt er det Etter timer -modulen som gir innsikt i tiden du bruker utenfor arbeidstiden. Dette kan bidra til å finne måter å balansere personlige og faglige prioriteringer på.

Delve Analytics er tilgjengelig som en del av Office 365 E5-planen eller som tillegg til Office 365 Enterprise-planene.

Kilde.