Tutorial for Docs.com: Last opp, del og administrer Office-dokumenter på nettet

For å dele et bilde bruker vi Flickr, Instagram, Facebook, etc. For å dele video bruker vi YouTube, Vimeo, DailyMotion, etc. Men hva om du vil dele dokumenter online? For å gjøre det finnes det et verktøy som heter Docs.com eller Microsoft Docs som lar deg laste opp dokumenter fra en datamaskin, OneDrive og Sway. Etter det kan du dele dokumentet offentlig eller privat. Hvis du ikke er så kjent med dette nettbaserte verktøyet, kan du sjekke ut denne korte Docs.com opplæringen som hjelper deg med å komme i gang med denne gratis online dokumentdelingstjenesten fra Office Online .

Docs.com opplæring og tips

Docs.com er et veldig nyttig nettsted for å dele dokumenter, Excel ark eller lage en journal eller blogginnlegg. La oss se hva alt du kan gjøre her.

1] Last ned et dokument

Docs.com er hovedsakelig for å dele dokumenter og Sways. Enhver person som har en Microsoft-konto, kan opprette en Docs.com-konto og begynne å laste opp dokumenter. Men hvis du vil laste ned noe dokument fra dette nettstedet, er dette trikset. Du kan laste ned et hvilket som helst dokument fra dette nettstedet uten tillatelse fra eieren. For å gjøre dette, åpne dokumentet og trykk alternativet Last ned synlig øverst til høyre på skjermen. Dokumentet lastes ned i.docx-format. Husk å sjekke ut CC-lisensen før du bruker et dokument.

2] Velg Creative Commons-lisens

Hvis du er forfatter og du vil publisere dokumentet ditt online på Docs.com, bør du bruke en passende Creative Commons lisens for å beskytte dokumentet fra å bli stjålet. Det finnes forskjellige lisenser som gjelder for ulike scenarier. For å angi en lisens, fullfør dokumentet og gjør det klart for publisering. Mens du publiserer dokumentet ditt, finner du dette CC-attributtet alternativet. Velg en lisens og lagre dokumentet.

3] Tilpass profilen din

Ditt inntrykk avhenger av hvordan du presenterer dokumentet ditt, så vel som profilen din. Hvis du har opprettet Docs.com-kontoen for første gang, vil du oppdage at profilbildet til din Microsoft-konto er angitt som standard visningsbilde. Du kan endre profilbilde, bakgrunnsbilde, navn, nettside, legge til en beskrivelse og mer. For å gjøre dette, åpner du Docs.com-kontoen. Nettadressen skal være noe slikt - //docs.com/username. Her ser du et Rediger alternativ. Klikk på den for å fortsette.

4] Legge inn dokumentet på en nettside

Noen ganger vil du kanskje vise dokumentet ditt til andre. I stedet for å gi dem dokumentets link, kan du legge det inn i en nettside slik at alle kan se dokumentet når han eller hun vil. Som andre Microsoft Office Online-verktøy, kan du sette inn et dokument av Docs.com i en hvilken som helst HTML-webside. For å gjøre dette, åpne et dokument som du vil legge inn. Finn ut Embed -alternativet i øverste høyre hjørne. Hvis dokumentet tilhører deg, kan du finne alternativet rett på skjermen. Men hvis dokumentet tilhører noen andre, må du kanskje klikke på de tre prikkede knappene for å finne Embed-alternativet.

5] Opprett et privat dokument

Anta at du vil laste opp et dokument til nettstedet ditt, men vil ikke dele dokumentet offentlig. I stedet vil du dele dokumentet med en bestemt person. Hvis du vil gjøre dette, kan du endre personvernet til dokumentet ditt og dele linken med folk for å la dem se dokumentet ditt på nettstedet. Mens du publiserer et dokument, velger du Begrenset i stedet for Offentlig for å lage et privat dokument. Du vil få dokumentkoblingen øverst på skjermen.

Håper du finner disse Docs.com-tipsene nyttige.

Hvis du også kan sjekke tips og triks for Google Dokumenter for å opprette og dele dokumenter i et delt arbeidsområde.