Dropbox Paper: Alt-i-ett-delt arbeidsområde for små lag å samarbeide

Dropbox, den gratis leverandøren av cloud storage-tjenester, har lansert en ny tjeneste kalt Dropbox Paper . For å bruke denne tjenesten må du bruke Dropbox-legitimasjonene dine, siden alle de opprettede dokumentene vil bli lagret i Dropbox-kontoen din, der du kan sjekke og dele dem direkte fra mobilen din, selv om du ikke har installert papirappen. La oss sjekke ut funksjonene, tipsene og triksene til Dropbox Paper, som kan betraktes som en konkurrent til Google Docs.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper lar mer enn én person til samarbeide mens du arbeider på et enkelt dokument. Dette er trolig den beste funksjonen i Dropbox Paper. For et lite lag som ønsker å kommunisere med hverandre fra en ekstern plassering, kan dette være svært nyttig. Alle samarbeidspartnere får tilgang til det oppdaterte dokumentet i sanntid, men ikke mer enn én person kan redigere dokumentet om gangen. Dette hjelper til med å unngå konflikter.

Som Google Dokumenter er det mulig å spille med noen Linkinnstillinger for å administrere dokumentets personvern på en bedre måte. Du kan for eksempel la noen kontrollere dokumentet eller papiret ditt, men hindre at han / hun redigerer dokumentet.

Denne tjenesten støtter rich media , som kan føre til at du kan sette inn en video eller lyd i dokumentet ditt. Du kan legge inn en lenke til en YouTube-video eller SoundCloud-lyd.

For så vidt som Redigerer evner som bekymret, kan du lage fet skrift, kursiv tekst eller understreke tekst. Det er også mulig å sette inn en lenke, opprette en liste, opprette punktposter og legge til en avkrysningsboks eller kommentarer. Alle disse alternativene vises etter at du har valgt en tekst. For dine opplysninger blir kursiv- og understrekkingsalternativene ikke tilbudt i menylinjen. Du må bruke hurtigtastene for å bruke dem.

Funksjonen Vis historikk lar deg sjekke dokumenthistorikk. Du vil kunne se endringene og endringene som er gjort i dokumentet av alle brukerne.

Alternativet Word Count lar deg finne ut antall ord i et dokument. Du kan sjekke antall tegn og emoji.

Skriv ut og Last ned er to andre nyttige alternativer for å lagre dokumentet og bruke det uten nett.

Du kan enkelt sette inn en 2-kolonne tabell i Dropbox Paper. I Microsoft Word må du kanskje gå gjennom noen få trinn, men Dropbox Paper kan gjøre det samme med bare ett klikk.

Du kan sette inn et bilde i dokumentet. Det er to måter å gjøre det på. Du kan laste den opp til papiret ditt, eller du kan hente et bilde fra Dropbox-kontoen din.

Slik bruker du Dropbox Paper

For å bruke Dropbox Paper må du ha en Dropbox-konto. Etter å ha logget inn på Dropbox Paper-nettstedet, vil en Paper-mappe bli opprettet i Dropbox-kontoen din.

For å lage et nytt dokument, klikk på Opprett ny doc -knappen og skriv inn tittelen og teksten etter behov. Du får se et Pluss-tegn som lar deg lage forskjellige typer tekst eller bilder. Kontroller følgende bilde som referanse.

Hvis du vil legge til enkel tekst, begynner du å skrive inn Skriv nå noe strålende -boksen. Hvis du vil legge til linker, kommentarer, punktposter, boks eller fet skrift, kursiv, understreke tekst, må du velge teksten for å kunne se alternativene.

For å legge til en YouTube-video, Soundcloud-lyd, GIF-animasjon eller et bilde, kopier linken og lim den inn i det oppgitte feltet. Mediene hentes automatisk av papir.

Hvis noen har gitt tilgang til hans / hennes papirdokument, vil du motta et varsel. Alle varslene kan bli funnet ved å klikke på ikonet Bell som er synlig øverst til høyre på skjermen.

Det er mulig å legge til Emoji midt på teksten. Men det er ingen dedikert knapp for å legge til dem. For å legge til noen smiley, skriv på manuelt - ed ":)" og du vil se en stor liste som tilbys som følger:

Du kan også legge til en kommentar til en del av teksten hvis du trenger å utdype noe. For å legge til en kommentar, velg teksten og trykk på Ctrl + Alt + M . Du vil se et felt for å skrive din kommentar. Hvis du vil legge til en kommentar til en bestemt seksjon, klikker du på den delen for å få kommentaren "Kommentar".

Til del en dokumentkobling med noen eller til legg til en samarbeidspartner for dokumentet ditt, kan du klikke på Del -knappen. Her vil du se to alternativer, dvs. Linkinnstillinger og Kopier Link . Hvis du kopierer lenken og sender den til noen, kan han / hun se dokumentet ditt uten å ha en Dropbox-konto. Hvis du velger Personer med linken , kan noen se dokumentet. Bare folk inviterte alternativet gir bedre personvern siden bare inviterte folk vil kunne se dokumentet ditt. I det sistnevnte tilfellet kan du invitere til å ha en Dropbox-konto.

Hvis du vil tillate noen å redigere et dokument , kan du velge Kan rediger . Ellers velger du Kan bare kommentere alternativet.

Her er en ulempe. Du kan ikke tillate noen å redigere dokumentet og tillate andre å vise den. Det er ikke noe valg for enkeltpersoner.

Tastaturgenveier i Dropbox Paper

Det finnes mange hurtigtaster som kan hjelpe deg med å gjøre jobben raskere.

• Søk: Ctrl + /
• Avkrysningsboks: [] + plass
• Omtale: @ + navn
• Overskrift 1: #
• Overskrift 2: ##
• Overskrift 3: ###
• Fet: Ctrl + B
• Kursiv: Ctrl + I
• Understreke: Ctrl + U
• Striketthrough: Ctrl + Alt + S
• Liste: siffer + punkt + plass
• Kulpunkt: * + plass
• Divider: tre bindestreker

Tatt i betraktning alle funksjonene i Dropbox Papir, det ser ut som et kraftig alternativ til Google Dokumenter, et annet delt arbeidsområde for små lag.

Du kan komme i gang ved å besøke sin hjemmeside.

Lær hvordan du sikrer Dropbox-kontoen.