Dropbox-papir vs evernote: grundig sammenligning av notatapper

Det er ganske mange notat-apper tilgjengelig i markedet. Hver app har sitt eget sett med funksjoner. Avhengig av dine spesifikke behov, og det blir viktig at du valgte den som oppfyller dine krav fremfor det populære alternativet.

Ta for eksempel Evernote. Det er det kjære barnet i Silicon Valley, eller i det minste det var, og i lengst tid go-to-notat-appen for de fleste. Med antall plattformer og nettlesere som den støtter, har folk brukt det som arkivskap, for å klippe ut websider og ta tekst- og lydnotater i en aldre.

Besøk Evernote

En nylig dreining av hendelsene har satt et spørsmålstegn over fremtiden. Det er her Dropbox Paper kommer inn i bildet. En ny aktør i markedet som lover å endre ting ved å tilby en overlegen brukeropplevelse, bedre API-integrasjon og et samarbeidsmiljø.

Besøk Paper

La oss se hvordan de er forskjellige og hva de har å tilby.

1. Ta notater

Som navnet antyder, ble Evernote bygget for å ta notater - et trygt sted for hjernedumpen din. Uansett hva du kommer til tankene dine, enten det er tanker eller ideer eller en webside som du nettopp oppdaget, legg det bort, og du kan finne det senere. Du begynner med å lage en ny merknad som du deretter kan arkivere under Notatbøker. Du kan også legge til koder i hver lapp for å kategorisere den ytterligere.

Papir lar deg gjøre ting annerledes. Du oppretter et dokument (merknad) og arkiverer det under mapper. Det fungerer veldig som Google Docs eller Windows-mappesystemet ditt. Det gir deg ikke fugleperspektivet av alle dokumentene du har under forskjellige mapper som Evernote. På plussiden, i motsetning til Evernote, som lar deg gå bare to nivåer dypt, kan du opprette så mange mapper i mapper du vil.

Også på

Topp 9 tips og triks for Evernote for 2018

2. Redigering og formatering

Evernote støtter grunnleggende tekstformatering som fet skrift, kursiv, punktliste, sjekklister og innrykk. Det er et sunt valg av skrifter å velge mellom.

Papir lar deg også ta tekst- og bilderotater, men det er ingen måte å spille inn lydnotater på. Papir er mer rettet mot enkelt samarbeid, så formateringsalternativer var aldri en prioritet. Du kan se popup-verktøylinjen bare når du velger et tekststykke. Alternativene er begrensede, men dekker det grunnleggende som fet skrift, overskrift, lenke, utheving og lister. Det er bra at de vanlige tastatursnarveiene for formatering fungerer i et mindre rotete brukergrensesnitt.

Bortsett fra tekst, kan du også redigere bilder. Som blogger jobber jeg med skjermbilder og bilder hele dagen. Det innebærer merknad, beskjæring, størrelse på størrelse med mer. Evernote støtter bilderedigering med Skitch - en populær bilderedigerer, og en favoritt blant GT-teamet.

Papir støtter ikke bilderedigering verken, noe som betyr at du må stole på tredjepartsapper eller online billedredigerere for å få jobben gjort.

Bilder og lydfiler er ikke de eneste filtypene som brukerne må jobbe med. Det er utdrag av koder, musikkfiler, YouTube-videoer, Spotify-sanger, SoundCloud-melodier og så videre. Papir er intelligent og vil gjenkjenne stort sett alle filer fra hvilken som helst tjenesteleverandør umiddelbart. Du kan spille / se / se / få tilgang til disse filene i selve papirgrensesnittet. Evernote lar deg legge ved Google Drive-appfiler, men det handler om det.

Du må lytte til sangen som er nevnt på skjermbildet over. Jeg vedder på at du vil elske det.

Papir vil hjelpe deg med å samhandle med mange filtyper rett inne i dokumentet uten å måtte forlate det. Evernote mangler det.

Endelig støtter Paper også markdown og LaTex som er veldig populært blant bloggere og tekniske forfattere. Papir kan la deg lage en innholdsfortegnelse som er en gave til forfattere og bloggere som meg som kontinuerlig finner seg i arbeid med dem.

La oss ta et øyeblikk for å diskutere dokumentskanning og OCR. Evernote er kjent for det. Du skanner et dokument for å gjøre det om til et bilde, og det vises som et notat i Evernote-kontoen din. Ikke bare det, men Evernote vil også bruke OCR til å skanne notatet og gjøre det om til et søkbart PDF-dokument. Jeg brukte det til å skanne alle medisinske dokumenter og regninger. Moren min bruker den til å lagre oppskrifter, mens broren min bruker den til å skanne visittkort.

Dropbox Paper har ikke OCR eller bildeskanning inne i appen, men den opprinnelige Dropbox-appen gjør det. Det betyr at du må bruke Dropbox-appen til å skanne dokumenter og gjøre dem om til PDF-filer og importere dem til papir. Ikke den beste måten å gjøre ting på, men fungerer fortsatt helt fint.

3. Deling og samarbeid

Deling av notater om Evernote og dokumenter på papiret fungerer på samme måte. I Evernote må du klikke på Del-knappen for å lage en unik kobling som deretter kan deles via e-post eller andre medier. Du kan kontrollere om mottakeren også kan få tilgang til notisbok eller bare notatet, kan redigere eller bare se notatet.

Papir fungerer på en lignende måte der du klikker på invitasjon-knappen for å sende en invitasjon via e-post. Du kan kontrollere tillatelsene, akkurat som i Evernote.

Du kan bruke visningstillatelsen i tilfelle notater som du bare leter etter meninger og ikke nødvendigvis innspill. Du kan bruke redigeringstillatelsen for når du trenger hjelp med å fullføre dokumentet / lappen eller når du jobber med det samme prosjektet.

Å dele notater og dokumenter er en ting, men å samarbeide om dem er en annen. Det er her Dropbox Paper skinner. Si at du vil bringe en bestemt fil eller et avsnitt til noen. Bare bruk @mention-kommandoen (@name) for å varsle ham / henne. Jeg kan nå lage en oppgaveliste og tildele den enkelte oppgaven til forskjellige medlemmer av teamet. Teammedlemmer kan deretter kommentere dem for å uttrykke bekymringer eller stille spørsmål.

Papir er også intelligent nok til å huske alle endringene du har gjort til dokumentet så langt. Du kan få tilgang til gamle versjoner av dokumentet når som helst. Det er nyttig når appen automatisk gjør endringer uten din godkjenning, og du vil at ting skal være slik de var.

Da er det muligheten til å kommentere og tilskrive forskjellige seksjoner og elementer i dokumentet. En funksjon som vi har kommet til å bruke og elske i Google Dokumenter og andre Drive-apper.

Evernote har derimot en Work Chat-funksjon som kan brukes til å sende meldinger til teammedlemmer. Mer i tråd med Hangouts. Det fungerer fint, men utenfor notatet som du samarbeider om.

4. Priser og tilgjengelighet

Dropbox Paper er gratis å bruke for nå og er ikke en del av Dropbox skylagringssystem. Det kan endre seg i fremtiden. Paper ble designet som en nettbasert app, selv om det også er tilgjengelig på Android og iOS-plattformen. Ingen nettleserutvidelser eller desktop-klienter er tilgjengelige, noe jeg fant begrensende.

Evernote tilbyr tre forskjellige prisplaner å velge mellom, og hver vil gi deg tilleggsfunksjoner som OCR og bilde / PDF-søk, versjonshistorikk, presentere notater, dele notater i bedriftsløsningen, Google Suite og Office 365 Suite-tilkobling, og så videre.

Hvor Evernote virkelig skinner er antall plattformer den støtter. Det finnes apper for Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, og det er også en nettklipper for Chrome og Firefox. Det lar deg jobbe med notatene dine eller lage nye nesten overalt med et klikk på en knapp.

Også på

Dropbox Paper vs Google Keep: Dybde-sammenligning

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote er en notis-app som ingen andre. Deling og samarbeid virker som en ettertanke her. Den ble designet for å hjelpe deg med å fange tanker og websider på alle plattformer, apper og nettlesere. Det gjør det mer allsidig.

Dropbox designet Paper for å være en samarbeidsdokumenteditor hvor du kan legge inn hva som helst og jobbe med hvem som helst i sanntid. Du trenger ikke å forlate appen hver gang du vil kommunisere med noen eller samhandle med noe.

På denne måten er både Evernote og Paper forskjellige når hver deler felles grunnlag med den andre. Du kan velge å bruke begge deler eller en avhengig av dine behov.

Neste opp: Med Evernotes fremtid i vinden, kan det være lurt å se på denne dyptgående sammenligningen mellom Google Keep og Evernote for å se om du kan erstatte sistnevnte med førstnevnte.