Dropbox paper vs forestilling: hvilken bør du velge

De tradisjonelle appene som tar notater som Evernote sitter fast i et hjul. I mellomtiden er de nye tjenestene ute etter å endre spillet helt. De gamle notis-appene har knapt noe nytt å tilby, og det er der utviklerne av nye gjør det beste ut av muligheten. På en måte som omdefinerer hvordan typiske notat-apper kan fungere annerledes.

The Paper er utviklet av en av de mest populære skylagringsplattformene - Dropbox. Det henter inspirasjon fra minimalisme og tilbyr en enkel måte å ta notater med bare ben.

Få Dropbox-papir

The Notion er en annen notat-app som har en gradvis voksende brukerbase. The Notion henter inspirasjon fra appene Trello, Wikipedia og CRM for å tilby en måte å notater i blokkeringsformat på. Et enkelt konsept som lar deg flytte forskjellige typer innhold i en enkelt note.

Få oppfatning

La oss se hvordan disse to nye notat-appene ser ut for å forandre verden, og hjelper enkeltpersoner og selskaper å være mer produktive og mindre forvirrede.

1. Minimalistisk, funksjonelt grensesnitt

Når du starter Notion for første gang, vil den tilby deg å importere data fra mange tjenester som Trello, CSV, Word, Asana, Evernote og Dropbox Paper også. Dette forteller meg hvor fleksibel forestilling er, og hva du kan oppnå med denne appen.

Forestillingen fungerer i blokker. Du kan opprette en blokk for alt som tekst, oppgaver, lyd, video, formler og mer. Avhengig av valget ditt, lar Notion deg oppgi verdier. Den er allsidig og kan håndtere alle typer data. Det er eksempler på brukere på nettet som bruker det for å opprettholde kontoer, lage sorterbare tabeller (som Excel) og skrive artikler.

Denne Wiki-lignende designen lar deg lage din layout med en rekke alternativer å velge mellom. Nesten som en drag-n-drop nettstedbygger, men for prosjektledelse.

I likhet med Notion tar Paper også en minimalistisk tilnærming med et tomt dokument hvor du kan skrive, legge til medier, lage lister og oppgaver enkelt og raskt.

Noen alternativer som formatering er bare synlige når det er behov for det, det vil si når du velger tekst. Du kan bruke tastatursnarveier også. Hver merknad, Paper kaller dem dokumenter, lagres i mapper. Tror mappestruktur for Windows eller Google Drive her.

Notion tar en stikkord fra Evernote og gir en silo-lignende struktur i sidefeltet som kan brukes til å hoppe mellom noter og prosjekter. Det gjør det også lettere å merke / koble andre notater eller blokker. Papir er mye vanskeligere å navigere og du går tapt. Med Notion kan du lage kolonner med notater side om side for å gjenskape Kanban-systemet som er popularisert av Trello.

Også på

Dropbox Paper vs Evernote: Dybde-sammenligning av notat-apper

2. Notere, sortere, administrere

For forskjellige behov jobber folk på en rekke filer som tekst, bilder, videoer og lydbånd, tabeller, sjekklister, kalender og datoer, og så videre. Jeg er overrasket over å se hvordan Notion kan håndtere alle slags data i et enkelt grensesnitt som ikke er rot.

I skjermbildet over kan du se en datatabell som du kan sortere på hvilken som helst måte du vil, akkurat som i Google Sheets. Du kan også bruke formler her for å utføre enkle beregninger.

Du kan legge ved alt som Google maps, lyd, video, bilder, Google Docs and Sheets og SoundCloud filer. Jeg er ganske sikker på at det også vil legge inn massevis av andre ting.

Paper vil ta ting et skritt videre, når det gjelder å legge inn lenker, og lar deg også jobbe med Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, PDF-filer, YouTube-videoer, og listen fortsetter.

Du kan ikke lage sorterbare tabeller og gjenskape Kanban-stiloppsettet i Papir fordi det ikke er blokker. Bare et tomt dokument som lar deg legge inn data i tradisjonell topp-bunn rekkefølge. Så alt du legger til går under forrige oppføring i motsetning til i Notion der du kan legge inn alt side om side.

3. Deling og samarbeid

Papir gjør det enkelt å dele dokumenter med andre ved å klikke på en knapp. Du kan kontrollere hva kollegene dine kan gjøre når de har tilgang til dokumentet / mappen. Klikk på Inviter-knappen for å starte prosessen.

Du kan velge å bare dele dokumentet med de som ble invitert eller noen med lenken. Du kan deretter bestemme om disse brukerne bare kan se og kommentere enkeltelementer eller også kan redigere dokumentet. Du kan senere trekke tilbake denne tilgangen. Papir er mer målrettet mot fagpersoner og forretningsbrukere som trenger et skalerbart, sikkert og samarbeidsmiljø for å jobbe med problemer sammen.

The Notion har en gratis plan og tre andre som begynner med enkeltpersoner, team og bedriftsbrukere. Forestillingen lar deg ikke bare invitere enkeltpersoner til teamet ditt til å se eller se og redigere notater, men også kontrollere enkeltblokker. Det er flere tillatelsesalternativer tilgjengelige som Can redigere, men ikke dele med andre, Can Read og Can Kommentere.

Både Notion og Paper vil tillate deg å tildele individuelle oppgaver til andre teammedlemmer. Du kan faktisk tildele stort sett alle elementer i et notat / et dokument til alle som bruker kommentarfunksjonen. Bare bruk @ før du skriver inn navn.

Begrepet sikter mot personlige og forretningsformål. Det er en gruppe studenter som bruker Notion til å administrere klasseromsprosjektene sine.

Også på

Dropbox Paper vs Google Keep: Dybde-sammenligning

4. Plattform og priser

Papir er bygget for å være et nettbasert verktøy med mobilapper for Android og iOS. Det er helt gratis uten begrensninger overhodet. Paper støtter også versjonshistorikk som er kult.

Notion tilbyr desktop-apper for Windows og Mac bortsett fra et webgrensesnitt og mobilapper. Den har en gratis plan som lar deg opprette opptil 1000 blokker uten grense for medlemmene, men en 5MB filstørrelsesgrense. Den personlige planen vil koste deg $ 4 / måned for ett medlem og ingen grense for noe annet. Teamplan vil koste $ 8 per medlem og leveres med versjonshistorikk og prioritert støtte. Foretaksplan vil koste $ 16 per medlem.

Paper vs.

Papir er ideelt for forretningsbrukere som søker en plattform for å dele og samarbeide. Imidlertid kan andre brukere også gjøre det beste ut av Paper for å lage rich media-dokumenter. The Notion er den kraftigere søsken av Paper med et modulbasert konsept som lar deg bygge blokker på toppen av en annen.

Du kan også opprette, sortere og administrere hele databaser med Notion, og sidefeltvisningen er mer nyttig enn å lagre alt i mapper. Forestillingen er egnet for både personlige og profesjonelle med separate planer for alle, og erstatter ganske mange apper enkelt.

Neste opp: Vil du vite hvordan Dropbox Paper sammenligner med Google Dokumenter? Lær alt om dem ved å klikke på lenken nedenfor.