Dropbox-papir vs onenote: grundig sammenligning

OneNote er en av de eldste notat-appene på nettet. Microsoft holdt brukerne fornøyde med denne bærbare stil-appen før andre robuste løsninger som Evernote og oppgavelister-apper som Google Tasks eller Microsoft To Do eksisterte. Dropbox Paper er den siste i en lang rekke apper som har fått glede av denne nisjen, noe som bare styrker konkurransen.

OneNote er kjent for å være en digital notatbok som integreres dypt med Microsofts Office 365 Suite av apper. Den takler stort sett hver filtype, kan utføre enkle matematiske beregninger i notater (ingen andre gjør det), og kommer med en av de beste OCR-teknologiene i kategorien.

Få OneNote

Dropbox Paper har bestemt seg for å ta en annen tilnærming. Uten skrivebordsapper for Windows og Mac ønsker den å vinne hjerter på baksiden av et minimalistisk design med et robust sett med funksjoner.

Få Dropbox-papir

Vi bestemte oss for å sammenligne disse appene for å finne ut hvordan de går imot hverandre.

1. Noter det ned

Når du kommer i gang med den mest grunnleggende funksjonen til en notat-app, lar OneNote deg lage notatbøker. Inne i hver notisbok er det seksjoner for å lage tekst-, lyd- og bilderotater. Disse notatene er også søkbare, og du kan også knytte lenker og videoer til notatene.

Fan av å bruke pekepennen eller bare fingeren? Du kan bli kreativ og trekke hjertet ditt ut. Til slutt kan du legge til koder for å gruppere lignende notater på tvers av notatbøker. Nyttig når du har hundrevis av notater.

Dropbox Paper er ikke ideelt som en digital notatbok. Den tar et blad ut av Google Drive og lager mapper der du kan opprette undermapper og notater (dokumenter på Dropboxs språk). Ikke den beste måten å lage notater da det tar mer tid å gå frem og tilbake. Det er heller ingen måte å få et fugleperspektiv av hierarkiet som resulterer i å miste oversikten over hva som er notert og hva som ikke er det. Ingen tagger heller.

Dropbox Paper støtter også tekst, bilde, lyd og video, men det er ingen måte å tegne på. Kanskje i en fremtidig oppdatering? OneNote kan også ta stemmenotater som ikke er tilgjengelige i papir.

Også på

Dropbox Paper vs Evernote: Dybde-sammenligning av notat-apper

2. Formateringsalternativer

OneNote tar ledelsen når det gjelder formateringsalternativer. Grensesnittet i båndstil er fastpakket med alternativer som fet skrift , kursiv og understrek. Det er mange skrifttyper og farger å velge mellom og fremhever viktige deler raskt. Andre alternativer inkluderer kule-, antall- og sjekklister, innrykk og skriftstiler.

Utforsk kategorien Sett inn hvis du vil lage tabeller, lyd / video-notater, legge til emoji eller forskjellige filtyper som lyd og bilder.

Endelig er det Draw-fanen som minner meg om enkelheten til Paint. Begrenset, men tilstrekkelig for en notat-app der du kan velge farger, tykkelse av penn, utheving og bruk av markering.

Dropbox følger sin minimalistiske strategi bort menyen i båndstil. En liten meny med begrensede alternativer vises bare når du velger tekststykke. Hvorfor? For å holde brukergrensesnittet uklart og enklere. Hvorfor vise det når du ikke trenger det.

Det er et begrenset antall formateringsalternativer tilgjengelig som fet skrift, overskrift, utheving, kule- og sjekklister og lenker. Noen få andre som understreking og kursiv kan aktiveres ved hjelp av hurtigtaster.

Hvor Dropbox er forskjellig er dens evne til å håndtere filtyper. Det er overveldende. Du kan legge til og spille livevideoer, lydbånd og til og med bildegallerier fra stort sett ethvert nettsted du kan tenke på rett inne i dokumentet uten å forlate grensesnittet.

For eksempel kan du glede deg over YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, kodebiter med syntaks, Spotify og så videre. Dette gjør Dropbox egnet for de kreative menneskene som må jobbe med forskjellige filtyper og lage rich media-dokumenter ved hjelp av flere tjenester.

3. Arbeid, del og samarbeid

Etter at du er ferdig med å ta notater og formatere den slik du vil, kan det hende du må dele det med jevnaldrende for ytterligere innspill. Du kan dele hele notatbøker eller individuelle notater i OneNote ved å klikke på Del-knappen øverst til høyre hjørne.

Bare skriv inn mottakerens e-post-ID, så kan han / hun redigere notatet i sin kopi av OneNote. Tillatelsesalternativet inkluderer om mottakeren bare kan se eller også kan redigere, og om han / hun vil trenge en Microsoft-konto for å gjøre det.

OneNote lar deg dele notater, men mangler avanserte alternativer som tillatelser. Papir lar deg dele dokumenter med jevnaldrende der du kan bestemme om de bare kan se, kommentere og dele dokumentet eller også kan redigere dem. Hvis det er et åpent dokument, kan alle med en lenke få tilgang til det. Men hvis ikke, er det bare de med invitasjonslink som kan gjøre det.

For å gjøre dette, må du først endre delingsinnstillingene og deretter sende en invitasjon som vist ovenfor.

Papir, akkurat som Dropboxs skylagringsplattform, vil opprettholde en historie med alle endringer du har gjort i dokumentet. Versjonshistorikk kan være spesielt nyttig når du samarbeider om et enkelt dokument, og noen gjør en redigering ved en feiltakelse eller den som ikke er nødvendig.

OneNote opprettholder også en historie med alle endringer som er gjort på et notat, slik at du vet hva som har skjedd i ditt fravær.

Også på

#notes

Klikk her for å se siden om notater

4. Mindre vanlige funksjoner

OneNote kan utføre enkle matematiske beregninger som tillegg, multiplikasjon og inndeling rett innenfor notene. Bra for de som bruker det til å budsjettere eller holde orden på turutgiftene.

Papir leveres med noen få eksempler på maler for møter og presentasjoner, men hvis du er kreativ, kan du lage tilpassede maler for gjentatt bruk.

OneNote har avansert OCR-funksjonalitet der du kan skanne bilder og gjøre dem om til notater. Mulig brukersak inkluderer visittkort, skilt- og meldingstavler, og klasserom eller møterett. Også nyttig når du er på reise.

OneNote kommer også med en innebygd tesaurus og språkoversettelsesverktøy for de som kan bruke den til skriveformål.

OneNote integreres tett med Office Suite, og det er grunnen til at du også kan konvertere og sende notater i PDF- og Word-formater. PDF-formatet er praktisk for deling av notater.

Til slutt, der OneNote er tilgjengelig på alle plattformer inkludert Android og iOS, populære tillegg / utvidelser for nettlesere, for Windows og Mac. På den annen side er Paper bare tilgjengelig for nettlesere, og det er ingen nettleserutvidelser som betyr at det ikke er mulig å klippe ut websider.

Merk at Paper ikke er en del av Dropbox skyplattform og er helt gratis med ubegrenset lagring. OneNote, hvis ikke en del av Office 365 Suite, tilbyr bare opptil 5 GB lagring.

Også på

Evernote vs OneNote: The Battle for Note Taking Dominance

Legg merke til forskjellene

La meg gjøre dette enkelt for deg. Hvis du trenger en digital notisbok som integreres dypt med Microsoft Office Suite av apper, med formateringsalternativer og koder, er OneNote ganske kult. Også nyttig i tilfelle du trenger opptak av stemme- og videonotater.

Hvis samarbeid med jevnaldrende, tenker forretnings- og bedriftsløsninger er din prioritet og du trenger noe mindre prangende med tredjeparts appstøtte, kan du gå til Dropbox Paper.

Neste opp: Vil du vite hvordan OneNote stabler opp mot Google Keep? Finn ut ved å klikke på lenken nedenfor.